Račun

[mmarja3]

Pozdravljeni,

zanima me kako pri vas v podjetjih urejate problematiko zaračunavanja zaposlenim. Npr. prekoračeni stroški mobitela, zaposleni je nekaj razbil in mu moramo to zaračunati,... Ali jim je potrebno izstaviti račun ali pač to odbijete od neto plače in je na plačilni listi vidno kod odtegljaj?

Hvala že vnaprej.

[MG]

Od plače ne smete odbiti. Izstavite mu račun, ki ga mora plačati. Če pa želite kompenzirati račun z neto plačo pa mora delavec podpisati izrecno dovoljenje, da to lahko storite.

[mmarja3]

Pri nas damo zaposlenemu za podpisati izjavo, ko prejme telefon. V njej se strinja, da mu delodajalec od plače odtegne prekoračen znesek od dovoljenega.
Vendar me tukaj skrbi tudi DDV, saj mu ta znesek odtegnemo od neto plače. Račun od mobilnega operaterja in DDV pa poknjižimo skupaj s tem zneskom.

[MG]

Del računa mobilnega operaterja, ki ga delavec "uporabi" za lastno potabo ni strošek podjetja. Tako delavcu odbiti znesek poknjižite na znižanje stroškov telefona in ne na prihodek. Polega tega si za ta del ne smete odbiti DDV-ja.