Pravilni potni nalogi

[lima9]

Pozdravljeni,

na potnem nalogu z obračunom potnih stroškov morajo biti podatki za verodostojno listino v skladu s SRS21... Pri tem se mi pojavljajo določena vprašanja, ko gre za službeno potovanje, ki ga opravi nosilec opravljanja dejavnosti, s.p.
Do dilem je prišlo ob pregledu ponudbe različnih programov za obračunavanje in izpisovanje potnih nalogov z obračunom potnih stroškov... Nekaterih podatkov pri teh 'novih' izpisih ni, na starih ALEA obrazcih pa so bili.
Pregledali smo veliko literature in člankov. V večini ni jasno razdeljeno, kaj mora biti na potnem nalogu in kaj na obračunui ptnih stroškov.
Veseli bomo praktičnih nasvetov in se vam že vnaprej zahvaljujemo za komentarje.

Ali mora biti, da je z vidika inšpektorjev priznano, na (izključno) potnem nalogu:

I.
- natančno naveden čas prihoda, tudi v primeru, ko je le - ta naveden na obračunu potnih stroškov (ta se nahaja na isti listini),
- poleg število dnevnic navedena tudi njihova višina, ki je navedena kasneje na obračunu potnih stroškov;
- navedeno natančno število kilometrov, ki so kasneje navedeni še na obračunu potnih stroškov;
- podatek, ali je bil izplačan predujem ali ne, če je v 'rubriki' potnega naloga Potne stroške plača navedena firma in da gre za prenos med podjetjem in gospodinjstvom (v sklepu zasebnika je sprejeto, da se predujmov ne izplačuje) ?
Podatki na potnem nalogu se namreč ne ujemajo vedno s tistimi dejanskimi na obračunu.

II.
Ali mora biti pod TUDI pod obračunom stroškov še enkrat podpis odredbodajalca, ali je ta podpis dovolj SAMO na potnem nalogu ?

III.
So dovoljene faksimile podpisov in žigov na potnem nalogu ?
Ali skeniran žig in podpis odgovarjata pravilom v zvezi s faksimilijami ?

IV.
Če se Potni nalogi s potnimi stroški v poslovne knjige knjižijo z mesečnim zbirnikom, ali je potrebno to na listini potnega naloga z obračunom potnih stroškov to navesti ?

Hvala in lep pozdrav !

[lima9]

Hm, očitno bo najbolj varno ostati kar pri starem.

[Mirko Zbačnik]

Ne vem točno, kateri obrazec gledate... Toda, eno je nalog nadrejenega zaposlenemu, da bo moral na službeno ot. Na drugi strani zaposleni izpolni nalog, ko se vrne s točnimi poatki. Velikokrat pa je za računovodstvo potrebna tudi priloga - če se ka zgodi (policija, zavarovalnica...). Obllika za računovodskodavčne potrebe ni tako pomembna. Vaćno je, da je vsebina odraz resničnih poti, da je verodostojna. in dovolj dokazliva.

[novica]

Samo o podpisih:

Tudi obračun mora podpisati pooblaščena oseba (večinoma direktor), saj s tem odgovarja in potrdi, da je bilo potovanje opravljeno in da so obračunani stroški reas nastali.

Po mojem morajo biti podpisi "v živo" - ne naštempljani! lp

[lima9]

Hvala za odziv in komentarje

Gre za službeno pot v s.p., za nosilca dejavnosti, ki je hkrati direktor in delavec v svojem podjetju.
Sam sebe napoti na delo na podlagi pogodb s strankami.

Ali se delovno mesta nosilca podjetja v obrazcu pravilneje glasi na:
- njegovo delo, ki ga opravlja, ali
- funkcijo: direktor, oziroma
- obliko: samostojni podjetnik ?

V bazi znanja je poudarjeno, naj v Potnem nalogu izpolnjujemo vse rubrike v obrazcu, med drugim tudi uro prihoda.
To me malo bega, saj se marsikdaj sestanek zavleče in traja dlje; se pa je tudi zgodilo, da je odpadel. Na starem obrazcu je potrebno izpolniti, koliko dni traja potovanje (ne pa tudi ur: "Potovanje bo trajalo xy dni"). Ker pa ni tudi ur - na podlagi česa potem predvidiš višino dnevnice...
Na starem obrazcu na Potnem nalogu ni podanih število kilometrov (ti se pojavljajo v Obračunu potnih stroškov na drugi strani); ali bi jih bilo potrebno predvideti (recimo zaradi višine predujma...)...

Pa še opombica:
Programi za pisanje Potnih nalogov z obračunom potnih stroškov bi delo v administraciji močno olajšali, vendar pa se mi ne zdijo praktični, če jih moraš dvakrat tiskati: pred odhodom, in nato še po obračunu potnih stroškov....

Glede podpisov je nekaj napisanega v SRS, vendar nenatančno.

Hvala še 1x obema komentatorjema in lep sončen dan !