pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)


Odgovori
pulko
Novinec
Novinec
Prispevkov: 4
Pridružen: 29 Sep 2016, 16:51

pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a pulko » 29 Sep 2016, 17:31

Pozdravljeni,

kot je že v naslovu teme omenjeno se na vas obračam z vprašanji glede kontrole in popravkov izplačilnih list v javnih zavodih. Zelo pogosto se namreč dogaja, da pri obračunavanju plač oz. izdaji plačilnih list pride do ugotovitve nepravilnosti glede obračuna na različnih postavkah. Tako posledično pride do napačnih izračunov, kar pa po naših predvidevanjih tudi do nepravilnosti pri odvajanju na različne zavode, ki so v procentih upravičeni do naših prispevkov.
Na nepravilnosti se sicer sproti opozarja in tudi direktor, ki je podpisnik plačilnih list je s to problematiko seznanjen, vendar se nepravilnosti ne zmanjšujejo ampak se samo povečujejo, saj se čedalje več zaposlenih ukvarja s tem, ali so bile plačilne liste pravilno sestavljene. Pri temu pa se povsem realno postavi tudi dvom v to, da so ob popravkih plačilne liste bili popravki narejeni tudi pri dejanskem odvajanju od plače. Mislim namreč, da bi davčna ali pa kateri koli drug zavod že kaj vprašal, kaj je narobe z našim sistemom.

Pri vsem temu me zanima naslednje.

Ali se take nepravilnosti pri obračunavanju plač dogajajo v celotnem javnem sektorju? Ali je samo na naši strani taka nesreča, da za naše plačne liste skrbi neodgovorna oseba, ki povrhu vsega še ni sankcionirana zaradi drugih nepravilnosti.

Ali obstaja kak nadzor, ki te nepravilnosti ob prijavi lahko spremlja in jih seveda tudi odpravi?

Kam se lahko zaposleni v kolikor sumi, da obračuni plač daljše obdobje niso pravilni obrne za pomoč pri preverjanju pravilnosti plačilnih list?

Lp, pulko

anka
Super računovodja
Super računovodja
Prispevkov: 2415
Pridružen: 27 Jul 2004, 18:12

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a anka » 30 Sep 2016, 08:45

Kje pa se "zatika"?

helena
Računovodski mojster
Računovodski mojster
Prispevkov: 856
Pridružen: 13 Dec 2002, 08:17
Kraj: Slovenia

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a helena » 30 Sep 2016, 09:22

Plačilna lista v javnem sektorju je določena z Zakonom o plačah v javnem sektorju. V računalniškem programu jo oblikuje programer, ki program za obračun plač programira. Nek referent v nekem zavodu, neglede na to, koliko mu zaupate, na to skoraj zagotovo nima vpliva. Davki in prispevki se plačujejo od skoraj vseh postavk enako, kot na primer, redno delo, letni dopust, izredni dopust, dodatki na plačo, nadure - vse to je osnova za polno plačilo prispevkov in dohodnine. Je že določeno v inštaliranem programu za plačo in tudi pri tem dvomim, da bi kak referent v to posegal, ker mu sicer tudi kup druge dokumentacije o obračunu plač potem ne bi "štimal".
Za konkretnejši odgovor bi bilo potrebno postaviti bolj konkretno vprašanje, kaj menite, da je narobe.

pulko
Novinec
Novinec
Prispevkov: 4
Pridružen: 29 Sep 2016, 16:51

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a pulko » 01 Okt 2016, 17:09

Hvala za odgovor.

Vsekakor se strinjam s tem, da je ob pravilnem vnosu podatkov v sistem izračun za program dokaj preprosto in pravilen.

