poslovna kartica

aj · Odgovor Napisal/-a aj » 23 Nov 2005, 07:58

-direktor plačuje s poslovno kartico. K obračunu, ki ga pošlje banka, priložimo vse račune, vendar se nekateri računi ne glasijo na firmo. Kaj sedaj?? Kaj s temi računi(vidi se, da je bil na službenem potovanju).
Hvala za morebitne odgovore.

MG · Odgovor Napisal/-a MG » 23 Nov 2005, 08:08

Plačilo z poslovno kartico je le oblika plačila in ne poslovni strošek. Vsak račun poknjižite kot vse ostale. Račune, ki se nanašajo na službeno pot vpišete in priložite potnemu nalogu in jih tako tudi poknjižite. Z plačilom preko poslovne kartice pa potem zapirate:

Račun poknjižite 4....in 16... /2200
s poslovno kartico zapirate 2200

Potni nalog 4..... / 255...
S poslovno kartico zapirate 255....

Pozdrav vsem,

MG

aj · Odgovor Napisal/-a aj » 23 Nov 2005, 08:17

-to že, samo kaj pa računi, ki se ne glasijo na podjetje??

MG · Odgovor Napisal/-a MG » 23 Nov 2005, 08:50

aj - če so taki računi del ptni stroškov se ne rabijo glasiti na podjetje. Saj tudi cestnina, parkitnina in ostali stroški, ki nastanejo na službeni poti nimajo na računu vašega podjetja. i računi so lahko brez naziva ali pa je kot kupec vpisan delavec. Vključite jih v obračun potnih stroškov in jih obračunate kot obveznost do delavca ( kot če bi on založil denar ) lahko pa jih namesto na konto 255... date tudi na obveznost do poslovne kartice in jih potem zapirate z plačilom.

Primer. če greste na pot vi z vašim avtom. Vam z potnim nalogom obračunajo stroške kilometrine in dnevnice pa tudi ostale stroške po računih ( cestnino, parkirnino, nočnino, lahko tudi reprezentanco )
Taki računi se glasijona vaše ime ali pa nimajo vpisanega kupca. Ne glede na to so poslovni strošek in dobite za te račune denar povrnjen.

Isto je če plača z poslovno kartico samo, da mu vi ne vrnete denarja preko blagajne ampak ga nakažete banki po obračunu.

Pozdrav vsem,

MG

MG · Odgovor Napisal/-a MG » 23 Nov 2005, 08:56

Če pa je iz računa razvidno, da je plačal kakšno privat zadevo in tega ne morete priznati kot poslovni strošek pa celotni znesek z ddv knjižite pod davčno nepriznane stroške in direktorju za ta znesek pri plači obračunate boniteto. Plačate oziroma zaprete pa pravtako z plačilom poslovne kartice.

Pozdrav vsem,

MG

kora · Odgovor Napisal/-a **kora** » 23 Nov 2005, 11:37

Kaj pa tako: če direktor na službeni poti s poslovno kartico plača privatno zadevo, ne bi knjižila na kakršenkoli strošek za podjetje ampak takoj zmanjšanje obveznosti za izplačilo potnih stroškov D255.
Ali je to v redu?

pamps · Odgovor Napisal/-a **pamps** » 23 Nov 2005, 12:22

Tako napravim tudi jaz, še prej pa vzpostavim terjatev do delavca, kot neupravičena uporaba sl.kartice. Pa vsakič sproti zatežim, da se službeni stroški plačujejo s službeno, privatni pa s privatno kartico, da ne bi to postalo nekakšno pravilo ali da ne bi kdo to prekvalificiral v kredit.

tankra · Odgovor Napisal/-a **tankra** » 23 Nov 2005, 13:31

Tudi pri nas to knjižimo tako. Stroške kateri niso poslovni je najbolje knjižiti tako kot pravite, direktno na terjatev do lastnika kartice. Sami paziti je treba, da gredo čez knjigo DDV (DDV ni odbiten) v kolikor so naslovljeni na podjetje.

hm · Odgovor Napisal/-a hm » 23 Nov 2005, 14:23

Jaz tudi tiste zneske po kartični porabi, za katere ni računa (ker je bil izgubljen??), knjižim na terjatev do imetnika kartice. Tole je res ena tema... Ob davčni inšpekciji je dacarka rekla, da res daš na terjatev do imetnika kartice, v kolikor gre za zasebno porabo ali če se račun ne glasi na podjetje. Rekla pa je tudi, da bi morali obračunati boniteto (podjetje je po njenem v tem primeru založilo sredstva za njegovo zasebno porabo). MG, prosim vas še za kakšno mnenje, saj tudi vi razmišljate v tej smeri.

LP.

tankra · Odgovor Napisal/-a **tankra** » 24 Nov 2005, 09:08

Ni mi prav jasno zakaj bi bila to boniteta saj mu nič ne podariš lastnik kartice ta denar fizično vrne na podjetje ali pa mu znesek naslednji mesec odtegnemo od plače. Pri nas inšpektorji niso imeli komentarja na tak način niti revizorji.
Lp

MG · Odgovor Napisal/-a MG » 25 Nov 2005, 08:30

Pri takšnih računih je stvar odločitve podjetja. Če se podjetje odloči, da bo kljub vsemu delavcu ( direktorju) krilo takšen stroške se le ti knjižijo v davčno nepriznane in niso predmet DDV-ja ter se obračuna boniteta. Če pa se podjetje odloči, da takšnih stroškov ne bo krilo pa se preknjiži na terjatev do delavca( bruto z DDV-jem in ne gre v knjigo DDV ) in delavec posledično sam poravna tak račun. Bonitete v tem primeru ni, ker ne vem kaj bi bilo predmet takšne bonitete ( obresti ?? ) Če so takšni zneski veliki bi jaz to prekvalificirala v kredit in obračunala obresti med povezanimi osebami. Če pa so takšni zneski zelo majhni pa bi jih poskulila čimprej pozapreti. Ne morete pa kar enostavno zmenjšat potnih stroškov ali plače, ker po zakonu ni dovoljeno enostavno kompenziranje terjatev in obveznosti iz delovnega remerja med podjetjem in zaposlenim. Za te zneske napišite predlog za kompenzacijo, ki naj ga delavec podpiše ter ga sprovedite preko "zelenega naloga " ali pa delavcu izplačajte potne stroške preko blagajne ( blagajniški izdatek ) ter hkrati naredite blagajniški prejemek za znesek terjatve ( oba naj delavec podpiše ) ter znesek terjateve položite na račun. Lahko pa delavcu izplačate potne stroške na TRR on pa vam naj z polžnico nakaže znesek terjatve.

Pozdrav vsem,

MG