Izdal sem račun, kateri pa ni bil plačan. Ker ni bil plačan tudi storitev ni bila izvedena. Lahko račun uničim, ali mora biti knjižen. Če ja, kako? Vodim enostavno knjigovodstvo.
Lep dan še naprej,
Miha
Neplačan račun
Moderator: Mirko Zbačnik
Kako pa to, da ste izstavili račun, če storitev še ni bila opravljena?
Če bi radi, da je storitev plačana preden je opravljena, drugič kupcu izstavite ponudbo ali predračun. Ko bo plačal po predračunu, pa mu izstavite račun oz. avansni račun, če storitev ne bo opravljena v 8 dneh.
Račun, če je bil izstavljen bi jaz poknjižila in nato knjižila še storno računa, tako, da bi imeli dokaz, da je bil račun pod to številko izstavljen in pač storniran.
Lahko pa bi kupcu tudi izstavili dobropis, katerega naj potrdi in nato dobropis poknjižite.
Upam, da sem pomagala.
LP
Če bi radi, da je storitev plačana preden je opravljena, drugič kupcu izstavite ponudbo ali predračun. Ko bo plačal po predračunu, pa mu izstavite račun oz. avansni račun, če storitev ne bo opravljena v 8 dneh.
Račun, če je bil izstavljen bi jaz poknjižila in nato knjižila še storno računa, tako, da bi imeli dokaz, da je bil račun pod to številko izstavljen in pač storniran.
Lahko pa bi kupcu tudi izstavili dobropis, katerega naj potrdi in nato dobropis poknjižite.
Upam, da sem pomagala.
LP
Računa ne morete kar tako stornirati.
Če ste račun izatavili ima eno kopijo kupec in vi ne veste kaj je kupec z njim storil. Lahko ga je knjižil in si odbijal DDV.
Vi te račun iztavili in obračunali DDV. Sedaj morate napisati dobropis z navedbo, da s toritev ni bila opravljena. Kupec ( če je zavezanec za DDV ) vam mora tak dobropis potrditi . Šele potem ga lajhko knjižite ter upoštevate zmanjšanje obračunanega DDV-ja.
Če pa kupec ni zavezanec za DDV potem pa naredite samo komisijski zapisnik ( sestaviute komisijo v firmi ) ki ugotovi, da zaradi tega in tega stortiev ni bila opravljena in izstavite dobropis, ki ga kupcu lahko pošljete ali pa tudi ne, ker vam ga kupec ne rabi potrditi.
V prihodnje pa ne izstavljajte računov brez, da je bila storitev opravljena. Izstavite predračun in če je znesek plačan aktivirajte storitev in izstavite račun. Na osnovi predračuna vam namreč ni potrebno obračunati in plačati DDV-ja. In če kupec ne izploni svoje obveznosti jo pač ne in mu vi ne aktivirate storitve.
Lp,
MG
Če ste račun izatavili ima eno kopijo kupec in vi ne veste kaj je kupec z njim storil. Lahko ga je knjižil in si odbijal DDV.
Vi te račun iztavili in obračunali DDV. Sedaj morate napisati dobropis z navedbo, da s toritev ni bila opravljena. Kupec ( če je zavezanec za DDV ) vam mora tak dobropis potrditi . Šele potem ga lajhko knjižite ter upoštevate zmanjšanje obračunanega DDV-ja.
Če pa kupec ni zavezanec za DDV potem pa naredite samo komisijski zapisnik ( sestaviute komisijo v firmi ) ki ugotovi, da zaradi tega in tega stortiev ni bila opravljena in izstavite dobropis, ki ga kupcu lahko pošljete ali pa tudi ne, ker vam ga kupec ne rabi potrditi.
V prihodnje pa ne izstavljajte računov brez, da je bila storitev opravljena. Izstavite predračun in če je znesek plačan aktivirajte storitev in izstavite račun. Na osnovi predračuna vam namreč ni potrebno obračunati in plačati DDV-ja. In če kupec ne izploni svoje obveznosti jo pač ne in mu vi ne aktivirate storitve.
Lp,
MG
Menim, da je pri tem vprašanju tudi pomembno, ,komu je račun bil izstavljen.
Če ste ga izstavili pravni osebi, bi seveda bilo absolutno pravilno le izstavljanje dobropisa, vendar vi DDV ne smete popraviti do takrat, dokler ne prejmete potrjenega dobropisa od kupca. Glede nato, da kupec niti plačal ni, bi se jst bala, da potrjenega dobropisa tudi ne bo. In upoštevaje tudi dejstvo, da vi z tem kupcem nimate nobenega obligacijskega razmerja, ker posel ni bil sklenjen - storitev ni bila opravljena, bi na vašem mestu račun stornirala. Kaj je pa kupec s tem računom storil, pa vas malo briga - ponavljam, glede na to, da ni bilo že v osnovi podlage za izstavitev računa.
