Potni nalog in PN z obračunanimi potnimi stroški

[pava]

Živjo,
zanima me, ali sta potni nalog ter potni nalog z obračunanimi potnimi stroški dva fizično ločena dokumenta?
Ali se za oba dokumenta uporablja ista številka potnega naloga?
Ali je lahko potni nalog z obračunanimi potnimi stroški lahko izdan na zadnji dan potovanja, ali mora biti
izpolnjen do prvega dneva večdnevnega potovanja? Postavlja se namreč vprašanje, če ga je potrebno
izpolniti do prvega dne večdnevnega potovanja, moraš vse stroške predvidevati, kar pa pri neki daljši
službeni poti v tujini ni možno.

Hvala za odgovor.

[slovan]

Nalog za službeno potovanje je izdan preden greste na službeno pot. Če vam nalogodajalec predvidi tudi akontacijo, se le-ta izplača na podlagi tega naloga.
Obračun potnega naloga pa se opravi po zaključenem službenem potovanju. Kdaj je stvar internih pravil v podjetju (najmanj tri dni po zaključku potovanja, najmanj 8 dni.....).

lp

[pava]

Nekje sem zasledl, da je potrebno potni nalog izdati najkaseje dva dneva po opravljeni službeni poti,
ali je to res ali je potrebno potni nalog obvezno izdati vsaj na dan službene poti?

Hvala in LP

[pava]

Hvala za hiter odgovor.

[helianthus]

Potni nalog se v pisni obliki izda najkasneje v dveh dneh po odhodu na službeno pot. Pred tem je seveda moral biti ustni dogovor oz. odredba, da je določena oseba bila sploh poslana na službeno pot, vendar je potrebno v roku dveh dni po odhodu to tudi zapisati v obliki potnega naloga.

[slovan]

To pa ne more držati. Če gre nekdo na službeno pot, mu je potrebno nalog za službeno potovanje(potni nalog) izdati pred odhodom. Saj je le-to dokazilo, da je službena pot opravljana po odredbi/nalogu predpostavljenega. Tisti dva dni - velja kvečjemu za obračun stroškov službenega potovanja (obračun potnega naloga).
Torej, pri potnih nalogih ločimo dve fazi:
- eno je izdaja naloga za službeno potovanje, ko nekdo "odredi" službeno pot v pisni obliki (ne v ustni);
- drugo pa je obračun stroškov službenega potovanja v pisni obliki, ko je službena pot opravljena.

lp

[helianthus]

To pa ne more držati. Če gre nekdo na službeno pot, mu je potrebno nalog za službeno potovanje(potni nalog) izdati pred odhodom. Saj je le-to dokazilo, da je službena pot opravljana po odredbi/nalogu predpostavljenega. Tisti dva dni - velja kvečjemu za obračun stroškov službenega potovanja (obračun potnega naloga).
Torej, pri potnih nalogih ločimo dve fazi:
- eno je izdaja naloga za službeno potovanje, ko nekdo "odredi" službeno pot v pisni obliki (ne v ustni);
- drugo pa je obračun stroškov službenega potovanja v pisni obliki, ko je službena pot opravljena.

lp

"Izjemoma se lahko v nujnih primerih odredi službeno potovanje tudi ustno ali po telefonu."
Vir: http://www.potninalog.si/zakonodaja.html

Obračuna stroškov pa se niti ne da narediti prej kot je službena pot zaključena (tudi ne že po dveh dneh po odhodu, če službena pot traja dlje kot dva dni), tako da glede obračuna so zadeve jasne.

[Nina]

Starejši članek, vendar so navodila še vedno aktualna ...

http://www.racunovodja.com/mdokumenti/potni.asp