.Vodenje knjig - enostavno - kako začeti
Moderator: Mirko Zbačnik
-
Mirko Zbačnik
- Moderator
- Prispevkov: 11764
- Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
- Kraj: Bloke, Postojna
- Kontakt:
Še o enostavnem knjigovodstvu
Tudi mene zanima kako, če nimaš nobenih osnovnih sredstev. pa še nekaj: Kako knjižiš prispevke za leto 2006, če jih plačaš v januarju 2007. Hvala.
Če nimate osnovnih sredstev potem bodisi sploh nimate registra osnovnih sredstev bodisi je ta prazen. Potem osnovnih sredstev tudi v bilanci stanja ne bo. Sicer ne vem kaj vam pomeni beseda takorekoč? (a jih imate pa jih niste prenesli ob začetku opravljanja dejavnosti v s.p., zato jih le uporabljate v s.p.-ju - če je takšen primer, potem teh osnovnih sredstev ne izkazujete v registru osnovnih sredstev).
LP
LP
Sedaj sem prečistil besedilo in uspel razvozljati katere knjige, registre in evidence se potrebuje pri enostavnem knjigovodstvu:
1. knjiga prihodkov in odhodkov;
2. evidenca terjatev do kupcev in evidenca obveznosti do dobaviteljev;
3. knjiga ostalih terjatev, knjiga ostalih obveznosti;
4. register osnovnih sredstev
5. evidenca izdanih knjigovodskih listin;
6. evidenco stanja na računih;
7. evidenca za potrebe davka na dodano vrednost;
8. evidenca knjigovodskih listin pretokov med podjetjem in gospodinjstvom
Prosil bi tiste, ki se spoznajo, da komentirajo zgornji stolpec, če kakšna stvar manjka oziroma je odveč. Pod točko 2. in 3., je to ena knjiga oziroma evidenca?
Sedaj pa k vprašanjem - v katere knjige in evidence (verjetno ne samo v eno) se knjiži:
-mesečni bančni obračun storitev (provizija po pogodbi)
-plačevanje akontacije dohodnine
-plačevanje ZZ in PIZ
-ob koncu leta sem dobil od banke nek poračun, znesek v dobro zaradi pozitivnega stanja poslovanja, kam knjižim to?
Hvala za pomoč in lep pozdrav,
Miha
1. knjiga prihodkov in odhodkov;
2. evidenca terjatev do kupcev in evidenca obveznosti do dobaviteljev;
3. knjiga ostalih terjatev, knjiga ostalih obveznosti;
4. register osnovnih sredstev
5. evidenca izdanih knjigovodskih listin;
6. evidenco stanja na računih;
7. evidenca za potrebe davka na dodano vrednost;
8. evidenca knjigovodskih listin pretokov med podjetjem in gospodinjstvom
Prosil bi tiste, ki se spoznajo, da komentirajo zgornji stolpec, če kakšna stvar manjka oziroma je odveč. Pod točko 2. in 3., je to ena knjiga oziroma evidenca?
Sedaj pa k vprašanjem - v katere knjige in evidence (verjetno ne samo v eno) se knjiži:
-mesečni bančni obračun storitev (provizija po pogodbi)
-plačevanje akontacije dohodnine
-plačevanje ZZ in PIZ
-ob koncu leta sem dobil od banke nek poračun, znesek v dobro zaradi pozitivnega stanja poslovanja, kam knjižim to?
Hvala za pomoč in lep pozdrav,
Miha
Vrste poslovnih knjig, kakor ste jih že sami ugotovili:
pod zap. 1: DA
pod zap. 2: DA oziroma NE: če v knjigo pod zaporedno štev. 1 dodate stolpca terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev, potem ne potrebujete za to ločeni evidenci. In zakaj je to bolj praktično: zato ker nastane terjatev do kupca z izdanim računom in hkrati prihodek od prodaje blaga ali storitev. In ko nastane obveznost do dobavitelja (če seveda niste predtem plačali že z gotovino) so nastali tudi odhodki, ki jih prav tako vpisujete v knjigo pod zap. 1.
