upravičenost stroškov za firmo oziroma d.o.o.

[teja_m]

Pozdravljeni!
Knjiženje,…..-upravičenost stroškov za firmo oziroma d.o.o.
Zelo bi prosila za odgovor naslednjega vprašanja!
Zanima me ali lahko podjetje oziroma d.o.o. izda račun samemu sebi (se pravi da je na računu kot kupec naveden d.o.o. in tudi kot izdajatelj računa je navedeno to isto podjetje). Ta račun vsebuje vse sestavine računa, zraven tega pa ima v računu navedeno še »lastna raba«. Ali lahko ta račun podjetja beležim kot upravičen strošek? (Ukvarjam se namreč z ugotavljanjem ali podjetja uveljavljajo skladno z določenimi navodili upravičene stroške). Ali lahko potem ta račun evidentiram kot upravičen strošek? Prosim za obrazložitev izdaje računa samemu sebi. Ali potem to podjetje tudi v svoji evidenci vodi ta račun in ga vpiše v DDV-obrazec? Če račun izda podjetje samemu sebi potem mora izdati dva računa??? Enkrat nastopa (za isti račun) podjetje v vlogi kupca drugič pa v vlogi dobavitelja. Kako pa je potem z dokazil o plačilih teh dveh računov? Hvala.

[Mirko Zbačnik]

Ne vidim smisl izdaje računa, če ste material porabili sami, seveda za poslovne namene. Kakor koli obračate zadevo, rezultat je ist. Jaz ne bi kompliciral. Če gre za material, je vš stropek nabavna vrednost, strošek soritve je pa strošek vašega poslovanja (plače, elektrika, material.....), katerega je zopet nesmiselno zaračunavai samemu sebi. Kakšen namen pa ima izdaja računa? Kakšen namen ima izdaja raččuna samemu sebi? Strošek je smiseln, v kolikor je poslovo potreben.

Četudi bi na primer izdelovali izdelek (na primer stroj), bi ga verjetno "usredstvili" po vaši dejanskih stroških....

[teja_m]

Hvala za odgovor. Ampak mene še vedno zanima ALI GA LAHKO IZSTAVI PODJETJE SAMEMU SEBI ALI NE??? Ker namreč imam ta račun in bi ga morala upoštevati kot upravičen strošek. Ne morem pa kar sedaj rečti ne ne smem ga upoštevati oziroam prosim za natančno obrazložitev zakaj ga ne smem upoštevati, ker namreč moram to utemeljiti. Hvala.
Lep pozdrav!

[ors]

Glede izdaje računa bi komentirala sledeče:
Če vodiš materialno knjigovodstvo-prevzemi blaga in imaš na isti dobavnici in kasneje na računu material za prodajo in material, ki ga uporabiš za opravljanje dejavnosti, ga nekako moraš ločiti in ga dati v strošek. Ker dobavitelje ponavadi težko prepričaš, da bi izdali dva računa, se pravi material za opravljanje dejavnosti posebej in trgovsko blago posebej, se mi zdi najenostavneje, da vse komplet prevzameš in nato narediš izdajo - izstaviš račun firmi (samemu sebi). Kar se DDV tiče, je ta račun isti, kot vsak drugi došli račun pa tudi izdaje po špšlihtane. Torej ne vidim razloga, zakaj ne bi mogli izstaviti sebi računa.
LP

[Mirko Zbačnik]

Jaz osebno ne vidim potrebe izdaje računa samemu sebi, razen, če vam mogoče program ne dopuša na drugačen način razbrmeniti zalogo. V kateri koli fazi je zaloga, se jo vedno lahko zmanjša in evidentira kot strošek. Ne vidim razloga fakturiranja samemu sebi, ker, če dugega ne, imamo potem napačen podatek prodaje.

[ors]

Ja Mirko, zalogo lahko razbremenim le z izdajo računa. In potem sledi, kot opisano zgoraj.
LP

[Mirko Zbačnik]

Razumem vaš položaj, ker se s podobnim problemom srečujem tudi pri eni izmed strank. Problem je še v tem, da iz evidence porabe blaga ne morem izločiti lasnte rabe, lahko "izločim" le račune. Jaz te račune izločim iz ostalih knjiženj računov. Včasih se moramo pač prilagajat.

S programerjem sva že mrsikaj skušala rešiti, a zaradi narave samega programa (jaz se ne spoznam na programiranje) se kaj veliko ne da napravit.

[ors]

Mirko, tudi to drži. Program je dober vendar ne moremo imeti "glih" vsega.
LP

[nika35]

Tehnika nikoli ne sme biti vzrok za vsebinsko nepravilno izvajanje zakonov, knjiženj...!! Izdani račun izločite iz računov in poknjižite le porabo.

[bana]

Tudi mi smo se srečali s podobnim primerom, ko smo iz naše zaloge blaga del tega prenesli na opremo. Ker drugače ni šlo smo pač napravili sami sebi račun. zadevo je pregledal tudi revizor in ni imel nobenih pripomb, oz. je na naše vprašanje, če je to v redu, odgovoril pritrdilno. Torej s postopkom ni nič narobe, je pa res malce bolj kompliciran.

[teja_m]

Torej, lahko račun, ki ga podjetje izstavi samo sebi (na katerem je napisana lastna raba) smatram kot upravičen strošek? Ali je to dovoljeno ali ne?

[ors]

Lahko
LP