V eni od tem sem zasledila:
Za KPO uporabljam excelov dokument ki sem ga kupil na racunovodja.com.
Ali je dopustno - ali durs tolerira - vodenje enostavnega knjigovodstva v excelu - ko pa se lahko poljubno za nazaj spreminjajo knjižbe? lp
računovodenje na excelu
Moderator: Mirko Zbačnik
Re: računovodenje na excelu
zakaj pa nebi dovolili?
Re: računovodenje na excelu
Exel je program za ustvarjanje/obdelavo preglednic, kar pomeni, da ne spada med programe za vodenje poslovnih knjig (elektronsko/računalniško vodenje). Poenostavljeno bi lahko rekli, da je zapis podatkov podoben ročnemu zapisovanju bodisi na proste liste ali v vezano knjigo. Pri teh drugih morate seštevke izračunati sami, v Exel-ovih preglednicah pa si postavite formule. Tako kot lahko pri zapisovanju podatkov na proste liste popravljate podatke tako, da pač uporabite drug list (kar pomeni, da ste prvotne že zapisane podatke brisali) ali pa kupite novo vezano knjigo in vanjo zapišete nove/popravljene podatke (malo pikrosti ne škodi).
Vse to pomeni, da pri s.-p.-jih, ki vodijo poslovne knjige na način enostavnega knjigovodstva ročno, pravila o elektronsko vodenih knjigah ne veljajo (exel-ova preglednica ni elektronsko vodena KPO). S tem pa ni rečeno, da smejo kar povprek brisati že obstoječe podatke in jih nadomeščati z novimi. Če se zmotijo je najbolje knjižbo/zapis stornirati.
Kolikor pa s.p.-ji uporabljajo računalniški program za vodenje poslovnih knjih (KPO,..) pa pravila o nebrisanju za njih veljajo. Program brisanja podatkov ne sme dopustiti.
lp
Vse to pomeni, da pri s.-p.-jih, ki vodijo poslovne knjige na način enostavnega knjigovodstva ročno, pravila o elektronsko vodenih knjigah ne veljajo (exel-ova preglednica ni elektronsko vodena KPO). S tem pa ni rečeno, da smejo kar povprek brisati že obstoječe podatke in jih nadomeščati z novimi. Če se zmotijo je najbolje knjižbo/zapis stornirati.
Kolikor pa s.p.-ji uporabljajo računalniški program za vodenje poslovnih knjih (KPO,..) pa pravila o nebrisanju za njih veljajo. Program brisanja podatkov ne sme dopustiti.
lp