KNJIŽENJE PLAČILA

[Evička]

Pozdravljeni!
Imam eno težavico pri knjiženju prejetega plačila na TRR.
Naše podjetje po pošti pošilja tudi pakete z odkupnino. Ker poštnina kar nekaj znese, jo damo prejemniku za plačilo + vrednost računa, mi pa poštnino itak plačamo Pošti pri zbirnem računu. V bistvu jaz zraven paketa dam izpolnjen plačilni nalog brez zneska, na pošti pa vpišejo znesek z poštnino. Na TRR dobimo plačilo z poštnino, ki pa je višje od knjiženega računa (seveda za razliko poštnine). Ali imate kak pameten predlog, kam naj knjižim to razliko poštnine? To ni naš prihodek, ali ga moram vseeno knjižit na 7? Lep vikend!

[anka]

Kot razumem, če razumem.

Kakšen znesek je pa na izdanem računu? S poštnino ali brez. Na računu bi bilo potrebno potem napisati ceno s znsekom poštnine.

[mincek]

Račun od pošte na eni strani dajete verjetno v stroške, na drugi strani ne izdajate računov za poštnino - ne, ne bo vredu. Znesek plačila se mora ujemati z zneskom računa. Poštnino lahko zaračunate ločeno od izdelka, kot pozicijo na istem računu ali v ceni izdelka. Stranki lahko zaračunate pavšal (saj približno veste, koliko bo znašala poštnina) in jo vključite v račun. Na način, kot počnete to sedaj, bi kupcu morali za razliko med prejetim zneskom in zneskom na fakturi poslati račun za poštnino.

[adut]

Strinjam se, račun bi moral biti s poštnino.
Imate račun pošte za poštnino in ker to ni vaš strošek, saj poštnino plača kupec, jo morate zaračunati kupcu.

[Evička]

Ja res knjižimo račun od pošte v naš strošek. Poštnine ne zaračunamo na računu, ker nikoli ne vem, koliko bo le-ta znesla. Različne teže paketov, potem je poštnina tudi odvisna od zneska odkupnine itd. Če pošiljamo preko GLS-a, nam nakažejo samo znesek odkupnine, poštnino pa krije samo prejemnik. Tam ni težav. Torej moram tem, od katerih smo prejeli odkupnino s poštnino naknadno poslati še račun za poštnino? Uh?!?!

[mincek]

Ne otežujte si dela. Zaračunajte pavšalno poštnino na računu za blago in konec. Vsak mesec pa primerjajte prejete račune za poštnino z zaračunanimi stroški, pa boste videli, če zaračunavate preveč ali premalo, pa korigirajte.