Plačila s službeno kartico

[Forter]

Pozdravljeni.
Saj ne vem, v katero kategorijo spada tole vprašanje, ampak ga bom zastavil tukaj.
Zanima me, kako imate v vaši podjetjih urejena plačila s službenimi kreditnimi karticami (npr. Mastercad), ki jih imajo v uporabi delavci (v povezavi z računi)? Konkreten primer: delavec v tujini plača gorivo za službeno vozilo, ki ga ima v osebni uporabi in na bencinskem servisu ne dobi računa, izdanega na podjetje. Delavec ni bil na službeni poti, temveč po zasebnih opravkih. Kaj storiti v tem primeru? Računa ne moremo obesiti na potni nalog, ker ga ni. Prav tako menim, da bi račun moral biti izdan na firmo in bi ga morali dati v davčno knjigo. Ali imam prav?
In še eno vprašanje: kje je meja med računi, ki jih delavcu lahko povrnemo pri obračunu potnih nalogov, pa jih ne damo v davčne knjige, in računi, ki morajo iti v davčne knjige?
Hvala za pomoč.
Forter

[novica]

Konkreten primer: delavec v tujini plača gorivo za službeno vozilo, ki ga ima v osebni uporabi in na bencinskem servisu ne dobi računa, izdanega na podjetje. Delavec ni bil na službeni poti, temveč po zasebnih opravkih.

Kakšno boniteto mu obračunavate : povečano za 25%?

[Forter]

Pozdravljeni.
Obračunavamo mu 25% povečano boniteto, ker mu družba zagotavlja plačilo goriva. Če prevozi mesečno manj kot 500 kim, pa mu boniteto znižano za 50%.

[novica]

Če prevozi mesečno manj kot 500 kim, pa mu boniteto znižamo za 50%.

..in (upam) povečate za 25% ali skupaj znižate za 25%.

Rasčun vseeno knjižite na stroške goriva s sklicevanjem na obračun bonitete.
lp

[Mirko Zbačnik]

Plačila, ki naj bodo začasne narave, knjižite kot kratkoročno terjatev do delavca. Seveda, mora razliko delavec bodisi vrniti, ali mogoče sam založiti račun za gorivo, da se stvar zapre. Drugače je lahko iz davčnega vidika to dohodek iz drugega razmerja in seveda posledično obdavčen.

Pogovorite se z delavcem, ali omejite uporabo službene kartice in mogoče nakažite akontacijo v nekem predviedem znesku. Po vrnitvi poračunajte. A načeloma naj bi veljalo medsebojno zaupanje.

[novica]

Mirko, spregledal si:
"Obračunavamo mu 25% povečano boniteto, ker mu družba zagotavlja plačilo goriva." lp

[Forter]

m

..in (upam) povečate za 25% ali skupaj znižate za 25%.

Tako je, temu se ne izognemo.
Hvala za vaše mnenje.
Forter