Zapiranje terjatev, obveznosti

[Matko506]

Za večino verjetno banalno vprašanje, a vendarle.

Kako se pri enostavnem knjigovodstvu v ročno vodeni knjigi terjatev in obveznosti (KTO in KOTO) zapirajo odprte postavke? Velja za to kakšno pravilo?

Se ob nastopu dogodka, ki predstavlja zapiranje odprte postavke v isto vrstico, ki je bila vpisana ob nastanku terjetve/obveznosti le vpiše datum plačila (in na nek način označi znesek - morda z oklepajem), ali je potrebno v knjigo vpisati novo vrstico z istim zneskom z negativno vrednosto (da sta po dve vrstici v knjigi za vsako terjatev oziroma obveznost) - ali pa kako drugače?

Če upoštevam pravilo o kronološkem vodenju poslovnih dogodkov bi bila najbrž pravilna druga možnost.

Hvala in lep pozdrav.

[Matko506]

Je vprašanje res preveč trivialno?
Obstaja kdo, ki bi le bil pripravljen odgovoriti nanj?

Prosim?

[slovan]

Knjiga ostalih terjatev in knjiga ostalih obveznosti sta namenjeni vodenju terjatev in obveznosti po načelu enostavnega knjigovodstva. Glede na računovodski standard 39. Priloga enostavno knjigovodstvo - teh knjig ni potrebno voditi kolikor jih vključite v KPO.
Praviloma je plačilo obveznosti ali poravnava terjatve samostojna transakcija in jo vpišemo v ločeno vrstico in na ta način zagotovimo takojšni podatek o stanju terjatev in obveznosti.
15.2.2012; rač. štev. 15; janez novak s.p. - mater., znesek računa= 450,00, zapad. 13.6. = 450,00
31.5.2012; rač. štev. 16; miha novak s.p. - stor.; znesek računa = 800,00, zapad. 15.7.= 1.350,00
13.6.2012; izpisek TRR-12; plačilo rač. 15; ....... Znesek: (450,00)= 800,00
itd.

lp

[Matko506]

Najlepša hvala za pojasnilo.

Zlati ste

Prisrčen pozdrav!