nakup pisarniške stola

[darjab6]

Se lahko nakup pisarniškega stola v višini 200 EUR glede na to, da ne presega meje 500 EUR evidentira med stroški pisarniškega materiala po SRS 39. Ali ga moram voditi nujno pod OS in ga amortizirati po stopnji 20%?

[Mirko Zbačnik]

Seveda, skladno s SRS, ahko.

Vendar bi povdaril še nekaj zadevic. Govorim na splošno o odločitvi, ne ravno za vaš primer.... Lahko je to drobni material, ki ga lahko oprišete takoj ali v roku enega leta, lahko je drobni inventar v okviru OS, lahko je OS. Kakor koli se boste odločili, morate na tak način voditi vsa podobna osnovna sredstva. Ker gre za stol, tudi ne prdstavlja olajšave za investiranje, kot bi jo, če bi to bil nek strojček te vrednsoti. Vendar je to bolj "posreden" kriterji za odločitev.

Jaz se pri tem bolj nagibam, da se odločimo glede tega, kaj ta vrednost pomeni za naše podjetje, je to razmeroma visoka ali nizka vrednsot glede vrednosti ostalih sredstev in tudi, čemu to služi

Pri drobnem inventarju imamo kar pestro izbriro in lahko zadevice različno obravnavamo v davčne namene in poslovne namene. V poslovne namene, v kolikor to smatramo kot DI med OS, amortiziramo, dočim v davčne namene upoštevamo celotno vrednsot kot odhodek... Paziti moramo, da potem amortizacijo izvzamemo iz stroškov davčne bilance.

[darjab6]

Trenutno imam med OS samo računalniško opremo (računalnik - 1.500 EUR in programska oprema - 2.700 EUR).

Tekom leta pa sem nabavil še:
- router - 75 EUR
- kalkulator - 25 EUR
- pisarniški stol - 188 EUR
- tipkovnica z miško (nabavljena ločeno od računalnika)- 200 EUR

Vsa omenjena sredstva uporabljam pri svojem delu.

MOŽNOSTI:
1.) Lahko s sklepom zapišem, da se OS, katerih nabavna vrednost je manjša od 500 EUR (razen računalniške opreme) takoj evidentira med stroški pisarniškega materiala. Na ta način bi lahko recimo dal takoj v stroške nabavo kalkulatorja in pisarniškega stola, rač. opremo (router, tipkovnica pa bi še vedno ostalo med OS).

2.) Če s sklepom napišem, da se OS, katerih Nabavna vrednost je manjša od 500 EUR, takoj evidentirajo med stroški. Potem bi moral verjetno vsa OS manjša od 500 EUR dati takoj v stroške in ne samo nekatera.

3.) Če jih vključim med OS npr. kot oprema bodisi računalniška oprema ali ostala oprema, lahko za davčne potrebe vseeno lahko upoštevam odhodek v višini 100% ali to samo velja za DI.

Kako je v praksi?

[Mirko Zbačnik]

1.) Če bi se odločil za opredelitev kot strošek, evidentiran kot DI v okviru skupine 32, ne kot "navaden" material) bi se jaz o tem opredelil za stole in manjše aparate, mogoče tudi namizni kalkulator.

2.Gre za načelo, da se enaka sredstva obravnavajo na enak način. Če bi se tako odločili, bi morali tudi v nadalje vsa OS, vredna manj od 500 € obravnavati enako, razen, če spremenite računovodsko usmeritev (nov sklep), ki se ne opravi "kar tako", enako metodo morate uporabljati daljše obdobje in se spremeni le, če so za to tehtni razlogi. Ti pa lahko nastopijo, ko vi presodite, da vam neka metoda ne ustreza. Razumljivo je, da to ne počnemo vsako poslovno leto.

3.) Tu gre za različno obravnavo odhodkov v poslovne namene in odhodkov v dačvne namene. Dejansko moramo voditi "dvojno" amortizacijo. To naj bi bil normalen pojav, v kolikor bi realno ocenili dobo uporabnosti, tudi računalnika. Mariskdo ne menja opreme vsaki dve leti, kar je najmžja davčna priznana doba, pač pa več let.

