Izplačila preko blagajne

[andr]

Pozdravljeni!
Zanima me ali lahko račune za manjše zneske knjižimo preko blagajne direktno na konte 4, npr. za reprezentanco (manjši izdatki za kavo, sok...), parkiranje (ima službeni avtomobil in celotno gorivo plačano) in podobne izdatke, ki ne presegajo 5 €?
Ali pa je potrebno striktno narediti potni nalog tudi, če je strošek na njem samo parkiranje oz. knjižiti račun na dobavitelja, če gre za reprezentanco.

[Mirko Zbačnik]

Podlaga za knjiženje je verodostojen dokument, ki dokazuje resničnost in upravičenost poslovnega dogodka. Upravičenost dokzujemo s potnim nalogom, ki mu piložimo dokaz, to je parkirni listič. Sicer je za računovodstvo dokaz poti bolj verodostojen spisek poti,.
Imejte s seboj na primer mesečni potni nalog, kjer so navedene običajne poti, poleg pa naj sodi spisek poti.

Stroške pa lahko knjižite tudi prek blagajniškega dnevnika, v kolikor vodite blagajno. Odvisno, kako evidentirate prejete gotovinske račune. Lahko bi šlo tudi prek kratkoročno zaloćenih sredstev, če račun in plačilo evidentirate ločeno.