Vendar kaj se zgodi, v kolikor referent v program vnaša napačne podatke, ki se ne ujemajo z dejanskim stanjem opravljenega dela? Takrat pa ima ta referent kar velik vpliv na to ali bo izračun na plačilni listi pravilen ali ne. Vprašanje se vsekakor bolj na naša na tiste postavke, ki imajo vpliv na dvig davkov in prispevkov (dodatek na mentorstvo, dodatek na povečan obseg dela itd.)

pulko
Novinec
Novinec
Prispevkov: 4
Pridružen: 29 Sep 2016, 16:51

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a pulko » 03 Okt 2016, 07:44

dodajam pa še konkreten primer:

primer zaposlene v javnem sektorju, ki ima vsak mesec določeno število dni rednega dela, nekaj dopusta, službeno pot in mentorstvo. Zadnje leto se še ni zgodilo, da bi bil izračun plače pravilen - napaka pri obračunu dopusta (poleg dopusta, ki ga je koristila sama, so ji prišteli še dopust sodelavca, ki je po abecedi za njo) prinese tudi napačno izplačilo mentorstva, saj se to obračunava glede na število dni, ko je zaposleni prisoten, hkrati pa to pomeni tudi manjše povračilo potnih stroškov za pot do službe in nazaj (čeprav je bila zaposlena v službi več kot polovico delovnih dni). Običajno se napake takoj sporočijo referentu, odgovor pa je vedno isti - bo popravljeno prihodnji mesec pri naslednji plači.

Vprašanja:
1.Ali je to sploh pravilno?
2.Zakaj se napak ne odpravi takoj in se mora na odpravo počakati do naslednjega meseca?
3.Kako dolgo je potrebno tolerirati takšne napake?
4.Kdo je tisti, ki naj bi sankcioniral referenta zaradi pogostih napak (primer namreč ni osamljen), če direktor tega ne zmore? 5.Je za takšne zadeve pristojna finančna inšpekcija ali morda delovna?

helena
Računovodski mojster
Računovodski mojster
Prispevkov: 856
Pridružen: 13 Dec 2002, 08:17
Kraj: Slovenia

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a helena » 03 Okt 2016, 13:36

Marsikaj boste morali rešiti v zavodu samem.
Povem lahko samo to, da je popravek v naslednjem mesecu smiseln, ker je samo ministrstvo za finance svetovalo, zaradi roka izplačila že 5. v mesecu za pretekli mesec, naj se za plače upošteva samo dejansko stanje do 20. v mesecu, vsi dopusti, bolniške in podobno od 21. do 30. pa naj se upoštevajo pri naslednjem obračunu. Da bi prestavili izplačilo plač na 15. v mesecu, tako kot ima gospodarstvo, vlada noče niti slišati, ker bi tudi oni potem dobili plačo kasneje.

pulko
Novinec
Novinec
Prispevkov: 4
Pridružen: 29 Sep 2016, 16:51

Re: pravilnost plačilne liste in njeni popravki ob ugotovljeni nepravilnosti (JS)

Odgovor Napisal/-a pulko » 04 Okt 2016, 07:30

to da bo potrebno rešiti veliko zadev, je jasno vsem, ki delamo v zavodu.

Samo v kolikor se izračun plače dela v dnevih od zadnjega v mesecu pa do 4 v mesecu, so tako že znani vsi podatki o številu dopustov, številu dni bolniške za pretekli mesec in vseh drugih možnih postavkah, ki so pač potrebne za pravilni izračun.

Razen, če je problem tudi v temu, da se izračuni plač delajo v zadnjih trenutkih. In ne v tistem obdobju, ki je bil predlagan s strani ministrstva. Čeprav je tak način hudo sporen, ker potem ni mesec od 1-30 oz 31 ampak je od 21 do 20, kar je pa popolno skregano z logiko.
V gospodarstvu je vsaj jasno, kdo je odgovoren za napake. Tukaj pa dokler je plača vodstva pravilna, se s tem ne obremenjuje.

Bomo očitno mogli povprašati na ministrstvu za finance, in matičnemu ministrstvu.

Odgovori