povrnitev stroškov na osnovi že plačanega računa

[alenka15]

Člani društva so bili na rekreaciji - vadbi v tujini (Hrvaška) za pripravo na tekmovanje. Društvo jim je pripravljeno povrniti nekaj stroškov za prehrano, ostalo ne. Za povračilo stroškov prehrane imamo kot edini dokument račun gostinskega podjetja, ki je seveda napisan na roke, brez navedbe naziva društva, davčne.... Ali nam je to lahko osnova za izplačilo povrnitve stroškov in če ne, kaj bi potrebovali.
Naj dodam, da je ta del (pokritje stroškov prehrane ) bil zajet v letnem programu delovanja društva.

[MG]

Za udeležence se napiše potni nalog. Kot priloga potnemu nalogu je lahko tudi račun brez navedbe društva.

Povračilo stroškov je neobdavčeno za udeležence samo v primeru če gre za udeležbo na poti, ki je vezana na del nepridobitne dejavnosti. Če je vezano na pridobitno dejavnost je potrebno obrutiti in obračunati davek.

[alenka15]

A to pomeni, da se izda potni nalog in se povrnejo stroški za osnovi računa za prehrano (ne po določeni dnevnici)?

[MG]

Koliko boste povrnili stroškov je dogovor med vami in udeleženci oz. po vašem internem pravilniku. Davčno gledano pa povračila stroškov ne smejo presegati zneskov po uredbi oz. je za presežene zneske potrebno dajatve.

[alenka15]

Če imamo v letnem planu opredeljeno, da bomo članom dali določeno finančno pomoč za usposabljanje (le cca. 15% celotnih stroškov usposabljanja), ali je kakšen drug poenstavljen postopek za izplačilo te finančne pomoči?