Pozdravljeni!
Sem nova na tem forumu in imam nekaj vprašanj v zvezi s potnimi nalogi, katerih odgvorov mi ni uspelo zaslediti tukaj in sicer:
- kako se v potni nalog napiše, če gre za javno prevozno sredstvo (ce gre zaposleni npr. z vlakom na sestanek), katere podatke potrebujem?
- kaj ce se v sluzbenem avtu pelje na sluzbeno pot več ljudi? Ali potrebujem potem potni nalog za prevoz oseb (ali dobi vsaka oseba svoj nalog?), oziroma kako se potem "razdelijo" stroški? (ce se gre za privatni avto, potem dobi lastnik kilometrino+dnevnice, ostali pa samo dnevnice, ce sem prav razumela?)
Se opravicujem ce katero od vprasanj zveni "neumno", vendar nisem vaše stroke. Na fakulteti namrec izdelujem program za izdelavo potnih nalogov, ki bo omogocal tudi obračun stroškov in profesor zahteva točne in aktualne podatke.
Hvala za pomoč in lep pozdrav vsem,
Petra
Potni nalogi (spet)
Moderator: Mirko Zbačnik
Nalogodajalec (direktor, lastnik) vnaprej določi vrsto prevoznega sredstva in tudi vrsto in višino stroškov, ki jih bo kril v breme stroškov podjetja in vse to označi na nalogu za službeno potovanje:
- dovoli: uporabo javnega prevoznega sredstva: uporabo lastnega vozila, avtobus, vlak, letalo, taksi, tramvaj in to zapiše na prvi strani potnega naloga. Pri obračunu službenega potovanja so temu priloženi računi za: vlak, avtobus, taksi in del letalske karte, ki je ostala zaposlenemu. Pri uporabi lastnega vozila za službene namene pa so vpisani opravljeni kilometri in višina povračila za uporabo lastnega vozila (km X višina = znesek kilometrine);
- dovoli: Kolikor gre na službeno pot več zaposlenih, ki bodo sopotniki pri nekom drugem, se v njihov nalog za službeno potovanje vpiše: sopotnik pri tem in tem. V tem primeru kot sopotnik nima stroškov za prevoz na službenem potovanju;
- dnevnica: je nadomestilo za prehrano, ki se obračuna na nalogu za službeno potovanje. To pomeni, da ima vsak svoj nalog za službeno potovanje, ne glede na to, da potujejo vsi z istim ("lastnim") prevoznim sredstvom. Voznik bo imel obračunano povračilo stroškov za uporabo lastnega vozila (kilometrino) in dnevnico, preostali pa samo dnevnico.
- dovoli: stroške reprezentance: nalogodajalec lahko omeji te stroške z višino ali pa jih sploh ne dovoli.V primeru, da nalogodajalec dovoli ta strošek, mora biti k obračunu potnega naloga priložen račun. Iz tega računa mora biti razvidno, da so to stroški, ki se nanašajo na pogostitev poslovnih partnerjev.
LP
- dovoli: uporabo javnega prevoznega sredstva: uporabo lastnega vozila, avtobus, vlak, letalo, taksi, tramvaj in to zapiše na prvi strani potnega naloga. Pri obračunu službenega potovanja so temu priloženi računi za: vlak, avtobus, taksi in del letalske karte, ki je ostala zaposlenemu. Pri uporabi lastnega vozila za službene namene pa so vpisani opravljeni kilometri in višina povračila za uporabo lastnega vozila (km X višina = znesek kilometrine);
- dovoli: Kolikor gre na službeno pot več zaposlenih, ki bodo sopotniki pri nekom drugem, se v njihov nalog za službeno potovanje vpiše: sopotnik pri tem in tem. V tem primeru kot sopotnik nima stroškov za prevoz na službenem potovanju;
- dnevnica: je nadomestilo za prehrano, ki se obračuna na nalogu za službeno potovanje. To pomeni, da ima vsak svoj nalog za službeno potovanje, ne glede na to, da potujejo vsi z istim ("lastnim") prevoznim sredstvom. Voznik bo imel obračunano povračilo stroškov za uporabo lastnega vozila (kilometrino) in dnevnico, preostali pa samo dnevnico.
- dovoli: stroške reprezentance: nalogodajalec lahko omeji te stroške z višino ali pa jih sploh ne dovoli.V primeru, da nalogodajalec dovoli ta strošek, mora biti k obračunu potnega naloga priložen račun. Iz tega računa mora biti razvidno, da so to stroški, ki se nanašajo na pogostitev poslovnih partnerjev.
LP
Višina dnevnic je predpisana z Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom...(Ur.l.RS 140/2006):
- višina dnevnic za službeno potovanje v državi (Sloveniji) je opredeljena v 1. odstavku 4. člena in so v takšni višini kot jih navajate.;
- sama uredba (razen v primeru prenočišča z zajtrkom, kjer se dnevnica zmanjša za 10%-ov oziroma 15% - glej 3. in 4. odstavek 6. člena te uredbe) ne določa zmanjšanja v primeru brezplačnega kosila ali večerje;
- uredba o povračilih stroškov za službena potovanja v tujino pa govori o zmanjšanju dnevnice v primeru brezplačnega kosila ali večerje, in sicer:
pri celi dnevnici vključuje dnevnica povračilo stroškov za 3 obroke: zajtrk je 10% dnevnice; kosilo in večerja 35% dnevnice; pri dnevnici za 8 do 14 ur sta vključujena 2 obroka: zajtrk je 15% dnevnice; kosilo ali večerja pa 40%-ov; pri dnevnici od 6 do 8 ur pa je vključeno povračilo stroškov za en obrok in ne govori o zmanjšanju v primeru....;
Iz tega sledi, da je potrebno tudi v primeru povračil stroškov za službeno potovanje v državi, le-te zmanjšati, če je zagotovljena brezplačna prehrana: zajtrk, kosilo in/ali večerja.
LP
- višina dnevnic za službeno potovanje v državi (Sloveniji) je opredeljena v 1. odstavku 4. člena in so v takšni višini kot jih navajate.;
- sama uredba (razen v primeru prenočišča z zajtrkom, kjer se dnevnica zmanjša za 10%-ov oziroma 15% - glej 3. in 4. odstavek 6. člena te uredbe) ne določa zmanjšanja v primeru brezplačnega kosila ali večerje;
- uredba o povračilih stroškov za službena potovanja v tujino pa govori o zmanjšanju dnevnice v primeru brezplačnega kosila ali večerje, in sicer:
pri celi dnevnici vključuje dnevnica povračilo stroškov za 3 obroke: zajtrk je 10% dnevnice; kosilo in večerja 35% dnevnice; pri dnevnici za 8 do 14 ur sta vključujena 2 obroka: zajtrk je 15% dnevnice; kosilo ali večerja pa 40%-ov; pri dnevnici od 6 do 8 ur pa je vključeno povračilo stroškov za en obrok in ne govori o zmanjšanju v primeru....;
Iz tega sledi, da je potrebno tudi v primeru povračil stroškov za službeno potovanje v državi, le-te zmanjšati, če je zagotovljena brezplačna prehrana: zajtrk, kosilo in/ali večerja.
LP