Pozdravljeni,
ali mi lahko kdo pove za koliko se znižajo dnevnice v primeru, da imaš na potnem nalogu tudi stroške reprezentance iz naslova večerje za poslovne partnerje.
Hvala za vaše odgovore!
znižanje dnevnic zaradi reprezentance
Moderator: Mirko Zbačnik
-
pikapokapika
- Novinec
- Prispevkov: 2
- Pridružen: 17 Jan 2006, 13:37
Dnevnice in reprezentanca
Stroški reprezentance nastanejo samo v odnosu do poslovnih partnerjev -
kot povračilo stroškov za prehrano zaposleni dobi dnevnico (katere velikost je odvisna od časa trajanja potovanja, države potovanja in števila brezplačnih obrokov). Če gre zaposleni na poslovno kosilo ali večerjo z poslovnimi partnerji mora svoj del plačati iz svoje dnevnice - ni pravila po katerem bi se mu dnevnica zato zmanjšala za določen%.
kot povračilo stroškov za prehrano zaposleni dobi dnevnico (katere velikost je odvisna od časa trajanja potovanja, države potovanja in števila brezplačnih obrokov). Če gre zaposleni na poslovno kosilo ali večerjo z poslovnimi partnerji mora svoj del plačati iz svoje dnevnice - ni pravila po katerem bi se mu dnevnica zato zmanjšala za določen%.
Da mora svoj del plačati iz dnevnice, še nisem slišala. 
V Uredbi glede zmanjšanja dnevnice na službenem potovanju v Sloveniji piše samo, da se zmanjša za 15% (polovična dnevnica) oziroma za 10% (cela dnevnica), če je zagotovljen zajtrk. V primeru, da je zagotovljeno kosilo ali večerja, pa znižanje dnevnice določa samo Uredba za službena potovanja v tujini, za sl. potovanja po Sloveniji pa ne. O tej problematiki piše bolj podrobno tudi v IKSu 12/05, stran 93, kjer predlagajo, da podjetje z notranjim aktom samo določi, za koliko % se dnevnica zaposlenemu v tem primeru zmanjša npr. če je za zajtrk 15% oz. 10%, bi bilo lahko za kosilo ali večerjo 30% oz. 20% (za Slovenijo).
LP
V Uredbi glede zmanjšanja dnevnice na službenem potovanju v Sloveniji piše samo, da se zmanjša za 15% (polovična dnevnica) oziroma za 10% (cela dnevnica), če je zagotovljen zajtrk. V primeru, da je zagotovljeno kosilo ali večerja, pa znižanje dnevnice določa samo Uredba za službena potovanja v tujini, za sl. potovanja po Sloveniji pa ne. O tej problematiki piše bolj podrobno tudi v IKSu 12/05, stran 93, kjer predlagajo, da podjetje z notranjim aktom samo določi, za koliko % se dnevnica zaposlenemu v tem primeru zmanjša npr. če je za zajtrk 15% oz. 10%, bi bilo lahko za kosilo ali večerjo 30% oz. 20% (za Slovenijo).
LP
Uredba govori o zmanjšanju dnevnice v primeru, če so zagotovljeni BREZPLAČNI obroki (kosilo, večerja). Tukaj pa ne gre za brezplačno, saj naj bi račun za reprezentanco (poslovne partnerje in zaposlenega) plačalo njihovo podjetje, kot prilogo k potnemu nalogu.
Svoj del mora vsekakor plačati iz dnevnice, saj zato dnevnice so - kot povračilo stroškov prehrane.
Svoj del mora vsekakor plačati iz dnevnice, saj zato dnevnice so - kot povračilo stroškov prehrane.
Razlaga iz IKSa:
O zagotovljenem brezplačnem obroku (brezplačen za delavca!) lahko govorimo, kadar delodajalec poravna stroške obroka, torej kot jih posebej plača ali pa so vključeni v drugo storitev, ki jo plača oziroma katere stroške delodajalec povrne.
Za vključitev v drugo storitev gre, če službeno potovanje organizira turistična agencija, ki v okviru dogovorjenih storitev zagotavlja tudi prehrano idp.
