Kako izplačati račun?

[LOTICA]

Podizvajalec si je izposodil naše službeno vozilo za 1 dan. Pogodbe o najemu nismo sklenili in je tudi ne bomo. Natočil je goriva za 25 EUR. Zanima pa me, kako je najbolj prav, da mu povrnemo za stroške goriva. Ali lahko račun kar knjižim v strošek in izplačam znesek na njeogovo podjetje? Ali pa naj račun raje vzame on- kar pa je nerodno, ker je že izdan na naše podjetje - in nam v sklopu svoje storitve zaračuna še bencin?

[starči]

Pa če bi to sporazumno molče pokompenzirali brez komplikacij s papirji - uporaba avta tudi ne bi bila zastonj, nekaj bencina je tudi sam pokuril? lp