Pozdravljeni! Imam vprašanje glede knjiženja knjig, revij, knjig na CD-romu. Kam je to primerno knjižiti - ali na osnovna sredstva pod 04500 - knjige v knjižnici? V knjižnici delajo preko COBISSA. Al je primerneje knjižiti pod drobni inventar - zaradi vrednosti?
Se že vnaprej zahvaljujem za mnenja in odgovore!
LP Polona!
Če ste knjižnica potem pod inventar ( vrednost )
Če ste pa podjetje, ki potrebuje strokovne knjige za svojo uporabo pa pod stroške strokovne literature.
Napišite več podatkov in boste dobili bolj natnčen odgovor.
PRI NAS V RAČUNOVODSTVU KNJIŽIMO NA KONTO 406 PISARNIŠKI MATERIAL IN STROKOVNA LITERATURA
NAJBOLJ ENOSTAVNO IN TUDI PRAVILNO
ZAKAJ BI SI DELALI EVIDENCO IN OBRAČUNAVALI AMORTIZACIJO, ČE NI POTREBNO?
smo ministrstvo in imamo lastno knjižnico, ki jo uporabljajo zaposleni. In niso samo strokovne knjige - oziroma so tudi trivialne knjige in ravno prehajamo na cobiss sistem. Trenutno je večina knjig knjižena pod osnovna sredstva - sam ne vemo če je to OK?
Pravila knjiženja in kontni plan za javne ustanove namreč niso ista kot za gospodarske družbe.
Kar v gospodarski družbi pomeni strošek , pomeni v javni ustanovi kot je ministrstvo ali v javna knjižnica popolnoma nekej drugega. Svetujem vam, da se obrnete na kakšnega od vaših kolegov na kakšnem drugem ministrstvu, knjižnici ali zananstvenoraziskovalnem inštitutu. Če nikogar ne poznate se mi oglasite po zasebni pošti pa vam bom poskusila pomagati z nekaj kontakti.
Knjiženje publikacij se v javni upravi izvaja tako kot v gospodarskih družbah:
1.v osnovna sredsva knjižimo knjige večjih vrednosti, ki skozi čas ohranjajo vrednost in imajo status umetniških del. Primer: faksimili, prvoizdaje, starine večjih vrednosti. Te publikacije se ne amortizirajo, ker skozi čas ohranjajo ali povečujejo vrednost. Isto kot umetniške slike.
2.V drobni inventar z takojšnjim prenosom v stroške knjižimo knjige, ki imajo uporbo več kot 1 leto. Te knjige vodimo v registru drobnega inventarja kot knjižni fond in jih ob koncu leta popišem ter odpišemo manjko, uničenje. Lahko pa del knjižnjega fonda odpišemo, ker za nas ni več uporaben ali ga podarimo raznim ustanovam ( šolam, dobrodelnim ustanovam... )
3.V stroške knjižimo pubikacije, ki imajo uporbno dobo manjšo od 1 leta ( revije, katalogi,časopisi, strkovne publikacije s članki...... )
Upam, da sem vam z odgovorm pomagala do razjasnitve problema. Odgovor je preverjen pri dveh računovodjih javnega sektorja.