račun brez podpisa (in žiga)

[jerrrry]

Pozdravljeni,
zanima me, če lahko izdajamo račune oziroma jih pošiljamo strankam (pravne osebe) preko e-pošte in sicer brez podpisa (ali s skeniranim podpisom). Žiga ne uporabljamo.

Hvala za pomoč!

lp Jernej

[MARNAT]

Pa naknadno pošljite po pošti, da bo original !

[jerrrry]

Pa naknadno pošljite po pošti, da bo original !

Seveda bi lahko, ampak želimo se izogniti temu. Namreč tudi vse priloge imamo v elektronski pdf obliki... Zato iščemo potrditev, da bi bil račun poslan po e-pošti sprejemljiv.

[Naty73]

84. člen ZDDV-1

(posebne določbe)

(1) Znesek na računu je lahko izkazan v katerikoli valuti, s tem
da mora biti znesek DDV, ki ga je treba plačati, izražen v eurih.

(2) Račun se lahko izda v papirni obliki, lahko pa tudi v
elektronski obliki, če s tem soglaša kupec oziroma naročnik in
če je zajamčena pristnost izvora in celovitost vsebine.

(3) Račun se lahko izda v elektronski obliki v skladu s
predpisi, ki določajo elektronsko poslovanje, če so izpolnjeni
naslednji pogoji:

– zagotovljena mora biti avtentičnost izvirnika računa, tako da
prejemnik računa lahko ugotovi, da je tak račun resnično poslal
izdajatelj računa;

– iz elektronskega sporočila morata biti razvidna čas in kraj
odpošiljanja in prejema računa;

– zagotovljena mora biti integriteta računa, tako da uporabljena
tehnologija in postopki v zadostni meri onemogočajo spremembo
podatkov na računu.

(4) Ne glede na prejšnji odstavek se račun za namene DDV lahko
pošlje ali je dan na razpolago na elektronski način z
elektronsko izmenjavo podatkov (EDI), če je zajamčena
avtentičnost izvora in integriteta vsebine.

(5) Davčni zavezanec, ki istemu prejemniku na elektronski način
pošlje ali da na razpolago sveženj z več računi, lahko podatke,
ki so skupni posameznim računom, navede samo enkrat, če so za
vsak račun dostopne vse informacije.

(6) Minister, pristojen za finance, lahko določi izjeme od
obveznosti izdajanja računov, če se podatki o prodaji blaga
oziroma storitev lahko zagotovijo na drug način in ni ogrožen
nadzor nad izvajanjem tega zakona.

152. člen P-ZDDV-1

(Pogoji za hrambo elektronskih računov)

(1) Davčni zavezanec mora za elektronske račune, ki jih je
izdal, poslal ali prejel:

- zagotoviti hranjenje ter obstojnost vsakega prejetega
elektronskega računa in kopije izdanega oziroma posredovanega
računa v obliki, v kakršni je bil oblikovan, prejet, izdan
oziroma posredovan, ali v drugi obliki, ki zagotavlja
verodostojnost računov in kopij, najmanj 10 let po preteku leta,
na katero se računi nanašajo;

- obvestiti davčni urad, kje hrani elektronske račune, če jih
hrani zunaj ozemlja Republike Slovenije;

- uporabljati tehnologijo in postopke, ki zagotavljajo
avtentičnost izdajatelja, integriteto in nespremenljivost
vsebine, preglednost hranjenja in berljivost elektronskih
računov skozi celotno predpisano obdobje hranjenja računov;

- omogočati neoviran in takojšen dostop do podatkov o izvoru,
prejemniku ter času in kraju pošiljanja ali prejema
elektronskega računa;

- omogočati neoviran dostop v razumnem času do vsakega prejetega
računa in kopije izdanega oziroma posredovanega računa iz prve
alineje tega odstavka, neodvisno od kraja ali osebe, kjer račun
hrani;

- zagotoviti primernost vsakega prejetega računa in kopije
izdanega oziroma posredovanega računa iz prve alineje tega
odstavka za obdelavo.

(2) Davčni zavezanec, ki hrani elektronske račune, ki so
elektronsko podpisani z uporabo podatkov in sredstev za
podpisovanje, mora hraniti komplementarne podatke in sredstva za
preverjanje elektronskega podpisa enako dolgo, kot hrani
elektronske račune.

(3) Davčni zavezanec mora v celotni dobi hranjenja elektronskih
računov zagotavljati podatke, ki zagotavljajo ugotavljanje
avtentičnosti izdajatelja, integritete in nespremenljivosti
vsebine, preglednost hranjenja in berljivost elektronskih
računov.