stroški materiala

[simonas]

Ukvarjam se z ročno izdelavo otroških oblačil.

Meseca julija sem odprla popoldanski s.p. in vodim dvostavno knjigovodstvo.

Zdaj pa sem se ustavila pri knjiženju stroškov materiala. Med material spada volna, bombažna preja, gumbki, razne aplikacije, blago... Zelo težko vnaprej določim, koliko materiala se bo porabilo, saj se za vsak izdelek porabi drugače (odvisno od vzorca, velikosti). Tako nabavljam približno količino a raje nekaj več, kot da mi zmanjka.

Material knjižim direktno v strošek. A je to vredu? Bi morala voditi materialno knjigovodstvo (pet klobk na zalogo, štiri za izdelek, ena ostane na zalogi)? Iz ostankov nato naredim enkrat leto copatke za dojenčke in jih doniram porodnišnici za prezgodaj rojene otroke.

[Mirko Zbačnik]

Osebno menim, da bi bilo vodenje zalog materiala za vas kar zahtevno opravilo.

Za samostojne podjetnike tudi sicer ni obvezno, ker zalogo konec leta lahko ugotovite z inventuro, katere količine ovrednotite z zadnjimi cenami. Za vrednost te zaloge zmanjšate stroške, ter upoštevate tudi porabo zaloge iz ugotovitve lanske vrednosti zaloge.

[simonas]

Najlepša hvala za odgovor. Bom storila tako.

Sicer tako na vsak prejet račun napišem, za katerega kupca sem kupila material.

Bom pa konec leta izdelala kape za otroke iz socialno ogroženih družin v naši občini in jih nato podarila socialni službi, da jih razdeli.

A moram to kako prikazati v poslovnih knjigah? Gre namreč za porabo materiala a nimam prihodka. Ali lahko samo dopišem pri popisu zalog konec leta.

[Mirko Zbačnik]

Mhm .. malce erodno mi je - a v želji, da hočemo stvari poenostaviti, te pogosto počnemo prepogosto. Žal, ker vodite dvostavno knjigovodstvo, se zadeve ugotavljanja z inventuro tu ne rešujejo.

Predlgam, da če že vodite zalogo, jo dajte za blago, ostalo pač potrošni material.

Upam, da ga zopet preveč ne biksam - zadnje čase sem kar malce .... .

PS.: Kako se vi lotvate takih zadev in kako predlagate svojim strankam, katere vodenja teh zalog niso vešče?

[simonas]

Hvala za vse odgovore. Bom poskusila nekako to rešit, pa čeprav mi ni prav jasno, kako bom opredelila porabo. Bom zelo vesela kakega nasveta.

Da navedem primer:

naredim copatke
delam jih iz dveh barv, kar pomeni, da načnem dve klobki volne
seveda ne porabim obeh, a običajno ne ostane dovolj, da bi bilo še za ene copatke
kaj naj potem s tem ostankom (je to odpad?)

V bistvu vse te ostanke potem porabim za izdelavo stvari, ki jih doniram ali pa jih zavržem, če niso uporabne.

A ne morem knjižit vsega v strošek materiala (klobka volne stane od 1,50 do 5 EUR), pa potem konec leta popisat zaloge in dati na zalogo materiala in za toliko znižati stroške. Na nekaterih računih namreč sploh nimam opisa za kakšno volno gre - piše samo blago - jaz bi pa morala verjetno zalogo vodit po blagovni znamki?

Lahko si v bistvu sproti vodim neko tabelo porabe a zelo težko bo kosovno to opredelit.

[Mirko Zbačnik]

Priporočam, da vodite zalogo le za material, ki ga nabavite v večjih količinah in ga ne porabite takoj. "Potrošni" material po mojem lahko daste direktno v stroške.

[jernejko]

Jaz se strinjam z Mirkotom. Ostanki, ki jih vi pol uporabite za donacijo jaz sploh ne bi upošteval saj je vaša dobra volja, da jih naredite in verjetno si dela tudi ne zaračunate. Te ostanke sploh ne bi vodil posebaj. Ko nekaj za stranko naredite gre ves material v stroške. Ostanke pač vi shranite kar je pač vaša dobra volja v nasprotnem primeru bi pač romali na odpad.

