IREK- tiskanje

[uni]

Ali si za svoj arhiv tiskate individualne Rek oz.REK obrazec za vsakega delavca posebej?
Je ogromno "solate", fascikel bo takoj poln...vendar če si ne bi, pa potem nimaš dokazila,oz.ne vem, če rabiš te dokumente ob morebitni kontroli čez eno,dve ---ali pet let. Jaz sem si za dva meseca stiskala, vendar si ne predstavljam te količine papirja, če tako nadaljujem, zato bi rada nehala s tem.
Si ostali tiskate ali ne oz.ali kje kaj piše o tem?

[jurek]

Raje si shranite XML datoteko, ki so jo ob koncu oddaje na eDavkih izvozite.
V datoteki so vsi podatki, v dokaj čitljivi obliki,
pa še digitalni podpis je zraven, da je bilo to res na DURS oddano.

[uni]

Sori, malo bolj po domače: ko to izvoziš,pa si posnameš na cd...ali imaš pač samo na trdem disku?

[jurek]

S temidatotekami nato ravnaš enako kot z vsemi ostalimi elektronskimi dokumenti, ki jih želiš varno shraniti za daljše obdobje.
Kaj pa to pomeni, je pa odvisno od varnostne politike posameznega podjetja.

Nekje to pomeni, da se podatki shranijo na strežnik, tam pa že administratorji poskrbijo za arhive,
drugje to pomeni "vsak zase" - znajdi se kakor veš in znaš.
Nekateri občasno podatke snemajo na CDje, nekateri na druge računlanike,
tretji si pošljejo priponko na gmail, četrti upajo na dobro karmo.

[zalaaa]

zdaj pa meni nic ni jasno. zakaj bi si vse printali (jaz sprintam le OBRAZEC rek1 torej obrazec za vse delavce skupaj i n ne vsakega posebej)

Nevem pa zakaj je "mus" shranjevati kamorkoli sploh , saj ce bi na davcni javili da niso dobili Rek-ov ...imas dokaz da je bilo VLOZENO TEGA IN TEGA DNE...,ko si sprintas obrazec Rek1 ali pa gres na e-davke..vneses svoje geslo...in je tam shranjeno pod VLOZENO

[jurek]

Nevem pa zakaj je "mus" shranjevati kamorkoli sploh , saj ce bi na davcni javili da niso dobili Rek-ov ...imas dokaz da je bilo VLOZENO TEGA IN TEGA DNE...,ko si sprintas obrazec Rek1 ali pa gres na e-davke..vneses svoje geslo...in je tam shranjeno pod VLOZENO

Ja, dokler vse lepo deluje, je temu res tako.

Če (ko) bodo pa na davkariji kake podatke izgubili iz baze,
bo pa kot potrdilo o oddaji obrazca štela le digitalno podpisana povratinica
shranjena na vašem disku. (če bi na DURSu priznali svojo napako, bi
mogoče upoštevali tudi kak izpis iz njihove strani, ampak na to se ni za zanašat).

Načeloma so vsi stroški povezani z arhiviranjem stran vržen denar, dokler
vse lepo deluje.
Ko pa se enkrat zgodi nekaj nepredvidenega (crkne disk, sesuje računlanik,
udari strela, računlaniki čez noč dobijo noge,...) takrat se pa ves
trud in denar vložen v arhiviranje hitro povrne.

Po mojih izkušnjah (z mojimi strankami) o varnostnih kopijah ne razmišljejo, dokler
jih enkrat pošteno po glavi (in denarnici) ne udari.
* stranki so čez vikend iz pisarn pobrali vse računalnike (tudi strežnik s podatki).
Edini CD s podatki, ki so ga imeli, je bil star dve leti (torej popolnoma neuporaben).
Tri tedne so cele dneve ponovno vnašali podatke iz fasciklov.
Čez dva meseca so jim spet ukradli vse računalnike.
Ampak jih je že prva kraja izučila in so imeli vse posneto še na CDjih,
tako da so spet lahko poslovali nekaj ur potem, ko so nabavili nove računalnike.
* pri drugi stranki so (kar nekaj let nazaj) konkretno investirali v strežnik,
tračne enote, programe, ter mislili, da so s tem vse probleme rešili.
Niso pa imeli nikogar, ki bi vse to vsaj občasno malo pogledal.
In po nekaj letih so ugotovili, da se na kaseto nič več ne zapisuje, ker je kaseta
že prestara in trak fuč, da imajo ves arhiv na eni (pokvarjeni) kaseti, ker nihče ni bil zadolžen za (tedensko)
menjavanje večih kset.
* zadnje čase so popularni prenosniki, da lahko "podjetniki" poslujejo tudi na dopustu.
In prenosniki na dopustu zelo radi dobijo noge.
* in potem so tu še ekstremni primeri, ko ljudje shranjujejo dokumente (recimo diplomske naloge) na disketo ali USB ključek, da jo
lahko prenašajo med različnimi računalniki in spreminjajo vsebino.
Prsti na eni roki nebi bili dovolj, da naštejem vse izgubljene diplomske naloge
zaradi pokvarjenih disket ali USB ključkov
(in na disketi je pionavadi edina različica dokumenta).

[zalaaa]

hm dali ste mi misliti...verjetno pa bom res zdaj vse place ki smo jih oddajali preko e-davkov oz. rek-e in vse ddv obrazce cimprej shranila se digitalno povratnico na cd-je oz dvd-je kjer je vec prostora...da bomo imeli mi to res v arhivu..

no, upam da mi jih ne bo potrebno uporabljati toda vseeno hvala za nasvet.. lp,

[capa1]

Jurek, malo ste pa nas kar prestrašili!

Prav je tako. Na koncu se lahko zaneseš samo nase (če je vse po sreči).
Čim manj zapletov želim nam vsem skupaj pri teh plačah in vsej "solati".

[jurek]

No, pravkar končal z reševanjem še enih plač s sesutega računalnika.

Crknil je disk, zato s tega računalnika ni bilo mogoče več nič rešiti.
Na srečo pa sem v programu poleg arhiviranja podatkov na isti
disk označil še kopiranje arhiva na drug računalnik, za kar pri stranki
sploh niso vedeli, ampak niso imeli pripomb