POTNI NALOG

[katjac]

Pozdravcek!

Zanima me, kej so objavljena pravila o izdajanju in izpolnjevanju potnih nalogov - bila naj bi neka uredba vlade, ki pa je nikakor ne uspem najti?

Hvala za pomoc in lep dan!
katja

[Mirko Zbačnik]

Uredba:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=73717 in
še najnovejša sprememba:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=74059 .

Ne naj bi bila, ampak kar je, pa kakršnakoli že je, naša je.

[katjac]

hvala za hiter in izcrpen odgovor:) pa lep dan!

[katjac]

Joj, se nekrat jaz...

Pa obstaja tudi kaksne uredba ali pravilnik o izpolnjevanju potnih nalogov - kaj morajo vsebovati, da se upostevajo?

hvala vnaprej...

[pamps]

Ne vem, če kakšna uredba posebej predpisuje izpolnjevanje obrazcev potnih nalogov; če boste izpolnili vse rubrike v kupljenem obrazcu, bo vsekakor prav.
Drugo je upravičenost potnih stroškov oz.nalogov. Davčni inšpektorji ob kontroli pregledujejo predvsem upravičenost potnih nalogov. DURS je izdal pojasnilo o davčno nepriznanih odhodkih v zvezi s potnimi nalogi. Potne naloge, ki nimajo prilog, davčni inšpektorji uvrstijo med davčno nepriznane odhodke davčnega zavezanca in posledice so znane.

Tu si lahko ogledate, katere so najpogostejše napake, ki jih delamo pri sestavi potnih nalogov:
http://racunovodja.com/mdokumenti/potni.asp

[Mirko Zbačnik]

Iz nekega linka ( http://racunovodja.com/mdokumenti/potni.asp ) sem kopiral le bistvo:

Potni nalogi morajo vsebovati naslednje podatke:

številko in datum potnega naloga,
delovno mesto, na katerega je razporejen zaposleni,
prebivališče zaposlenega,
naloga – če gre npr. za poslovni obisk, je pomembna tudi navedba poslovnih strank, ki se obiščejo,
točno relacijo poti (npr. če gre za relacijo Ljubljana - Metlika, s postankom pri poslovnem partnerju v Novem Mestu, je potrebno na potni nalog napisati relacijo Ljubljana – Novo Mesto - Metlika - Ljubljana),
datum in ura prihoda in odhoda,
ali je bil izplačan predujem ali ne,
navedba, ali gre za uporabo privatnega ali službenega vozila z navedeno registrsko številko službenega vozila,
podpis odredbodajalca na nalogu za službeno potovanje ter na obračunu potnih stroškov,
podpis predlagatelja na obračunu potnih stroškov,
podatek, ali je obračunana dnevnica ali ne in njena višina,
začetno in končno stanje števca v službenih vozilih se mora voditi na potnih nalogih ali posebni evidenci,
število prevoženih kilometrov s točno navedbo krajev,
na obračunu potnih stroškov je potrebno našteti dokumente (lahko tudi s številkami) s katerimi se dokazuje, da je bilo službeno potovanje dejansko opravljeno:
odtisniti žig firme.
Svetujemo vam, da spoštujete naslednja pravila za izpolnjevanje potnih nalogov:

-> potne naloge pišite sproti,
-> na potni nalog vpišite vse podatke, ki jih ima obrazec,
-> v potne naloge vpisujte dejanske kilometre,
-> na potni nalogu morajo biti trije podpis (od predlagatelja, od odobritelja in prejemnika potnih stroškov),
-> na potne naloge pišite številke izdanih in prejetih računov, ki se nanašajo na opravljeno službeno pot (v poštev pridejo tudi podpisane pogodbe in predpogodbe ali osnutki pogodb),
-> potnim nalogom prilagajte račune, ki ste jih plačali na poti (cestninski listki, računi za tunelske pristojbine in mostnine, vstopnice za sejme, računi za nočitve, računi za parkirnine, računi za taksiste in podobno).
Potne naloge lahko izpolnjujete tudi za en teden ali mesec. Svetujemo vam, da si na podlagi obrazca za potne naloge pogledate kateri podatki se ponavljajo, in ti lahko služijo kot osnova za tedenski ali mesečni potni nalog.

Vesel dan naprej!