Materialno knjigovodstvo

Optimistka · Odgovor Napisal/-a **Optimistka** » 28 Sep 2004, 10:41

Pozdravljeni,

prosim za nasvet glede vodenja oziroma pisanja prevzemnic.
Prevzemnice za surovine (konto 300) knjižim direktno v program in seveda tudi preverjam stanje materiala na tem skladišču.

Ker pa imam ogromno drugega materiala, ki se s prejetih računov knjiži direktno pod stroške materiala, me zanima, če moram vseeno pisati ročne prevzemnice, kljub temu, da ima prejetemu računu pripnem z naše strani podpisano dobavnico (da je to dokaz, da smo res prejeli blago)?
Je pisanje prevzemnic za tak material določeno v kakšnem zakonu?
Če bo treba, jih bom seveda pisala, le da se mi zdi..tako no.

Hvala, če bo kdo odgovoril....
LP

Mojca

matina · Odgovor Napisal/-a **matina** » 28 Sep 2004, 12:31

Vedno se je treba držati načela, da je treba stroške upravičiti. Ne poznam vašega poslovanja in računalniškega programa, tako da vam konkretno ne morem odgovoriti. Če bi napisali bolj podrobno, mogoče.

lp

Optimistka · Odgovor Napisal/-a **Optimistka** » 28 Sep 2004, 14:43

Pozdravljeni!

Recimo, da prejmem račun za potrošni material. Na dobavnico napišem, kakšni stroški materiala so to in na račun napišem, na kateri šestmestni konto v stroške bom ta material poknjižila.
Do sedaj je bila praksa, da se je dobavnici priložilo ROČNO napisano prevzemnico, na kateri so bili PREPISANI podatki z dobavnice in konto, kamor knjižim. Meni se to zdi dvojno delo - seveda smo prejeli material, če je dobavnica podpisana.
Se mogoče motim ali je to dvojno delo nujno zaradi česa drugega?

Hvala,

LP, M. (utrujena od ročnega pisanja prevzemnic....

)

matina · Odgovor Napisal/-a **matina** » 28 Sep 2004, 15:26

Potrošni material je lahko marsikaj. Če mislite na material za vzdrževanje prostorov, npr. čistila, ne rabite pisati prevzemnic.

Če pa mislite na material, ki je sestavni del proizvoda, morate zagotoviti evidenco porabe. Kaka je ta evidenca, je odvisno od proizvoda in programa. Ne poznam programa, ki bi dopuščal porabo brez prevzema. Mislim, da ne bova prišli daleč. Vsaj poskusila sem.

lp

Optimistka · Odgovor Napisal/-a **Optimistka** » 28 Sep 2004, 17:29

Ne, bojim se, da je problem v računalniškem programu, da se npr. takega materiala ne da poknjižiti in gre naprimer vsa na en konto.

Hvala vseeno za pomoč.
LP
M.

Gordana · Odgovor Napisal/-a **Gordana** » 28 Sep 2004, 17:45

Za materialne stroške, ki se knjižijo direktno na razred 4, vam ni
treba pisati prevzemnic oz. voditi evidence porabe, seveda pa jo
lahko. Šteje, da je tak material porabljen takoj ob prevzemu. Držimo
se načela do vrednosti 100 Eur.

Pri kontu 310 pa morate voditi materialno evidenco, vkolikor v program
že vnesete prejem, ga tudi izprintajte, ter podpišite in požigošajte.
Porabo pa evidentirajte po delovnem nalogu ali po izdani fakturi.
Vsekako je na vam, da si ne duplicirate dela. Jaz prakticiram ločeno
evidenco vhodnih računov, npr. posebej dofe stroški, dofe material,
... odvisno od potreb poslovanja.
LP, Gordana

Gordana

Optimistka · Odgovor Napisal/-a **Optimistka** » 29 Sep 2004, 07:43

..čudovito, torej mi je prihranjeno eno delo, saj je to material, ki je res v vrednosti do 100 EUR in se takoj potroši.

Hvala, hvala, hvala!

LP,

M.