pod zap. 3: DA
pod zap. 4: DA, če imate osnovna sredstva
pod zap. 5: NE = evidenca izdanih knjigovodskih listin (izdanih računov) je evidenca, ki jo vodijo zasebniki, ki ugotavljajo davčno osnovo z upoštevanjem normiranih odhodkov.
pod zap. 6: DA/NE: Če v knjigi pod zap. štev. 1 dodate stolpec denarna sredstva, potem ne potrebujete za to posebne evidence.
pod zap. štev. 7: DA če ste davčni zavezanec
pod zap. štev. 8: DA
Evidenci iz zaporedne štev. 2 in 3. sta razčilni evidenci. V prvo vpisujete terjatve do kupcev, ki so nastale s prodajo proizvodov ali storitev na podlagi izdanega računa oziroma obveznosti do dobaviteljev, ki so nastale z nabavo proizvodov ali storitev na podlagi prejetega računa. V knjigo pod zap. štev. 3 pa vpisujete druge terjatve oziroma obveznosti: terjatev iz naslova preveč plačane predhodne akontacije davka iz dejavnosti (dohodnine); obveznost do državnih institucij iz naslova prispevkov za socialno varnost ali iz naslova davka iz dejavnosti itd.; skratka vse ostale terjatve in obveznosti, ki niso povezane s kupci ali dobavitelji.
In kam kaj knjižite/vpisujete:
- mesečni obračun storitev-provizija za vodenje TRR: a) v knjigo prihodkov in odhodkov: v stolpec bančni stroški in b) v knjigo obveznosti do dobaviteljev;
- plačevanje akontacij dohodnine-predhodnih akontacij: 1) najprej vpisujete obračun akontacije, ki zapade zadnjega dne v mesecu: v knjigi prihodkov in odhodkov odprite stolpec za akontacije davka, ki pa niso sestavni del stroškov/odhodkov: a) knjiga pod 1. akontacija dohodnine in b) knjiga drugih obveznosti: obveznost do državn. inst.- akontacija dohodnine iz dejavnosti:
2) plačilo akontacije (v 10 dneh po zapadlosti) a) denarna sredstva/poslovni račun-zmanjšanje b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje
- plačevanje prispevkov za socialno varnost (ZZ in PIZ): 1) najprej vpisujete obračun prispevkov, ki zapadejo zadnjega v mesecu: a) knjiga prihodkov in odhodkov - stolpci po vrstah prispevkov in b) knjiga drugih obveznosti - obveznost do državnih instit.
2) plačilo prispevkov (v 15 dneh po zapadlosti): a) denarna sredstva/poslovni račun - zmanjšanje in b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje.
- poračun/obresti pozitivnega stanja na poslovnem računu: a) denarna sredstva/poslovni račun in b) knjiga prihodkov in odhodkov - stolpec prihodki od obresti.
LP
pod zap. 1: DA
pod zap. 2: DA oziroma NE: če v knjigo pod zaporedno štev. 1 dodate stolpca terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev, potem ne potrebujete za to ločeni evidenci. In zakaj je to bolj praktično: zato ker nastane terjatev do kupca z izdanim računom in hkrati prihodek od prodaje blaga ali storitev. In ko nastane obveznost do dobavitelja (če seveda niste predtem plačali že z gotovino) so nastali tudi odhodki, ki jih prav tako vpisujete v knjigo pod zap. 1.
pod zap. 3: DA
pod zap. 4: DA, če imate osnovna sredstva
pod zap. 5: NE = evidenca izdanih knjigovodskih listin (izdanih računov) je evidenca, ki jo vodijo zasebniki, ki ugotavljajo davčno osnovo z upoštevanjem normiranih odhodkov.
pod zap. 6: DA/NE: Če v knjigi pod zap. štev. 1 dodate stolpec denarna sredstva, potem ne potrebujete za to posebne evidence.
pod zap. štev. 7: DA če ste davčni zavezanec
pod zap. štev. 8: DA
Evidenci iz zaporedne štev. 2 in 3. sta razčilni evidenci. V prvo vpisujete terjatve do kupcev, ki so nastale s prodajo proizvodov ali storitev na podlagi izdanega računa oziroma obveznosti do dobaviteljev, ki so nastale z nabavo proizvodov ali storitev na podlagi prejetega računa. V knjigo pod zap. štev. 3 pa vpisujete druge terjatve oziroma obveznosti: terjatev iz naslova preveč plačane predhodne akontacije davka iz dejavnosti (dohodnine); obveznost do državnih institucij iz naslova prispevkov za socialno varnost ali iz naslova davka iz dejavnosti itd.; skratka vse ostale terjatve in obveznosti, ki niso povezane s kupci ali dobavitelji.
