Zaposleni uporablja službeno mastercard kartico. Praviloma se morajo vsi računi, plačani na ta način izdati na ime podjetja. Kam pa naj knjižim tiste, ki nimajo imena podjetja? Terjatev do zaposlenega? Ali pretiravam?
Lahko so tudi brez imena podjetja - kot priloga potnemu nalogu.
V bistvu se tako na nek način izogneš vpisovanju v DDV evidence, ker DDV za cestnine in nočitve in ostalo načeloma ni odbitni.
Ja to je pa druga stvar. Če so to stroški, ki jih lahko delavec uveljavlja na potnem nalogu je pa drugače.
Stroške je potrebno vpisati v potni nalog. Namesto na obveznost do delavca knjižimo na konto, ki ga imamo za obveznosti po karticah in zapiramo z plačilom računa za kartice.
Paziti moramo le, da so to stroški, ki so dejansko nastali v zvezi z službenimi potovanji in bi jih na potnem nalogu tudi sicer upoštevali.
Če pa je delavec z službano kartico kupoval nekaj kar ne morete opravičiti na ta način pa je to zasebna poraba in knjižite kot sem napisala v prejšnjem odgovoru.