RAČUNALNIŠKI PROGRAM - DA ali NE?

[Ribicaa]

Pozdravljeni,

zanima me ali mora manjše podjetje (d.o.o. ali s.p.) voditi knjige obvezno v računalniškem programu ali lahko naredijo tudi npr. v Microsoft Office Excelu ali Word-u?

hvala za vsak namig.
jaz osebno mislim, da je potrebno imeti računalniško podporo.

[Mirko Zbačnik]

Moje osebno mnenje...

Z enostavnim knjigovodstvom ne bi bilo problemov. Teoretično se da tudi dvostavno, vendar se znajo zadeve kljub majhni količini podatkov malce "zaplesti" - če se malce pošalim, bi dejal, da se da marsikaj narediti tudi ročno, toda stroji nam olajšajo in poenostavijo delo.

PS.: Pet ali šest let sem prevzel stranko, z relativno velikim številom računov in gospa je vse knjižila s klasično kopirno tehniko na konto kartice in dnevnik knjiženja, obračunala plače in celo vodila obračun DDV po plačani realizaciji. Težave je imela edino z dobaviteljem kartic in dnevnikom knjiženje - ne vem, če se ji še da dobit. V dvostavnem knjigovodstvu je obvezen tudi dnevnik knjiženja, ki se v programo izvaja "brez našega vedenja", sproti.

Torej, teoretični DA.

[slovan]

Predpostavimo, da oba vodita knjige po načelu dvostavnega knjigovodstva. Težko si predstavljam, da v dobi tehnološkega razvoja še kdo vodi poslovne knjige ročno. Vendar tudi ta način dopuščajo Slovenski računovodski standardi (copy dela standarda, ki se nanaša na vodenje poslovnih knjig):
22.22. Vnosi v glavno knjigo in pomožne knjige morajo biti izvedeni tako, da je razvidno časovno zaporedje vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige (dnevnik knjiženja) in spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov, združene po ustreznih kontih.
Podjetje lahko glavno knjigo nadomesti s temeljnima poslovnima knjigama, v katerih hkrati spremlja spremembe sredstev in obveznosti do njihovih virov, prihodkov in odhodkov, združene po posameznih kontih (kartice kontov) in po časovnem zaporedju vpisov poslovnih dogodkov v poslovne knjige (dnevnik knjiženja). Zagotavljanje podatkov glavne knjige s temeljnima poslovnima knjigama podjetje opredeli v svojem splošnem aktu.
Pri računalniškem knjiženju zagotavlja računalniški program na podlagi vnosa sprememb v računalnik pregled po časovnem zaporedju vpisov in pregled po posameznih kontih, kot tudi pregled glavne in pomožnih knjig. Pri ročnem in polsamodejnem knjiženju pa je treba vnašati spremembe posebej v glavno knjigo in posebej v ustrezno pomožno poslovno knjigo.
39.16. Knjižbe v poslovnih knjigah morajo temeljiti na verodostojnih knjigovodskih listinah. Pri tem se upoštevajo načela urejenega knjigovodstva:
– pri ročnem vodenju poslovnih knjig se vanje piše s črnilom, kopirnim svinčnikom, kemičnim svinčnikom ali strojem; v njih ne smejo ostajati prazne vrste, temveč mora biti po časovnem zaporedju izpolnjena vsaka vrstica prostora za knjiženje; pri računalniškem vodenju poslovnih knjig mora računalniški program preprečevati nedovoljene vpise;

