Sprotnost knjiženja - enostavno

[Matko506]

Prosim za razjasnitev pojmovanja SRS glede sprotnosti knjiženja.

Po eni strani SRS določajo, da morajo biti knjižbe sprotne, po drugi strani pa naj bi se knjižilo v osmih dneh od izdaje oziroma prejema relevantnih knjigovodskih listin (ali vsaj enkrat mesečno).

Kaj v primeru knjižbe enkat tedensko to pomeni za dogodke kot je plačilo po predračunu, ki mu v nekaj dneh sledi dobava blaga-material (datum računa je lahko že kar enak datumu plačila predračuna)?

Dosledno to pomeni, da je ob plačilu nastala terjatev (za blago) do dobavitelja, ki bi jo bilo potrebno vpisati med ostale terjatve v KOTO in jo zapreti s prejemom blaga (in računa zanj). Vendar pa je na dan knjiženja celoten krog že zaključen - prejeto je blago in račun.

Ali je knjub temu potrebno v primeru ko n.p.r.:
- 4.3. plačam predračun za blago
- 7.3. prejmem blago in račun
- 8.3. izvajam tedensko knjiženje

postopati tako da 8.3.:
- v KOTO vpišem terjatev na dan 4.3. (plačilo predračuna)
- v KOTO zaprem terjatev z dnem 7.3. (prejem blaga in računa zanj)
- v KPO vpišem dobavo blaga na dan 7.3. z dnem plačila 4.3.

ali pa lahko 8.3. izvedem le vpis pod tretjo alinejo v KPO in ne vpisujem nič v KOTO?

Hvala in lep pozdrav.