Prejem starega računa

[Forter]

Lepo pozdravljeni!
Konec decembra smo v podjetju prejeli dobaviteljev račun za blago, ki nam je bilo dobavljeno že v decembru 2006. Zakaj mi tega računa nismo prejeli takrat, ko bi ga morali, ne vem. Prav tako dobavitelj v vseh teh letih ni urgiral v zvezi s plačilom računa (gre za majhen znesek). Zanima me, ali smo dolžni ta račun sprejeti po okroglo 5 letih zamude? Za nazaj se stvari tako ali tako ne da knjižiti, kam pa naj račun sploh knjižim danes? Če smemo račun zavrniti, me zanima, na kakšni zakonski podlagi bi to lahko storili?
Hvala za informacije.
Forter

[MG]

Terjatev je zastarala. Poglejte obligacijski zakonik.

Še davčna nima pravice terjati po petih letih če ni izdala odločbe pravočasno..

[Forter]

Hvala, MG. Mislim, da je zadeva res navedena v 346. členu OZ.
Lp, Forter

[Mirko Zbačnik]

Mhh .. kolik je že zastaralni rok?

[orljek]

Mhh .. kolik je že zastaralni rok?

Tri leta.

[Mirko Zbačnik]

Potem ni ovir, razen če zaradi dobrih odnosov povprašate za razlog zamude.

Postavlja se mi vprašanje, zakaj vi niste zahtevali računa.

[Forter]

Hmm.. v OZ sem našel splošni zastaralni rok 5 let. Od kod izhaja 3 leta?
Je pa dobro vprašanje, zakaj mi nismo zahtevali računa v letu 2006. Na to ne znam odgovoriti. Danes tudi nihče v podjetju ne zna več odgovoriti, ali je posel bil dejansko sploh izveden, ali ne. Znesek pa je zanemarljiv. Skartka, račun, ki je še v SIT, se je nenadoma znašel pri nas in ne vemo, kaj naj si z njim začnemo. Mogoče ga bomo celo sprejeli, ampak potem se bo gotovo ravno v ta račun vtaknil kakšen revizor in vprašal, na kaki podlagi smo ga sprejeli... Glede na to, koliko ljudi si ga je pri nas že podajalo, je pa verjetno nastal višji strošek zgubljenih ur, kot pa je vrednost računa.

[orljek]

349. člen

(1) Terjatve iz gospodarskih pogodb kot tudi terjatve za povrnitev izdatkov, nastalih v zvezi s temi pogodbami, zastarajo v treh letih.

LP

[Forter]

Hvala, orljek!
Forter

[Mirko Zbačnik]

Vašemu računu bo letos potekel tudi absolutni zastaralni rok, v kolikor so v dobi zastaalnega roka vaši upniki napravili kakršen koli korak za poplačilo njihove terjatve.

Kar se tuče upravičenosti stroška, ka lahko knjižite tudi sedaj, le, kar se že sami sprašujete, morate ga tudi upraivčiti. V mnižici papirjev ni težko zalođiti kak dokument in če gre za manjši znesek tudi pozabljivost primakne svoj konec.

[DEROX]

Kljub dolgoletni praksi takega primera res nisem imela Kaj bi storila? Poklicala bi dobavitelja, ponavadi se vse reši z dogovorom, je pa nenavadno, da so vam poslali star račun brez pojasnila, vprašanje je tudi za kakšnega dobavitelja gre: stalnega, občasnega, kakšen je promet, za kakšno blago gre?
Mogoče je staromodno, časa je vedno premalo, ukvarjamo se z nesmiselno novo zakonodajo, vendar prisegam na stara pravila: vedno zahtevam ob izdanem računu potrjeno dobavnico kupca, pri prejetem računu podpisano dobavnico o prejemu blaga, oz.materiala, podpisan prejet račun, da je "res naš" in še vedno pošiljam IOP obrazce in prejete podpisane vračam.
S tem se izognam marsikateri nevšečnosti.

[orljek]

Da še malo zatežim:
V primeru, da boste obveznost odpisali (če računa ne boste plačali ), ne smete uveljavljati odbitka DDV - lahko pa znesek brez DDV vtaknete v stroške - ob pogojih, kot je navedel Mirko.