Racunovodja.com

Za večino verjetno banalno vprašanje, a vendarle.

Kako se pri enostavnem knjigovodstvu v ročno vodeni knjigi terjatev in obveznosti (KTO in KOTO) zapirajo odprte postavke? Velja za to kakšno pravilo?

Se ob nastopu dogodka, ki predstavlja zapiranje odprte postavke v isto vrstico, ki je bila vpisana ob nastanku terjetve/obveznosti le vpiše datum plačila (in na nek način označi znesek - morda z oklepajem), ali je potrebno v knjigo vpisati novo vrstico z istim zneskom z negativno vrednosto (da sta po dve vrstici v knjigi za vsako terjatev oziroma obveznost) - ali pa kako drugače?

Če upoštevam pravilo o kronološkem vodenju poslovnih dogodkov bi bila najbrž pravilna druga možnost.

Hvala in lep pozdrav.

Je vprašanje res preveč trivialno?
Obstaja kdo, ki bi le bil pripravljen odgovoriti nanj?

Prosim?

Knjiga ostalih terjatev in knjiga ostalih obveznosti sta namenjeni vodenju terjatev in obveznosti po načelu enostavnega knjigovodstva. Glede na računovodski standard 39. Priloga enostavno knjigovodstvo - teh knjig ni potrebno voditi kolikor jih vključite v KPO.
Praviloma je plačilo obveznosti ali poravnava terjatve samostojna transakcija in jo vpišemo v ločeno vrstico in na ta način zagotovimo takojšni podatek o stanju terjatev in obveznosti.
15.2.2012; rač. štev. 15; janez novak s.p. - mater., znesek računa= 450,00, zapad. 13.6. = 450,00
31.5.2012; rač. štev. 16; miha novak s.p. - stor.; znesek računa = 800,00, zapad. 15.7.= 1.350,00
13.6.2012; izpisek TRR-12; plačilo rač. 15; ....... Znesek: (450,00)= 800,00
itd.

lp

Najlepša hvala za pojasnilo.

Zlati ste

Prisrčen pozdrav!