In kam kaj knjižite/vpisujete:
- mesečni obračun storitev-provizija za vodenje TRR: a) v knjigo prihodkov in odhodkov: v stolpec bančni stroški in b) v knjigo obveznosti do dobaviteljev;
- plačevanje akontacij dohodnine-predhodnih akontacij: 1) najprej vpisujete obračun akontacije, ki zapade zadnjega dne v mesecu: v knjigi prihodkov in odhodkov odprite stolpec za akontacije davka, ki pa niso sestavni del stroškov/odhodkov: a) knjiga pod 1. akontacija dohodnine in b) knjiga drugih obveznosti: obveznost do državn. inst.- akontacija dohodnine iz dejavnosti:
2) plačilo akontacije (v 10 dneh po zapadlosti) a) denarna sredstva/poslovni račun-zmanjšanje b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje
- plačevanje prispevkov za socialno varnost (ZZ in PIZ): 1) najprej vpisujete obračun prispevkov, ki zapadejo zadnjega v mesecu: a) knjiga prihodkov in odhodkov - stolpci po vrstah prispevkov in b) knjiga drugih obveznosti - obveznost do državnih instit.
2) plačilo prispevkov (v 15 dneh po zapadlosti): a) denarna sredstva/poslovni račun - zmanjšanje in b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje.
- poračun/obresti pozitivnega stanja na poslovnem računu: a) denarna sredstva/poslovni račun in b) knjiga prihodkov in odhodkov - stolpec prihodki od obresti.
LP
Jaz sem dodal v knjigo prihodkov in odhodkov še stolpec 'terjatve do kupcev' ter 'obveznosti do dobaviteljev'.
-V te stolpce glede na vrsto dogodka vpišem le znesek, isti znesek pa ponovim v isti vrstici tudi v stolpcu glede na vrsto prihodka/odhodka ter v stolpcu 'skupni znesek prihodkov'/'skupaj odhodki'? Datume in ostale podatke pa vpišem le v razdelku 'podatki o listini'?
-Ne razumem kaj ste mislili pod "b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje" v primeru plačil ZZ ter PIZ?
-Če prav razumem knjigo terjatev in obveznosti, ti dogodek začneš tako da vpišeš ime listine, datum opravljene storitve, datum zapadlosti, ter znesek terjatve ali obveznosti, ko pa je zadeva poravnana pa vpišeš le datum plačila v to vrstico in je tako dogodek zaključen?
-Kaj se naredi v primeru ko račun ni plačan in je za tem izdan še storno račun, ki je tudi knjižen zaporedno? Ali za izdan račun vpišem terjatev do kupca? kako je z datumi za ta račun? kaj je s storno računom?
-V knjigo prihodkov in odhodkov sem dodal tudi stolpec 'oveznosti do državnih inštitucij'. Ali je kaj narobe če je ta stolpec kar tu, da ne vodim evidence posebej?
-Evidenca stanj na računih - se tu piše le stanje na računu po zaključenem dogodku? Kako naj bi ta evidenca zgledala? Če dodam stolpev v knjigo prihodkov in odhodkov se ne bo videl pretok med gospodinjstvom. Ali je to pomembno?
-V primeru vpisa akontacije dohodonine v knjigo prihodkov in odhodkov, vpišem znesek le v za to določen stolpec, v stolpec 'skupaj odhodki' pa ne?
