HRAMBA DOKUMENTACIJE KADROVSKE SLUŽBE

[jerco]

Lepo prosim, če mi lahko kdo napiše, kje je določeno oz. napisano vse o hrambi kadrovske dokumentacije. Hvala za pomoč in LP vsem

[luca13]

Pozdravljeni.
Našla sem tole.

Hramba poslovne dokumentacije






Hraniti trajno v izvirniku

•poslovne knjige - temeljni knjigi (glavna knjiga in z njo povezan dnevnik) in pomožne knjige

•bilance stanja, izkazi poslovnega izida ter letna in poslovna poročila (letni računovodski izkazi)

•končni obračun plač zaposlencev (pogodbe o zaposlitvi, rekapitualcije plač do zaposlenih, podatki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje) ter izplačilne liste za obdobja, za katera ni končnih obračunov zaposlencev

•finančni in investicijski načrti

•pogodbe za nabavo opredmetenih osnovnih in neopredmetenih sredstev (oziroma do izteka uporabe in izločitve iz uporabe)

•odločbe upravnih in sodnih organov

•revizijska poročila

•zapisniki o uničenju računovodske dokumentacije



Hraniti najmanj deset let po poteku leta, na katerega se nanašajo

•podatki, ki se nanašajo na dohodke fizičnih oseb po posameznem prejemniku (tj. mesečni obračuni plač in drugih prejemkov iz delovnega ali drugega pogodbenega razmerja (podjemne pogodbe), odhodki iz oddajanja premoženja v najem in prenosa premoženjskih pravic ter ostali dohodki oziroma prejemki fizičnih oseb)

•izdani računi ter dokumenti o popravkih izdanih računov

•prejeti računi in dokumenti o popravkih računov

◦izjema! - račune/dokumentacijo, ki se nanaša na obdavčenje nepremičnin je potrebno hraniti najmanj 20 let po poteku leta na katerega se nanaša v izvirniku

•obračuni DDV, finančna dokumentacija, dokumenti, na podlagi katerih smo uveljavljajo oprostitev DDV in vse druge knjigovodske listine, ki se kakorkoli nanašajo na promet blaga in storitev oziroma na uvoz blaga ter so pomembne za obračunavanje in plačevanje DDV

•obračun potnih nalogov

•pogodbe z dobavitelji in kupci

•izvedene računovodske listine in temeljnice (nalog za vknjižbo)

•pomožne poslovne knjige kot so: register opredmetenih osnovnih in neopredmetenih dolgoročnih sredstev, analitične evidence gibanja in stanja zalog blaga, materiala in proizvodov (polproizvodov)

•Bančni izpiski transakcijskih računov

•dokumenti o opravljenem izvozu in uvozu

•dokumenti o opravljenih dobavah v EU in pridobitvah iz EU

•blagajniške knjige (poslovanje z gotovino in njenimi ustrezniki)

•letni redni (in izredni) popis sredstev in obveznosti do virov sredstev

•vsa ostala dokumentacija, ki vpliva na obdavčenje





Hraniti 2 leti

•pomožni obračuni in podobne knjigovodske listine (popisni listi, pomožni obračun).


Lp

[jerco]

Hvala za tako obsežen odgovor in lep pozdrav