Vprašanje

datatrax · Odgovor Napisal/-a **datatrax** » 21 Feb 2004, 15:43

Pozdravljeni. V reševanju nastalega problema v našem podjetju, iščem vse možne informacije za ugodnoi rešitev le teh, zato bi prosil tudi vas in bi vam bil hvaležen za vsakršen stavek. Situacija je sledeča. Prevzeli smo podjetje-gostinski obrat, ki je posloval z nekaterimi nepravilnostmi. Na kratko so to: Manjkajoči pologi v banki, mankajoči izpiski in dnevni zaključki, neplačane terjatve in nepravilnosti v računalniku-nevnešena zaloga-se pravi računalnik je neuporaben. Računovodkinja se ne znajde v tem kaosu, ker mora narediti bilanco in poplačati ddv za nazaj, pravi pa da to ni mogoče ker nimamo dnevnih zaključkov ipd. Sedaj smo v precepu kaj narediti-ali naj prejšnji lastnik uvede stečajni postopek-kar je zelo nezaželjeno, ker bi trajalo preveč dolgo in potem kot novo podjetje bi imeli preveč dela z vsemi dovoljenji, ali pa obstaja rešitev tudi v tem primeru za katerega naša računovodkinja ne ve. Želel bi samo informacijo o tem, ali lahko naredimo kako drugače in če lahko, bi prosil tudi za ureditev tega stanja, seveda proti plačilu za vsako uložen trud. Hvala.

Gordana · Odgovor Napisal/-a **Gordana** » 21 Feb 2004, 19:50

Vsega za nazaj ne morete popraviti, nekaj pa le lahko. Npr. verjetno
imate inventurno stanje 31.12.2002, nato sknjižite še enkrat vse
prevzeme po prejetih računih, ker je gostilna, morate imeti materialne
evidence, tako da dobite nabavo. Potem sledi popis zalog 31.12.2003,
razlika med tema dvema podatkoma (končno stanje 31.12.2002+nabava2003-
stanje 31.12.2003) je prodaja. Morate jo imeti izračunano analitično
po vrstah blaga, nato izračunate promet po maloprodajnih cenah.

Druga varianta je, da vzamete sistem trgovine, in pri prevzemih takoj
računate MPC-vrednost, spet ovrednotite inventuro po MPC ceni, razlika
je promet. Vsa pijača gre pod 20%, problem je priprava hrane. Določiti
morate normative, in nekako, za nazaj, izračunati prodajno vrednost,
pomagajte si s ceniki, oz. s tem, kaj so nudili. Če vam to uspe, imate
rešeno realiziacijo, DDV in zaloge.

Seveda, nepravilnosti glede
neizstavljanja iztržkov in pologov ne morete prikriti, ampak saj to
ne gre na vašo dušo. Pogruntati je treba še,kam je šel denar. Od
vseh poslovnih partnerjev zahtevajte IOP obrazce, tako da boste vedeli
kakšno je stanje 31.12.2003, glede na to, da nimate evidence o plačilih. Še vedno bodo možne napake, ampak s takšno inventuro se boste zelo približali dejanskemu stanju (99%). Seveda morate imeti vse rezultate dela dokumentirane z zapisniki. Dela je precej, je pa
mogoče, in če vam uspe do konca marca, ste na konju. Veliko uspeha!