Potni nalogi - potnik, mesečni, privat

Moderator: Mirko Zbačnik

Odgovori
Kennymen
Novinec
Novinec
Prispevkov: 1
Pridružen: 08 Jan 2018, 16:09

Potni nalogi - potnik, mesečni, privat

Odgovor Napisal/-a Kennymen » 08 Jan 2018, 16:41

Pozdravljeni,

smo podjetje, ki se ukvarja s prodajo na terenu, kjer se prodajalec/komercialist do ene stranke zapelje vsaj enkrat, da bi do prodaje lahko prišlo. Imamo čez 10 komercialistov z službenimi vozili, nekateri z boniteto, nekateri brez.
Trenutno si vsak sam planira pot (poskuša optimizirati in opraviti več obiskov znotraj radija). Ker gre za precej dinamično organizacijo se lahko zgodi, da prejme klic in v 5 min starta iz pisarne.
Trenutni proces vodenja potnih nalogov je:
- v avtu se vodi evidenca km (zelena knjižica) kjer se vpišejo vsi službeni km za vsako pot posebej + zacetno in končno stanje vsak mesec
- ločeno se v sistemu vodijo potni nalogi, za vsak odhod se vnese začetno stanje števca, končno stanje števca, kraj odhoda, kraj prihoda (kadar je več obiskov se vnese najbolj oddaljeni) in kot opomba tekst z vsemi naslovi in strankami, ki so bile obiskane

V praksi to pomeni -
Prejmem klic in:
1. grem v avto pogledat km (ker rabim začetno stanje)
2. se vrnem in odprem v sistemu PN - vnesem km, kraj,...
3. sprintam PN, da ga imam s sabo
4. pridem v avto in zadeve prepišem v "zeleno knjižico"
5. grem na teren
6. se vrnem, zapišem končne km v knjižico in na PN

To se lahko ponovi tudi večkrat na dan, kar povzroča nemalo težav in administrativnih zapletov - včasih se PN odpira tudi naknadno, ker enostavno ni časa.

Zanima me predlog oz. kaj je zakonsko sploh zahtevano in dopustno.
1. Ne bi rad imel ločenih/dvojnih evidenc - PN in knjižica avtomobila
2. Ne bi rad za vsako malenkost pisal nov PN ampak bi rad imel odprti PN, ki ga samo na koncu mesca zaključim - tudi če vnašam poti naknadno - za vsako potjo je zadaj tako ali tako še nekaj drugih internih dokumentov, ki pot potrjujejo.

Razmišljam o mesečnem PN in opustitvi knjižice avtomobila. Je to pravno prav? Torej imam PN-xy-01/2018, kjer oseba xy v januarju 2018 piše relacije za službene poti, na koncu mesca pa PN zaključim, kjer vnesem tudi končne km - na podlagi relacij vem prevožene v službene namene in prevožene v privat namene. Katere vse podatke MORAMO imeti na PN in katere za vsako relacijo?

Ali je potrebno v avtu pri sebi imeti printan PN ali je dovolj, če je le ta dostopen na recimo mobilni napravi iz sistema?

Glede na obširnost, se za vsak odgovor že vnaprej zahvaljujem. :)

Odgovori