Prevzem vodenja računovodstva

[tincika]

Pozdravljeni!

S 1.junijem smo prevzeli vodenje računovodstva za neko podjetje (d.o.o.). A mi lahko kdo pove kaj vse mi morajo dostaviti? Na tem podjetju se do sedaj v bistvu ni nič delalo. Iz bilance stanja je razvidno samo stanje na TRR, prenesena čista izguba, čista izguba poslovnega leta, osnovni kapital ter druge kratkoročne poslovne obveznosti. Sedaj pa naj bi se začeli izvajati neki projekti.
Prosim če mi lahko poveste kaj vse moram narediti da začnem z vodenjem računovodstva. Naj povem še to, da prej niso imeli nikakršnega rač. programa in ničesar. Vse kar so lani naredili je bil davčni obračun in izkazi za ajpes.
Hvala vsem za pomoč, jaz sem čisto izgubljena in ne vem kaj naj. kako je z otvoritvami itd.. Bom pa dobila rač. program za vodenje. pa še to, nimajo nobenega kontnega plana in ničesar.

[Slo5]

Nekje morajo imeti neko evidenco prejetih in izdanih računov, bančne izpiske, plače ipd.

Ali prav ničesar nimajo? Manjša podjetje računovodstvo dostikrat vodijo kar v excelu. Kako so pa oni do sedaj to delali? Kdo jim je delal pa zaključni račun in bilance?

Malo bolj jih povprašajte...

[tincika]

Pravijo da nimajo ničesar. neka gospa jim je naredila zaključni račun in davčni obračun, ta pa pravi da nima ničesar. Plač tako ni, ker ni nobenega zaposlenega. ne vem, jaz sem čisto zmedena. bom jih še enkrat povprašala če imajo kaj.
prosim vse za pomoč, kaj naj naredim v primeru da res ničesar nimajo.

[Mirko Zbačnik]

V registru podjetji imate podatek o ustanovnem kapitalu, stanje TRR ugotovite na podlagi izpiskov, verjetno ima neko evidenco računov, na katerih je predhodnica napravila bilance. Če ne gre drugače, napravite inventuro, pošljite IOP, kontaktirajte z dobavitelji, naj vam ono pošljejo IOP. Letošnje račune verjetno ima. Prenesen rezultat je v bilanci, poskrbite še za postavko obveznih rezerv iz kapitala...

[tincika]

Hvala za odgovore. Omenili ste obvezne rezerve iz kapitala. Kako pa se to oblikuje?
Kako pa je z ustanovitvenim kapitalom. Naše podjetje (d.o.o.) je namreč kupilo to podjetje od drugega podjetja (d.d.) in jim izplačalo osnovni kapital.
Sedaj pa bo naše podjetje delalo za njih samo računovodske stroitve.
Jaz sedaj knjižim kot otvoritev ustanovitveni kapital pač znese 7.500,00 EUR?
Prosim pomagajte mi, jaz ne vem kje si naj kaj o tem preberem ali kako naj sploh začnem.
Hvala

[Mirko Zbačnik]

Rezerve boste oblikovali ob zaključku leta iz poslovnega rezultata, v kolikor bo pozitiven v višini 10 %.

Veliko je o tem tudi na forumu, nekaj pa je tudi zbrano v Bazi znanja v rubriki Zakonske rezerve.

[slovan]

