plačilo z gotovino

poppy-- · Odgovor Napisal/-a **poppy--** » 14 Apr 2006, 07:27

Imam problem, da v našem podjetju kar vse povprek (upravičeno) kupujejo material za gotovino. Sem jih že povedala, da podjetje lahko nabavi samo za 100.000,00sit plačano z gotovino. Ampak sem naletela na gluha ušesa. Računi so pogosto tudi višji. Zato me zanima, kaj bi naredila inšpekcija pri pregledu za dvig gotovine iz blagajne za račune višje od 100.000?

Rada bi jih še to razložila, da ne bodo rekli, da niso vedeli.

Lp!

katrijn · Odgovor Napisal/-a **katrijn** » 14 Apr 2006, 09:41

Ali je posamezen račun za material višji od 100.000SIT, ali računi v enem dnevu? Dnevno imate lahko več računov ki so skupaj višji kot 100.000SIT. Morda bi bila rešitev poslovna kartica?

Knjigovodja · Odgovor Napisal/-a **Knjigovodja** » 15 Apr 2006, 10:19

Da pristavim svoj lonček: poslovna kartica bi bila dobra rešitev, ampak če bi jo poppy predlagala ali ne, je pa odvisno od "duševnega stanja" ljudi, ki bi to kartico uporabljali. Problem je, da se marsikomu enostavno strga, ko ima v rokah kartico in ker "da kartico", je zanj problem rešen. Ne reče za račun, ne preveri računa, kupuje kar vse, kar mu pade na pamet, na koncu pa se znajde ubogi računovodja, ki ima v rokah izpisek plačilne kartice, pol računov mu manjka, del porabe pa je take, da ne ve, kam bi z njo.

Sama bi v našem podjetju prav rada uvedla poslovno kartico, ampak to bi bila katastrofa. Tako pa vsi vedo, da morajo prinesti račun (in to tak, ko je treba), če hočejo povračilo gotovine in še več, tudi bolj sodelujejo pri zagotavljanju dobav na naročilnice.

poppy, ali se ta material kupuje pri dokaj stalnih dobaviteljih? Se ne bi dalo zmeniti za naročilnice in dobavnice? Ali mogoče za avanse? Karkoli? Ali pa so ljudje dovolj "resni", da se jim lahko zaupa poslovne kartice in se točno dogovorite za pravila uporabe.

Kako se z njimi pogovoriti? Mogoče jim pokažete http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp? ... vilka=5140 - Pravilnik o plačevanju z gotovino in jim poveste, da stvari žal, pač tako stojijo. Lahko jim predlagate, da pretehtajo druge možnosti, če pa ne bodo zato, potem je to pač njihova odločitev, za katero bodo morali stati, ko (če)pride čas zato.

Mogoče bi odgovorna oseba podpisala "dekret", da se zaradi specifičnosti poslovanja mora uporabljati gotovina v večjih zneskih, ker bi drugače prišlo do zastoja delovnega procesa in gospodarske škode....? Odgovorne osebe ponavadi niso za to.