računovodenje na excelu

Moderator: Mirko Zbačnik

Odgovori
novica
Nadračunovodja
Nadračunovodja
Prispevkov: 1121
Pridružen: 04 Jan 2013, 10:11

računovodenje na excelu

Odgovor Napisal/-a novica » 28 Mar 2013, 17:40

V eni od tem sem zasledila:
Za KPO uporabljam excelov dokument ki sem ga kupil na racunovodja.com.
Ali je dopustno - ali durs tolerira - vodenje enostavnega knjigovodstva v excelu - ko pa se lahko poljubno za nazaj spreminjajo knjižbe? lp

lauren
Računovodski mojster
Računovodski mojster
Prispevkov: 836
Pridružen: 22 Nov 2007, 10:12

Re: računovodenje na excelu

Odgovor Napisal/-a lauren » 28 Mar 2013, 18:19

zakaj pa nebi dovolili?

slovan
Super računovodja
Super računovodja
Prispevkov: 7952
Pridružen: 11 Feb 2006, 17:10
Kraj: Ljubljana

Re: računovodenje na excelu

Odgovor Napisal/-a slovan » 28 Mar 2013, 19:46

Exel je program za ustvarjanje/obdelavo preglednic, kar pomeni, da ne spada med programe za vodenje poslovnih knjig (elektronsko/računalniško vodenje). Poenostavljeno bi lahko rekli, da je zapis podatkov podoben ročnemu zapisovanju bodisi na proste liste ali v vezano knjigo. Pri teh drugih morate seštevke izračunati sami, v Exel-ovih preglednicah pa si postavite formule. Tako kot lahko pri zapisovanju podatkov na proste liste popravljate podatke tako, da pač uporabite drug list (kar pomeni, da ste prvotne že zapisane podatke brisali) ali pa kupite novo vezano knjigo in vanjo zapišete nove/popravljene podatke (malo pikrosti ne škodi).
Vse to pomeni, da pri s.-p.-jih, ki vodijo poslovne knjige na način enostavnega knjigovodstva ročno, pravila o elektronsko vodenih knjigah ne veljajo (exel-ova preglednica ni elektronsko vodena KPO). S tem pa ni rečeno, da smejo kar povprek brisati že obstoječe podatke in jih nadomeščati z novimi. Če se zmotijo je najbolje knjižbo/zapis stornirati.
Kolikor pa s.p.-ji uporabljajo računalniški program za vodenje poslovnih knjih (KPO,..) pa pravila o nebrisanju za njih veljajo. Program brisanja podatkov ne sme dopustiti.

lp

Odgovori