knjiženje potnega naloga za daljše obdobje

[Zorica]

Pozdravljeni!

Prosila bi za vaše mnjenje oziroma izkušnje. Zaposleni je bil na službeni poti v tujino npr. pod 4.5. do 2.7. Ker gre daljše obdobje, me zanima na kateri datum vi knjižiti dnevnice in ostalo? Ali je pravilno da vse knjižim na datum obračuna npr 2.7. , ali pa je bolj prav, da se npr. stroški za mesec maj (npr.dnevnice) knjižijo pod maj, junij pod junij,..? Prvič imam takšen primer, pa razmišljam kaj je bolj pravilno. Naj omenim še, da računi vezani na službeno pot, ki se glasijo na d.o.o., so knjiženi po prejetih računih in so le priloga potnemu nalogu ( npr, prevoz, nočitve, ...)

Hvala in lep pozdra!

[Mirko Zbačnik]

Praviloma je stroške knjižiti v obdobju, v katerem nastajajo, a mi tudi ne kompliciramo, oziroma ne zaplletamo zadev po nepotrebnem. Odvisno je od vaših potreb... . Lahko le mesečno razdelite stroške, kot so nastajali, datum knjiženja je pač datu, v katerem knjićite... . Ni ravno prav, a glede same kontrole tudi.. mogoče bo kdo oporekal ..., če knjižite v enem znesku. Kot dokaz pravilnosti je vaš dokument, kjer imate zabeležene, ter kar je napoglavitnejše, da je verodostojen.

Jz bi knjižil po mesecih.

[Zorica]

Hvala za vaš komentar. jaz se tudi bolj nagibaam k temu, da bi znotraj potnega naloga knjižila po mesecih, predvsem zaradi preglednosti ( npr pri dnevnicah, da se ve koliko sodi v mesec maj in koliko v junij).

Hvala in lep pozdrav!

[Mirko Zbačnik]

Predvsem je poglavitno, da knjiženje prilagodite svojim potrebam.