Najemna pogodba poslovnega prostora - brezplačno, str.obnove

[Zlatorumena]

Pozdravljeni!

Na vas se obračam s sledečim problemom:
Podjetje za svoje poslovanje uporablja prostor v stanovanjski hiši lastnika in za uporabo le-tega dosedaj ni plačevalo nič najemnine.
Ta prostor bo lastnik sedaj obnavljal in od tu izhaja zdaj vprašanje:

Ali se lahko računi za stroške obnove prostora in nakupa nove pisarniške opreme glasijo na ime podjetja, je lahko to strošek podjetja?
Kako urediti to razmerje, ustrezno "pokriti" z dokumenti - je možna najemna pogodba poslovnega prostora, v kateri je najem prezplačen, namesto plačila najemnina pa se krijejo stroški vzdrževanja poslovnega prostora?

Hvala za hiter odgovor.
Zlatorumena

[Zlatorumena]

Pozdravljeni!

Vprašanje ponovno pošiljam v "prvi plan" na forumu oz. zastavljam , ker nasvet oz. odgovor nujno potrebujem. Sem bila morda pri opisu problema premalo jasna, bi potrebovali dodatno razlago?

Lepo prosim za povratno informacijo, za kar se že vnaprej najlepše zahvaljujem.
Zlatorumena

[Mirko Zbačnik]

Mogoče bi bilo dovolj pogodba oziroma sklep odjetnika, da stanovanje brezplačno uporablja kot svoj poslovni prostor in opredeli, da gredo stroški vzdrževanja v breme podjetja.

PS.: Bodite malce potrpežljivi pri čakanju na odgovor.

[Zlatorumena]

Najlepša hvala za odgovor in namig .

Glede potrpežljivosti pa tole - bala sem se, da bo vprašanje kar ostalo "nekje zadaj" na forumu in zato pozabljeno ostalo neodgovorjeno . Sem začetnik, zato še toliko bolj negotova in neizkušena, kako poteka komunikacija na forumu... Iskrena pohvala za korektno spremljanje in odzivnost!

Lep dan vam vsem želim, če pa se morda utrne še kakšna ideja glede mojega vprašanja, bo dobrodošlo !
Zlatorumena

[Mirko Zbačnik]

Forumaši odgovarjamo kakor nam čas in znanje dopušča. Tako ostaja mnogo tem žal tudi neodgovorjenih. Lahko, kakšen odgovor ni ravno 100 % pravilen..... Pomagate si tudi z iskalnikom ali si pomagate najti kaj v Bazi znanja[. Želim vam veliko uspeha v računovodenju in ostanite še naprej z nami!

[franca]

Ali se lahko računi za stroške obnove prostora in nakupa nove pisarniške opreme glasijo na ime podjetja, je lahko to strošek podjetja? Pisarniška oprema bo ostala last podjetja in nikakor ne more biti vprašljiva. Vzdrževanje, ki poveča vrednost prostorov, npr. menjava oken ali prestavitev zidov, bi bilo lahko sporno, ne pa npr. pleskanje.
Kako urediti to razmerje, ustrezno "pokriti" z dokumenti - je možna najemna pogodba poslovnega prostora, v kateri je najem prezplačen, namesto plačila najemnina pa se krijejo stroški vzdrževanja poslovnega prostora? Obnova prostora namesto najemnine pomeni najemnino v naravi, ki jo je potrebno sporočiti na enak način, kot če bi jo plačali v denarju.

Obnovo prostorov ločite po vsebini:
- pisarniška oprema je vaša nabava osnovnih sredstev.
- redno vzdrževanje (beljenje, lakiranje parketa, ...) je vaš strošek vzdrževanja poslovnih prostorov
- večja dela z dolgoročnim učinkom so vlaganja v tuja osnovna sredstva; najvišja priznana amotrizacija je 10%; poslovno pa jih ne smete amortizirati na več let, kot je veljavnost najemne pogodbe

Iz računov naj bo razvidno, katera dela so bila narejena v katerem prostoru. V pogodbi lahko določite, da po prenehanju uporabe poslovnih prostorov lastnik odplača razliko, ki je nastala v vrednosti prostorov zaradi vašega vlaganja.

[orljek]

Strinjam se s franco, razen menda:
"večja dela z dolgoročnim učinkom so vlaganja v tuja osnovna sredstva; najvišja priznana amotrizacija je 10%; poslovno pa jih ne smete amortizirati na več let, kot je veljavnost najemne pogodbe"

Ali niso po zadnji spremembi SRS to lastna OS ali sem kaj zamešal? lp

[Mirko Zbačnik]

Da, to so lastna sredstva, doba amortizacije je še vedno odvisna od najemne pogodbe, davčno priznana amortizacija je tudi še vedno 10 %. Obravnavajo se kot opredmetena OS, prej so se obravnavala kot neopredmetena. Mislim, da je tu vsebinska razlika.