Pravilnik o rač.programih za izdajanje računov

[Optimistka]

Pozdravljeni,

sem s.p, popoldanec, nisem zavezanec za DDV. Račune pišem v Wordu in jih konec meseca z eno temeljnico poknjižim v KPO (pravzaprav dve temeljnici: ena za plačilo po predračunu, druga za tiste račune, ki so plačani z gotovino).

Glede na nov pravilnik sklepam, da je bolje, da Word zamenjam s paragonskimi bloki, ki so vnaprej oštevilčeni in še naprej knjižim izdane račune tako kot sedaj?
Ali pa lahko še vedno pišem račune v Wordu, saj se sami avtomatsko od tam nikamor ne prenašajo?

Kaj boste naredili ostali?

Hvala, lp, A.

......

Tukaj je nekaj odgovorov od Dursa:

13. Ali Pravilnik kakorkoli vpliva na ureditev poslovanja podjetij, ki pri svojem poslovanju uporabljamo paragonski blok? Določeni manjši zavezanci še vedno uporabljamo navedeni način poslovanja.

Pravilnik ne vpliva na ureditev poslovanja podjetij, ki za izdajanje računov pri gotovinskem poslovanju oziroma za hrambo teh računov ne uporabljajo računalniških programov ali elektronskih naprav. Zavezanci, ki pri svojem poslovanju uporabljajo paragonski blok (papirnati), bodo lahko tudi v bodoče opravljali navedeni način poslovanja.

24. Ali račune še lahko pišem v Excelu ali Wordu?

Če zavezanec Word oziroma Excel uporablja le za vnos in izpis podatkov (kot pisalni stroj), brez avtomatizacije opravil in uporabe izdelanih namenskih aplikacij, ki npr. omogočajo avtomatsko knjiženje, izdelavo in vodenje poročil in evidenc, implementacijo kontrol, itd., ne moremo govoriti o elektronskem obdelovanju podatkov. V tem primeru določbe 8. in 9. člena ZDavP-2 in Pravilnika zanj ne veljajo.
V nasprotnem primeru morajo tudi programi za izdajanje računov v Wordu in Excelu izpolnjevati določbe 8. in 9. člena ZDavP-2 ter Pravilnika.

25. Račune pišem s kemičnim svinčnikom in pisalnim strojem na obrazce DZS. Ali bom lahko po 01.07.2013 še uporabljal takšen način izdajanja računov?

V konkretnem primeru ne gre za elektronsko obdelavo podatkov, zato določbe 8. in 9. odstavka ZDavP-2 ter Pravilnika za zavezanca ne veljajo. Zavezanec lahko tudi po 01.07.2013 izdaja račune na takšen način.

55. Nisem identificiran za DDV. Ali moram izpolnjevati zahteve, ki so predpisane s Pravilnikom?

Zahteve se nanašajo na vse zavezance za davek, ki pri izdajanju računov pri gotovinskem poslovanju uporabljajo računalniške programe ali elektronske naprave, ne glede na dejavnost, ki jo opravljajo in ne glede na to, ali so identificirani za DDV ali ne.

[slovan]

Moje mnenje: še vedno lahko sestavite račun v Wordu in ga nato prenesete v KPO. Word je samo orodje, ki vam pomaga pri "pisanju" računov.
Kolikor vodite KPO računalniško (torej program za vodenje poslovnih knjig) pa bi morali v knjige vnesti vsak posamezen račun in na ta način zagotavljati podatke iz elektronsko vodenih knjig o sledljivosti knjigovodskih listin (zaporedno številčenje izdanih računov itd). To pa velja za vse izdane račune, ne glede na način plačila (negotovinsko ali gotovinsko).

lp

[Optimistka]

Hvala, Slovan,

na seminarju je bilo namreč rečeno, da se lahko paragonske bloke poknjiži v KPO "skupinsko" - recimo en dan prodajaš na sejmu in potem ne poknjižiš v KPO vsakega paragonskega listka posebej, ampak jih lahko združiš na eno izdano fakturo.

Sem mogoče dobila na seminarju napačne informacije? (tega sem namreč tudi že vajena )

hvala, lp, A.

[slovan]

In kako vodite KPO: ročno ali računalniško: poglejte odgovor številka 24 (Word). Moj odgovor se nanaša na sledljivost računov v računalniško vodeni KPO in z upoštevanjem zakona o davčnem postopku, ne pa pravilnika o zahtevah za računalniške programe......

Enako velja za paragonske bloke. Ker jih ne izdajate s pomočjo elektronskih naprav, za vas ne velja pravilnik. Če pa vodite poslovne knjige (KPO) računalniško pa je moje mnenje, da morate v okviru KPO (glede na zakon o davčnem postopku) zagotoviti sledljivost dokumentov/računov. Če pa vodite KPO ročno ali pa v Exellu, pa boste delali kot doslej. Še vedno pa velja, da morate zagotoviti neprekinjeno številčenje računov in podobno.

Copy dela 39. člena Zakona o davčnem postopku:
(6) Zavezanec za davek mora davčnemu organu na njegovo zahtevo dati na razpolago dokumentacijo, iz katere je razviden popolni opis elektronskega sistema za vodenje poslovnih knjig in evidenc. Dokumentacija mora vsebovati predvsem opise:
1. elektronske rešitve (zasnova, zgradba in delovanje);
2. podsistemov in datotek (vsebina, struktura, relacije);
3. funkcionalnih postopkov v okviru elektronskih rešitev;
4. kontrol, ki zagotavljajo pravilno in zanesljivo delovanje elektronskih rešitev;
5. kontrol, ki preprečujejo nepooblaščeno dodajanje, spreminjanje ali brisanje hranjenih
elektronskih zapisov.

lp

[Optimistka]

..

KPO vodim računalniško, torej bom morala poknjižiti v KPO vsak paragonski cegelc posebej, ne bo druge...


Hvala, lep dan želim.