Hvala za pomoč,
Miha
-V te stolpce glede na vrsto dogodka vpišem le znesek, isti znesek pa ponovim v isti vrstici tudi v stolpcu glede na vrsto prihodka/odhodka ter v stolpcu 'skupni znesek prihodkov'/'skupaj odhodki'? Datume in ostale podatke pa vpišem le v razdelku 'podatki o listini'?
-Ne razumem kaj ste mislili pod "b) knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje" v primeru plačil ZZ ter PIZ?
-Če prav razumem knjigo terjatev in obveznosti, ti dogodek začneš tako da vpišeš ime listine, datum opravljene storitve, datum zapadlosti, ter znesek terjatve ali obveznosti, ko pa je zadeva poravnana pa vpišeš le datum plačila v to vrstico in je tako dogodek zaključen?
-Kaj se naredi v primeru ko račun ni plačan in je za tem izdan še storno račun, ki je tudi knjižen zaporedno? Ali za izdan račun vpišem terjatev do kupca? kako je z datumi za ta račun? kaj je s storno računom?
-V knjigo prihodkov in odhodkov sem dodal tudi stolpec 'oveznosti do državnih inštitucij'. Ali je kaj narobe če je ta stolpec kar tu, da ne vodim evidence posebej?
-Evidenca stanj na računih - se tu piše le stanje na računu po zaključenem dogodku? Kako naj bi ta evidenca zgledala? Če dodam stolpev v knjigo prihodkov in odhodkov se ne bo videl pretok med gospodinjstvom. Ali je to pomembno?
-V primeru vpisa akontacije dohodonine v knjigo prihodkov in odhodkov, vpišem znesek le v za to določen stolpec, v stolpec 'skupaj odhodki' pa ne?
Hvala za pomoč,
Miha
Pozdravljen!
- prva alinea: tako kot sami ugotavljate;
- druga alinea: zmanjšanje: ko vpisujete/knjižite obveznost iz obračuna prispevkov je to nastala obveznost xxx d.e. Ko te prispevke plačate se obveznost zmanjša in stanje je tako nič (prispevki 100 d.e.; plačilo 100 d.e., stanje po plačilu 0);
- tretja alinea: ime listine, datum opravljene storitve, datum zapadlosti ter zneske terjatev/obveznosti ob prejemu/izdaji knjigovodske listine vpisujemo v knjigo. Ker vpisujete v knjigo prihodkov/odhodkov knjigovodske listine po časovnem zaporedju, bo zapis plačila sledil nekaterim drugim dogodkom (lahko tudi vpis novih terjatev/obveznosti). Zato ob plačilu poleg datuma, imena listine, številke listine itd. vpišete tudi znesek plačane terjatve/obveznosti (zmanjšanje terjatev/obveznosti). Po tem zapisu morate v stolpcu terjatev/obveznosti ugotoviti stanje terjatev/obveznosti.
- četrta alinea: storno račun vpišete v knjigo terjatev/obveznosti (oziroma v tisto evidenco kjer boste imeli vključene terjatve/obveznosti) kot odštevalni znesek prvotnega vpisa izdanega računa kupcu (31.01. izdan račun 100 d.e.; 15.02. storno računa v minus);
- peta alinea: OK
- šesta alinea: če si vključite v knjigo prihodkov/odhodkov stolpec denarna sredstva, potem ne potrebujete nobene evidence, saj imate izpiske TRR. Je pa ta način "priročen", ker se prilivi na TRR nanašajo na plačila terjatev, ki ste jih vključili v knjigo prihodkov/odhodkov, odlivi na plačila obveznsoti, ki jih imate vključene v knjigo prihodkov/odhodkov. Ko seštejete stolpec denarnih sredstev, mora biti le-ta enak stanju na TRR na določen dan, prav tako pa vam seštevku stolpca terjatev do kupcev izkazujejo trenutno stanje oziroma seštevek stolpca obveznosti stanje neporavnanih obveznosti na določen dan. Za pretoke med gospodinjstvom vodite ločeno evidenco ali pa dodate v knjigo prihodkov in odhodkov enega ali dva stolpca: odtoki iz podjetja v gospodinjstvo; pritoki iz gospodinjstva v podjetje;
- sedma alinea: tako je, akontacije davka iz dejavnosti niso sestavni del stolpca odhodki skupaj.