Pri vsem tem bi se opredelil na namen uporabe OS. Če nam je računalnik le kot pripomoček in z njim ne pridobivamo dohodka, temveč le za administrativne posle, bi se odločil, da je to DI kot material (kot so na prmer mala orodja). Če paje to naše "orodje", s katerim pridobivamo dohodek, na primer jaz, kot računovodja, je to po načelu naše "osnovno" orodje in kot tako ne glede na vrednost osnovno sredstvo.

Kompromisna rešitev je vodenje teh sredstev kot DI v okviru OS. Za poslovne namene jih obravnavamo kot vsa ostala sredstva, so lahko tudi kot davčna olajšava za investicije (!), medtem ko jih za davčne namene lahko kot odhodek upoštevamo v letu nabave. Pri tem moramo, razumljivo, amortizacijo teh sredstev v poslovnem obdobju izloćiti iz davčenga obračuna (posebne rubrike v obrazcu).

Vsaka odločitev, ki jo boste izbrali je zakonita in izbira je vaša.O

[darjab6]

Odločil sem se, da bom OS nižja od 500 EUR vodil kar med DI v okviru OS (zaradi olajšave).

Me pa zanima:
ali moram glede na to, da imam računalnik v NV 1300 EUR, že evidentiran med OS /rač. opremo, tudi ostalo rač. opremo (router, tipkovnica,...) voditi med OS/rač. opremo, čeprav so NW nižje od 500 EUR. Ali je to lahko tudi DI v okviru OS? V tem primeru, bi lahko bil v davčni bilanci odhodek že v letu nabave.

[Mirko Zbačnik]

Mislim, da. Sicer bi ila razlika le vdačvnem izkazu, kjer bi bila kot odhodek v višini nabavne vrednsti ušođtevana že v letu nabave. To je tudi smiselno, kajti računalnik zagotovo uporabljate dalj časa. V davčne namene z uporabe temetode upoštevate v prvem letu, to je v letu nabave višje odhodke in če pomislim, da začenjate, bi glede na trend dohodkov mogoče potrebovali več odhodkov v naslednjih obdobjih...Jaz bi vse računalnike vodil enako, za ostalo opremo pa ne. Podoben "problem" so mobiteli, lahko so nad 500 €, lahko pa že za 1€ in če ste prvega vodili med OS, morate tudi drugega.

Ne vem pa, če to velja tudi za davčni obračun. Tudi ta vidik je potrebno včasih imeti v mislih. Zamislite si nek gostinski lokal, ki nabavi opremo (stole, mize) in to upošteva kot strošek obdobja. Prvo leto bi izkazoval izgubo (poslovno ali davčno), v naslednjih obdbijih pa višji dobiček, kot bi bil sicer.

[darjab6]

Še eno vprašanje.

Če danes dam pisarniški stol med OS DI, ker je vrednost manjša od 500 EUR. Stol se uvršča med pohištveno opremo. Ali to pomeni, da moram v bodoče vsako nabavo bodisi stola, omare,..drugega pohištva voditi med OS v okviru drobnega inventarja. Kaj pa, če je nabava višje od 500 EUR.

Enako velja za mobitel. Če nabavim en mobitel za 600 EUR, ga ne morem dati med DI v okviru OS. To pomeni, da ga vodim med ostalimi OS (oprema). Če pa potem nabavim en mobitel za en evro, ga moram potem spet voditi med opremo v okviru OS in ne kot DI v okviru OS (vrednost mobitela pa je kljub temu manjša od enega evra).

lp

[Mirko Zbačnik]

Rako nekako... Stoli niso "problematični", mobi pa je lahko tudi investicijska olajšava. V kolikor amortizacijo obračunamo posamič.

[darjab6]

Za investicijsko olajšavo lahko uporabim vsa OS, ki jih posamič AM, razem pohištva in pisarniške opreme. Nikjer nisem zasledila, da se DI (če to ni pohištvo in pisarniška oprema) v okviru OS ne bi smel vključevati v investicijsko olajšavo. A pa vas mogoče nisem razumela.

[Mirko Zbačnik]

Ne, niste se. Kot veste, lahko ta OS v dačne namene obravnavate kot odhodek obdobja,za poslovne namene pa normalno amortizirate.