[MG]

Ne glede na to, da vodite dvostvno knjigovodstvo se izzognite kompliciranju tam kjer ni potrebno.

Poznam veliko večje proizvodne firme, ki ugotavljajo zalogo z inventuro in do sedaj ni bilo problemov z davkarijo.


Če nabavite material za eno stranko oziroma eno serijo proizvodov lahko date to takoj na strošek s tem, da je potrebno nekeko paziti če delate medletne bilence ( zase ali pa za banko ali koga drugega .... ) da poraba ni v drugem obdobju kot prihodek.
Se pravi pri medletnih izkazih je treba malo telovaditi in narediiti inventuro ter upoštevati neporabljen material v zalogo isto kot pri zaključnem računu.

V strošek date celotno količino, ki ne več komercialno uporabna.

Se pravi dejansko porabljeno in tako imenovani škart.
Iz škarta pa lahko konec leta brez problema naredite izdelke za doniranje ( Verjetno tu tudi ne gre za neke velike količine in vrednsoti materiala )

Konec leta pa pošpišete samo komercialno zanimiv material in ga prenesete iz stroška v zalogo materiala. Ne pozabite pa tudi popisati morebitne zaloge proizvoda in nedokončane proizvodnje ( material je v stroških, izdelek še ni prodan ) ovrednotene po lastni ceni.

[orljek]

MG "Poznam veliko večje proizvodne firme, ki ugotavljajo zalogo z inventuro in do sedaj ni bilo problemov z davkarijo."

Če je s tem mišljeno, da sproti ne ugotavljajo dejanske porabe izdelavnega materiala, če gre za znatne količine in vrednosti, ne morem verjeti, da bi durs to sprejel, saj je skregano s standardi? lp

[simonas]

Hvala za vse odgovore in nasvete.

[MG]

Orljek. Vem, da je skregano ampak če bi vi obiskali toliko firm kot sem jih jaz zadnjih 10 let bi videli še marsikaj ne samo to kar je skregano s standardi ampak tudi z zakonom in zdravo pametjo.

[Mirko Zbačnik]

Navsezadnje bi morali voditi zalogo vsi monterji, zidarji ... , kdorkoli nabavi material v imenu stranke in jim to zaračuna in imajo vedno na zalogi nek material. Sam sem imel v mislih enako kot MG, da konec let le popiše zalogo.... malce sporna zadeva...

Standardi res predpisujejo način vodenja in ugotavljanja zalog. Tudi sam imam izkušnje, da večina podjetnikov daje ves material takoj v strošek. Le malo strank si upam vsaj seznaniti, kaj šele prepričati o smiselnosti vodenja zalog. Zanje bi to pomenilo dodatno obremetev, še posebno če poslujejo le z fizičnimi osebami.

Mnogim marsikomu program, ko ponuja poleg vodenja zalog še pisanje ponudb veliko olajšanje. V mislih imam predvsem podjetnike, ki so kooperanti večjih firm, oziroma so izvajalci večjih del. Tu je obvezna gradbena knjiga. Podjetniki v tem vidijo nepotrebno administracijo /izguba časa), ter nazadnje tudi nepotreben strošek. Mnogo je pogodb "na ključ", kjer so količine in vrenosti določene s ponudbo in sklenjeno pogodbo. V tem primeru bi še težje koga prepričal o smiselnosti vodenja zalog.

Ko se tako ob času, ko je potrebno izdajat začasne situacije pripravijo te pripravljat, je velikokrat težko zbirat podate, še posebej, če so malce "neresni" pri pisanju gradbenega dnevnika. Tudi če ga pišejo, morajo količine ugotavljati. Navadno je to popis del na samem objektu. Če bi seštel ves porabljen čas za pripravo situacij, bi lahko zaključil, da so tu časovne "izgube" lahko večje. Mnogi menijo, da je ta čas neproduktiven. Včasih je to lahko res, a mnogokrat ne.

Osebno sem za vodenje zalog tudi iz stališča samega podjetnika. Na ta način bi med drugim spremljal porabo materiala