Izraz brezplačen obrok uporabljajo v IKSu, v Uredbi ne, ampak brezplačen se nanaša na to, da delavec nič ne plača. Ker če tudi podjetje ne bi nič plačalo, sploh ne bi bilo razvidno iz obračuna potnih stroškov, da je delavec imel plačano večerjo (poravnal bi jo poslovni partner) in mu pripada cela oziroma polovična dnevnica, odvisno, koliko časa je bil odsoten.
LP
O zagotovljenem brezplačnem obroku (brezplačen za delavca!) lahko govorimo, kadar delodajalec poravna stroške obroka, torej kot jih posebej plača ali pa so vključeni v drugo storitev, ki jo plača oziroma katere stroške delodajalec povrne.
Za vključitev v drugo storitev gre, če službeno potovanje organizira turistična agencija, ki v okviru dogovorjenih storitev zagotavlja tudi prehrano idp.
Izraz brezplačen obrok uporabljajo v IKSu, v Uredbi ne, ampak brezplačen se nanaša na to, da delavec nič ne plača. Ker če tudi podjetje ne bi nič plačalo, sploh ne bi bilo razvidno iz obračuna potnih stroškov, da je delavec imel plačano večerjo (poravnal bi jo poslovni partner) in mu pripada cela oziroma polovična dnevnica, odvisno, koliko časa je bil odsoten.
LP
V primeru, da so delavcu zagotovljeni vsi brezplačni obroki mu vseeno pripada 20% za kritje drugih stroškov. Po vaši navedbi so brezplačni obroki tisti, ki jih delavec ne plača sam: v primeru, da je cela dnevnica 50USD na dan, delavec pa ima s strani delodajalca plačane "brezplačne obroke" za katere je zapravil (in jih bo plačal delodajalec) 100 USD na dan - ali ni to malo skregano z davčno priznanimi stroški?
Prav tako, če je strošek večerje za delavca vključen v račun, ki je bil za pogostitev poslovnih partnerjev, ki se knjiži kot reprezentanca pomeni to nepravilno izkazane stroške reprezentance, saj so stroški reprezentance samo stroški povezani s poslovnimi partnerji.
Kar se tiče razvidnosti da je delavec imel ali pa ne plačano večerjo s strani poslovnega partnerja: tukaj se pa že pojavi vprašanje morale vsakega posameznika - ali bo to prikazal kot brezplačen obrok ali ne.
Sicer pa nikakor ni razvidno koliko je delavec porabil za svojo prehrano, saj mu računov ni potrebno predložiti.
Prav tako, če je strošek večerje za delavca vključen v račun, ki je bil za pogostitev poslovnih partnerjev, ki se knjiži kot reprezentanca pomeni to nepravilno izkazane stroške reprezentance, saj so stroški reprezentance samo stroški povezani s poslovnimi partnerji.
Kar se tiče razvidnosti da je delavec imel ali pa ne plačano večerjo s strani poslovnega partnerja: tukaj se pa že pojavi vprašanje morale vsakega posameznika - ali bo to prikazal kot brezplačen obrok ali ne.
Sicer pa nikakor ni razvidno koliko je delavec porabil za svojo prehrano, saj mu računov ni potrebno predložiti.
Re: znižanje dnevnic zaradi reprezentance
6. člen Uredbe o višini povračil stroškov ... (Ur.list št. 142 , 30.12.2004 - velja od 1.1.2005) pravi takole:pikapokapika napisal/-a:Pozdravljeni,
ali mi lahko kdo pove za koliko se znižajo dnevnice v primeru, da imaš na potnem nalogu tudi stroške reprezentance iz naslova večerje za poslovne partnerje.
Hvala za vaše odgovore!
Službena potovanja v SLO:
- če stroški potovanja, ki traja nad 8 do 12 ur, vključujejo tudi plačilo zajtrka, se dnevnica zmanjša za 15%;
- če stroški potovanja, ki traja nad 12 do 24 ur, vključujejo tudi plačilo zajtrka, se dnevnica zmanjša za 10%;
Službena potovanja TUJINA:
- če stroški potovanja, ki traja nad 8 do 14 ur, vključujejo tudi plačilo zajtrka, se dnevnica zmanjša za 15%;
- če stroški potovanja, ki traja nad 14 do 24 ur, vključujejo tudi plačilo zajtrka, se dnevnica zmanjša za 10%;
Nič ne piše za večerje in kosila, zato pri nas v podjetju zmanjšamo dnevnico samo v primeru, da na računu za prenočevanje piše: nočitev z zajtrkom.
Stanka