Ne morem verjeti, da želi nekdo voditi poslovne knjige - računovoditi za določeno podjetje, pa nima osnovnega znanja o podjetju, računovodenju itd. Kolikor vodite knjige že za "svoje" podjetje, potem morate vedeti kaj potrebujete še za novo podjetje.
Za začetek preberite:
- računovodske standarde;
- vsaj del zakona o gospodarskih družbah, ki govori o poslovnih knjigah in letnem poročilu ter tiste del, ki se nanaša na družbe z omejeno odgovornostjo;
- zakon o davku od dohodkov pravnih oseb;
- zakon o davčnem postopku;
- zakon o davku na dodano vrednost itd.
Otvoritveno stanje poslovnih knjig - 01.01.2009 predstavlja stanje na koncu preteklega obračunskega obdobja, konkretno 31.12.2008. Če so bili izdelani računovodski izkazi (in davčna bilanca) je sestavljalec razpolagal s knjigovodskimi podatki o stanju sredstev, obveznosti ter prihodkih in odhodkih. Naj vam posredujejo te podatke (bruto bilanca, inventurno stanje, analitične evidence osnovnih sredstev, analitične podatke o zaposlenih, odprte postavke terjatev in obveznosti...). In šele na podlagi teh podatkov boste lahko vzpostavili otvoritveno stanje in nato evidentirali poslovne dogodke letošnjega poslovnega leta, ki izvirajo iz knjigovodskih listin.
Nakup podjetja predstavlja za vaš dolgoročno finančno naložbo, ki jo boste vrednotili po nabavni vrednosti. Nabavna vrednost naložbe je za vas nakupna vrednost - znesek, ki ste ga plačali za nakup podjetja in ste ga izplačali bivšim družbenikom. Ta znesek je lahko zgolj vrednost osnovnega kapitala (navajate 7.500€), lahko pa je več kot to ali pa manj kot je vpisana vrednost osnovnega kapitala v sodni register.
V podjetju v skupini (podjetje za katero boste vodili knjige) pa je višina osnovnega kapitala takšna kot je vpisana v register. Vse druge sestavnine kapitala, ki bodo predstavljale otvoritveno stanje pa so razvidne iz stanja na koncu leta. Sestavine kapitala so: osnovni kapital, kapitalske rezerve, rezerve iz dobička in druge rezerve, dobiček ali izguba iz preteklih let.... in pa tudi presežek iz prevredotenja, ki izvira bodisi iz osnovnih sredstev ali finančnih naložb.

Pa brez zamere!
lp

[Mirko Zbačnik]

Mogoče dobrodošel nasvet - ob vspostavitvi stanj in pričetku računovodenja tega podjetja bi bilo mogoče koristno, da si poprosite za nasvet izkušenega računovodjo(kinjo). Vse ostalo se boste (morali) naučiti s sprotnim delom.

[tincika]

Hvala g. Slovan in g. Mirko za tako izčrpne informacije.Res sem vama hvaležna. Pač sem prišla v takšno situacijo in nisem našla drugega izhoda kot da sem na forum vprašala. Nimam nikogar drugega na katerega bi se lahko obrnila.
To kar ste napisali g. slovan je meni jasno, da je stanje na 31.12.2008 potem tudi otvoritveno stanje na dan 01.01.2009, ampak mi je res zelo čudno da v tem podjetju nimajo nikakršnih dokumentov za lansko leto. Dali so mi samo BS in IPI za leto 2008.
Ni nobenega zaposlenega, ni odprtih postavk, ni osnovnih sredstev, vse kar je bilo do sedaj so bančni stroški in ničesar drugega. Če vas potem prav razumem si pač naredim otvoritev na podlagi BS če ničesar drugega nimam??

[Mirko Zbačnik]

Če je to res, kar pravite in da podjetje res ni imelo prihodkov in ostalih odhodkov (mimogrede: odhodki so razvidni iz poslovnega rezultata in bilance uspeha), je dejansko lahko osnova to, kar sedaj imate.

Oblikovanje drugih postavk kapitala bo tako preloćeno na začetek prihodnjega leta, ko boste delali zaključni račun. Nastali bosta vsaj dve, to je rezultat (negativen ali pozitiven). Če bo rezultat pozitiven, boste oblikovali rezerve.

Do takrat pa vam želim čim lažji "študij". Gradivo je sila zahtevno, najbolje je, da za postavke, ki jih knjižite, pogledate v SRS, kje jih obravnavajo in tudi glede ostalega vam priporočam enako. Sicer je dobro, da to poznate, a za začetek koristi tudi, da veste kje to piše.

[tincika]

Ne, res ni ničesar- nobenih prihodkov, samo stroški drugih storitev (bančni stroški), kar predstavlja tudi izgubo poslovnega leta. V Bs pa so samo: denarna sredstva na računu, ter na pasivi osnovni kapital, prenesena čista izguba in izguba poslovnega leta. in to je to.

[Naty73]

Potem pa res ni težko narediti otvoritvenih stanj. Pridobite si samo bančni izpisek 31.12., oziroma na prvem izpisku iz leta 2009 se vidi otvoritveno stanje 1.1..