Hranjenje dokumentacije

[kolesar]

Pozdravljeni,

koliko časa oziroma let se mora po predpisih hraniti dokumentacija (izdani prejeti računi, obračun ddv, plač, bilance, DDPO...)?

Hvala in lp
jani

[S SALENKA]

Po oddaji bilanc za preteklo poslovno leto se običajno vprašamo, koliko časa naj hranimo
posamezno dokumentacijo. Kako dolgo moramo hraniti posamezno dokumentacijo je
določeno v različnih predpisih (ZGD, SRS, ZDavP, DDV).

Spodaj navajamo skrajne roke:

Trajno se hranijo:
- letna poročila (bilance),
- plačilne liste in vse kar je povezano z obračunom plač.
- knjiga sklepov
- glavna knjiga in dnevnik.

Za dobo 20 let (in 4 mesece) se hranijo:
- pogodbe in računi za nakup in prodajo nepremičnin,
- register osnovnih sredstev.

Za dobo 10 let (in 4 mesece) se hranijo:
- celotna dokumentacija za knjiženje poslovnih dogodkov: izdani računi, prejeti
računi, pogodbe o nakupih in prodaji kratkoročnih finančnih naložb in najemu
kratkoročnih posojil, transakcijski računi, obračuni,.., skratka vsa dokumentacija
(razen navedene pod trajno in 20 let), katera je bila med letom dostavljena v
računovodstvo.


Zgoraj napisano sem nedavno dobila od našega račun.servisa.
lp

[kolesar]

Najlepša hvala za izčrpen odgovor.

lep pozdrav
jani

[primzy]

imel bi edino en komentar glede na hranjenje
glavne knjige in dnevnika - v zakonu o računovodstvu je
navedeno obdobje 10 let hranjenja takšne dokumentacije - piše
mogoče v katerem drugem zakonu/aktu, da se glavna knjiga in dnevnik hranita
trajno ?

[S SALENKA]

Primzy, ne bi vedela za glavno knjigo in dnevnik. Takole obrazložitev sem dobila.
lp