poslovna stavba

[nimfa]

Organizacija ima zunanje računovodstvo. Tu sem začela delati v letošnjem letu. Ker se mi je zdelo nenavadno, da je amortizacija poslovne stavbe dosegla šele polovico vrednosti (znaša pa 3%), klju temu, da poslujejo na tem sedežu že več kot 35 let, sem želela videti račun za poslovno stavbo. Računa preprosto nimajo, niti na sedežu, niti v računovodstvu. Računovodstvo se je vmes preneslo, tako g azdaj opravlja tretja računovodkinja, Le-ta pravi, da je računovodstvo prevzela na osnovi podatkov iz preteklega leta in,m da ni niti videla računovo od osnovnih sredstev. Prejšnja računovodkinja pravi, da je račune in vso dokumentacijo sprotno vračala na sedež. Tu so sicer spravljeni vsi računovodski izkazi, ne pa računi za OS. Kako je možno, da nekdo vodi računovodstvo brez računov za osnovna sredstva? Kaj naj naredim? Ali je možno, da kljub uporabi poslovne stavbe (ki je bila vseskozi njihova last) amorizacija teče šele 17 leto? Prejšnja računodokinja mi pravi, da je mogoče vmes prišlo do revalorizacije stavbe? Kaj to pomeni? Ali se pri revalorizaciji nastavi nova vrednost glede na že odpisano? Imajo mogoče račun tudi na zemljiški knjigi? Prosim za pomoč.

[Mirko Zbačnik]

V času trajanja poslovne stvbe je lahko prišlo tudi do revalorizacije, še posebej, če je stavba stara že 35 let. Lahko, da je bila stavba obravnavana kot "investicija v teku" - ni bila dokončana. Pri zgradbah je težava tudi v tem, da je v samem registru osnovnih sredstev težko zagotoviti vse podatke. Navadno je v osnovnih programih, ki so "privesek" računovodskim programom prostor le za zabeležbo enega računa, pri zgradbah pa vemo, de jih je lahko kar veliko. Iz samih knjigovodskih evidenv bi moralo biti razvidno vse. Vprašamo se lahko le, če še obstajajo arhivi. Včasih je dobro arhive shranjevati dalj časa, kot to prevideva zakonodaja.

Revalorizacija je vplivala tako na samo nabavno vrednost, kot tudi na popravek vrednosti, kot bi lahko tudi danes, če izberemo model prevrednostenja. Le učinek se je včasih obravnaval drugačle. A to je že zgodovina. Pri knjigovodstvu osnovnih sredstev se je vmes zgodilo mnogo, res mnogo, vsaj v obdobju 25. let, kar imam se z njimi srečujem tudi sam.

Dokumentacijo glede osnovnih sredstev bi podjetje moralo imeti, tudi bi moralo biti iz dokumentacije, ki je posredno nastajala pri računovodenju. Zadnji prevzem je bil na osnovi podatkov preteklih let, kjer je bilo verjetno glede osnovnih sredstev izpostavljeno že sedanje stanje.