Če pa ste račun izstavili fizični osebi (kar predvidevam, da ste) potem pa spet lahko račun enostavno stornirate, ker fizična oseba ne more biti DDV zavezanec - druga opcija je pa izstavitev dobropisa, ki ga kupcu pošljete, vendar vam v tem primeru ni potrebno čakati na potrjen izvod in si lahko v svojih knjigah DDV brez zadržkov popravite.
Lep pozdrav
Če ste ga izstavili pravni osebi, bi seveda bilo absolutno pravilno le izstavljanje dobropisa, vendar vi DDV ne smete popraviti do takrat, dokler ne prejmete potrjenega dobropisa od kupca. Glede nato, da kupec niti plačal ni, bi se jst bala, da potrjenega dobropisa tudi ne bo. In upoštevaje tudi dejstvo, da vi z tem kupcem nimate nobenega obligacijskega razmerja, ker posel ni bil sklenjen - storitev ni bila opravljena, bi na vašem mestu račun stornirala. Kaj je pa kupec s tem računom storil, pa vas malo briga - ponavljam, glede na to, da ni bilo že v osnovi podlage za izstavitev računa.
Če pa ste račun izstavili fizični osebi (kar predvidevam, da ste) potem pa spet lahko račun enostavno stornirate, ker fizična oseba ne more biti DDV zavezanec - druga opcija je pa izstavitev dobropisa, ki ga kupcu pošljete, vendar vam v tem primeru ni potrebno čakati na potrjen izvod in si lahko v svojih knjigah DDV brez zadržkov popravite.
Lep pozdrav
Ne glede na to, ali vodite enostavno knjigovodstvo ali dvostavno knjigovodstvo, morate voditi poslovne knjige v skladu s SRS in tudi če niste registrirani zavezanec za DDV, morate prav tako upoštevati ZDDV.
V skladu s SRS in ZDDV morate izdati verodostojen dokument. Zato vam predlagam, da izdate dobropis, ki je v enaki obliki kot je račun z zneski in količini z minus predznaki. Na dobropis napišite v besedilu, vzrok za izdan dobropis (ker storitev ni bila opravljena) in vezo na račun (številka računa z dne, ......). Prav tako morate napisati na dopropis izjavo, ki jo potrdi vaš kupec (Prosimo vas, da s podpisom te listine potrdite, ali ste za popravljeni znesek obračunanega DDV zmanjšali odbitek vstopnega DDV, in nam en podpisan in žigosan izvod čimprej vrnete. Odbitek vstopnega DDV smo popravili - nismo popravili dne _________________________________
(ustrezno obkroži)
Žig in podpis odgovorne osebe:)
Res je, da bi si lahko skrajšali postopek in se informirali pri vašem "kupcu" ali je ta račun zavedel v svoje poslovne knjige in ali je zavezanec za DDV, ker vam ga ni zavrnil in bi potem lahko samo za vaše poslovne knjige izdali storno račun. Storno račun napišete enako kot sem vam napisala za dobropis, vendar na njega ne pišete izjave za kupca.
V poslovne knjige vpišete dobropis ali storno račun s predznakom minus.
Lp
V skladu s SRS in ZDDV morate izdati verodostojen dokument. Zato vam predlagam, da izdate dobropis, ki je v enaki obliki kot je račun z zneski in količini z minus predznaki. Na dobropis napišite v besedilu, vzrok za izdan dobropis (ker storitev ni bila opravljena) in vezo na račun (številka računa z dne, ......). Prav tako morate napisati na dopropis izjavo, ki jo potrdi vaš kupec (Prosimo vas, da s podpisom te listine potrdite, ali ste za popravljeni znesek obračunanega DDV zmanjšali odbitek vstopnega DDV, in nam en podpisan in žigosan izvod čimprej vrnete. Odbitek vstopnega DDV smo popravili - nismo popravili dne _________________________________
(ustrezno obkroži)
Žig in podpis odgovorne osebe:)
Res je, da bi si lahko skrajšali postopek in se informirali pri vašem "kupcu" ali je ta račun zavedel v svoje poslovne knjige in ali je zavezanec za DDV, ker vam ga ni zavrnil in bi potem lahko samo za vaše poslovne knjige izdali storno račun. Storno račun napišete enako kot sem vam napisala za dobropis, vendar na njega ne pišete izjave za kupca.
V poslovne knjige vpišete dobropis ali storno račun s predznakom minus.
Lp