Kolikor pa vodimo poslovne knjige računalniško, pa je potrebno uporabljati preverjene računalniške programe, ki ne omogočajo brisanja že vnešenih knjižb itd. (copy SRS):
22.16. Oblika glavne knjige je odvisna od tehnike in metode vnašanja knjigovodskih podatkov vanjo.
Pri računalniškem vodenju glavne knjige se uporabljajo preverjeni računalniški programi. Knjigovodski podatki, vneseni v računalniški dnevnik, se praviloma samodejno uvrščajo v ustrezne konte v datotekah. Podatki se vnašajo v glavno knjigo z enega ali več krajev, na katerih nastajajo poslovni dogodki. Če se vnašajo na več krajih, mora računalniški program zagotoviti prepoznavanje knjigovodskih listin po oznakah odgovornih oseb. Računalniško vodena glavna knjiga mora kadarkoli omogočati kontroliranje knjiženja pa tudi prikaz kateregakoli konta in/ali celotne glavne knjige na zaslonu oziroma odtis na papirju.

Elektronsko vodene poslovne knjige morajo omogočati izpise, ki jih zahteva davčni organ v skladu z zakonom o davčnem postopku (glej 38. člen Zdavp in delni copy):
38. člen
(elektronsko obdelovanje podatkov)
(1) Zavezanci za davek, ki elektronsko obdelujejo podatke, morajo na zahtevo davčnega organa zagotoviti:
1. izpis podatkov iz svojih elektronsko vodenih poslovnih knjig in evidenc v urejenih strukturiranih računalniških datotekah v standardni obliki, ki omogoča preprosto nadaljnje elektronsko obdelovanje podatkov;
2. dostop in vpogled v podatke v svojih elektronsko vodenih poslovnih knjigah in evidencah;
3. dostop in vpogled v programsko in strojno opremo ter baze podatkov, ki se uporabljajo v okviru sistema za elektronsko vodenje poslovnih knjig in evidenc, ter omogočiti preizkušanje ustreznosti elektronskih programov in elektronske obdelave podatkov.
….
….
(8) Zavezanec za davek ne sme imeti ali uporabljati računalniškega programa ali elektronske naprave, ki omogoča brisanje, prilagajanje, popravljanje, razveljavljanje, nadomeščanje, dodajanje, skrivanje ali kakršno koli drugačno spreminjanje katerega koli zapisa, shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb. Zavezanec za davek mora zagotoviti izpis izvornih podatkov in vseh sprememb izvornih podatkov, če je do takih sprememb prišlo.

Toliko o tem (na kratko).

lp

[Ribicaa]

g. Mirko hvala za vašo razlago.
tudi jaz sem si to razlagala tako, ker je s.p. in ima prijavljeno dvostavno knjigovodstvo je boljše, če je računalniški program, prav zaradi "dnevnika knjiženja", vendar me vseeno zanima, ali je dovoljeno še "ročno" vodenje knjig s strani DURS-a, ker nisem nikjer zasledila konkretnega odgovora.
lp

[Ribicaa]

Slovan, hvala za tako izčrpen odgovor.
sedaj pa imam res vse informacije

[Mirko Zbačnik]

Tudi s strani DURS-a ni problemov. Obrazce lahko tudi ročno izpolnjujete na e-davkih, davčni obračun pa oddaste prek Silvestrov.

Malce več zbiranja podatkov je, če ste zavezanec za DDV. Toda tudi tu se da voditi ročno. Podatke vpisujete v knjige, ki jih zahteva zakonodaja za DDV - dvojno evidentiranje in ročno preračunavanje. Tudi to vam programi vodijo "sproti", ko vnšate dokument in le "klik" in imate obračun, če "klik" pa je na e-davkih.

Premislite... Tudi marsikateri domač opravek lahko opravimo ročno, a imamo kljub temu strojčke.

[Ribicaa]

strinjam se z obema, da s računalniškim programom je vse skupaj lažje , vendar če želi nekdo voditi poslovanje ročno ali v Officu, je to pa njegova odločitev

[novica]

vendar če želi nekdo voditi poslovanje ročno ali v Officu, je to pa njegova odločitev :

v Officu ne more zadovoljiti predpisanih zahtev - ni takega "indiga", da bi bilo zagotovljeno "kopiranje" v dnevnik, kot je to pri ročnem. lp