Pozdravljeni!
Imamo zaposlene, ki imajo težave s sprotnim pisanjem potnih nalogov. Ali je možno oz. dovoljeno, da se potni nalogi napišejo na mesečnem seznamu? Če je možno me zanima, kako morajo ti seznami izgledati oz. kaj vse morajo vsebovati?
Hvala in lep pozdrav!
Potni nalogi
Moderator: Mirko Zbačnik
Re: Potni nalogi
Mesečni potni nalog ni sporen, če le vsebuje vse potrebne postavke.Ampak pisati se morajo sproti, sicer boste na koncu meseca izgubljali čas z iskanjem podatka, kje je kdo bil 23 dni nazaj...
Praktičen predlog: zaposlenim izročite lističe, na katere naj sproti - na roko - zapisujejo samo najbolj obvezne podatke (npr. relacija, delovni nalog, datum, ura odhoda, datum prihoda, št.prevoženih km, vozilo, po potrebi še kaj), te lističe pa naj kolikortolikor sproti oddajajo v tajnici, ki podatke vnese v računalniško predlogo ali program, delavec pa na koncu meseca samo podpiše "zbirnik". Pri nas se je obneslo - tajnica je res dobila še eno delo zraven, zato pa smo končno imeli ažurne evidence brez "lukenj".
Praktičen predlog: zaposlenim izročite lističe, na katere naj sproti - na roko - zapisujejo samo najbolj obvezne podatke (npr. relacija, delovni nalog, datum, ura odhoda, datum prihoda, št.prevoženih km, vozilo, po potrebi še kaj), te lističe pa naj kolikortolikor sproti oddajajo v tajnici, ki podatke vnese v računalniško predlogo ali program, delavec pa na koncu meseca samo podpiše "zbirnik". Pri nas se je obneslo - tajnica je res dobila še eno delo zraven, zato pa smo končno imeli ažurne evidence brez "lukenj".
Mincek