LP
- prva alinea: tako kot sami ugotavljate;
- druga alinea: zmanjšanje: ko vpisujete/knjižite obveznost iz obračuna prispevkov je to nastala obveznost xxx d.e. Ko te prispevke plačate se obveznost zmanjša in stanje je tako nič (prispevki 100 d.e.; plačilo 100 d.e., stanje po plačilu 0);
- tretja alinea: ime listine, datum opravljene storitve, datum zapadlosti ter zneske terjatev/obveznosti ob prejemu/izdaji knjigovodske listine vpisujemo v knjigo. Ker vpisujete v knjigo prihodkov/odhodkov knjigovodske listine po časovnem zaporedju, bo zapis plačila sledil nekaterim drugim dogodkom (lahko tudi vpis novih terjatev/obveznosti). Zato ob plačilu poleg datuma, imena listine, številke listine itd. vpišete tudi znesek plačane terjatve/obveznosti (zmanjšanje terjatev/obveznosti). Po tem zapisu morate v stolpcu terjatev/obveznosti ugotoviti stanje terjatev/obveznosti.
- četrta alinea: storno račun vpišete v knjigo terjatev/obveznosti (oziroma v tisto evidenco kjer boste imeli vključene terjatve/obveznosti) kot odštevalni znesek prvotnega vpisa izdanega računa kupcu (31.01. izdan račun 100 d.e.; 15.02. storno računa v minus);
- peta alinea: OK
- šesta alinea: če si vključite v knjigo prihodkov/odhodkov stolpec denarna sredstva, potem ne potrebujete nobene evidence, saj imate izpiske TRR. Je pa ta način "priročen", ker se prilivi na TRR nanašajo na plačila terjatev, ki ste jih vključili v knjigo prihodkov/odhodkov, odlivi na plačila obveznsoti, ki jih imate vključene v knjigo prihodkov/odhodkov. Ko seštejete stolpec denarnih sredstev, mora biti le-ta enak stanju na TRR na določen dan, prav tako pa vam seštevku stolpca terjatev do kupcev izkazujejo trenutno stanje oziroma seštevek stolpca obveznosti stanje neporavnanih obveznosti na določen dan. Za pretoke med gospodinjstvom vodite ločeno evidenco ali pa dodate v knjigo prihodkov in odhodkov enega ali dva stolpca: odtoki iz podjetja v gospodinjstvo; pritoki iz gospodinjstva v podjetje;
- sedma alinea: tako je, akontacije davka iz dejavnosti niso sestavni del stolpca odhodki skupaj.
LP
Če nimate možnosti dodajanja stolpcev v vezani knjigi, kjer so stolpci že poimenovani, potem je najbolje da združite naslednje evidence v eni "knjigi":
- evidenco denarnih sredstev: stolpec v knjigi = denarna sredstva, kamor vpisujete prilive in odlive denarnih sredstev;
- evidenco terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev: stolpca: terjatve do kupcev; obveznosti do dobaviteljev;
- evidenco drugih terjatev in drugih obveznosti: stolpec terjatve do državnih institucij; obveznost do državnih institucij (npr. za davek iz dejavnosti; obveznost za prispevke za socialno varnost zasebnika ...);
- evidenco pretokov med podjetjem in gospodinjstvom; stolpca: odtoki iz podjetja v gospodinjstvo; pritoki iz gospodinjstva v podjetje.
LP
- evidenco denarnih sredstev: stolpec v knjigi = denarna sredstva, kamor vpisujete prilive in odlive denarnih sredstev;
- evidenco terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev: stolpca: terjatve do kupcev; obveznosti do dobaviteljev;
- evidenco drugih terjatev in drugih obveznosti: stolpec terjatve do državnih institucij; obveznost do državnih institucij (npr. za davek iz dejavnosti; obveznost za prispevke za socialno varnost zasebnika ...);
- evidenco pretokov med podjetjem in gospodinjstvom; stolpca: odtoki iz podjetja v gospodinjstvo; pritoki iz gospodinjstva v podjetje.
LP