Poročanje o povračilih str. službene poti

[marina4]

Še vedno se mi pojavljajo vprašanja pri poročanju o povračilu stroškov zaposlenim in sicer:

1. Načrtovana je bila službena pot v tujino. Zaposlenemu smo kupili letasko karto. Kasneje službena pot ni bila opravljena po krivdi delodajalca in je bil let odpovedan. Prodajalec nam je dal dobropis, vendar ne v celotnem znesku, ampak si je del zadržal, ker je bil let odpovedan tik pred odhodom. Ali bi morali tudi to poročati, čeprav ni bilo sl.poti? Trenutno ne poročamo.


2. Zaposlenega pošljemo na službeno pot v npr. Anglijo. Ta država vrača DDV tudi od nočitev in ga uveljavjamo preko zahtevka. Ali je prav da poročam povračilo stroškov v bruto znesku? Ali bi morala poročati brez DDV? Navadno plača račune podjetje ali delavec s plačilno kartico.


3. Delavcu nakažemo akontacijo za službeno pot. Po opravljeni pot pa je ugotovljeno da dejansko ni porabil toliko denarja. Ker gre večkrat na službeno pot denarja delavec ne vrača, ampak se mu presežek poračuna pri naslednji službeni pot. Kdaj poročamo na reku ko je zaključen potni nalog čeprav denarja ni vrnil ali pri naslednjem pn ko se poračuna izplačilo s preplačilo iz prejšnjega meseca?

4. V aprilu smo pozabili poročati letalsko karto od delavke, ki ni več zaposlena pri nas. Kako naj to sedaj popravimo?

hvala za pomoč

M

[marina4]

Pozdravljeni

Ali res nihče nima takih primerov? Prosim za vaše mnenje in izkušnje.

Hvala in lep dan

M