Brisanje izdanih / prejetih dokumentov

marjetkak · Odgovor Napisal/-a **marjetkak** » 09 Jun 2006, 12:16

Program nam omogoča, da lahko (iz programa, s katerim delamo) zbrišemo dokumente (izdane račune, prejete račune).
Uporabnikom je seveda lažje, da dokument zbrišejo in ga nato ponovno kreirajo. Vendar računovodsko slednje ni pravilno, saj bi (vsaj po mojem mnenju) morali dokument stornirati in kreirati nov dokument. Tako bi imeli tudi zagotovljeno sledenje, kar pa z brisanjem izgubimo. Poleg tega nam v takem primeru vmes manjkajo zaporedne številke (ki z brisanjem celotnega dokumenta izginejo).

Moje vprašanje pa je, ali je slednje v RS navedeno (prepovedano brisanje dokumentov)?

Hvala, lp,M.

Mirko Zbačnik · Odgovor Napisal/-a **Mirko Zbačnik** » 09 Jun 2006, 12:39

Navadno se omogoča le brisanje zadnjega dokumenta, kar se mi ne zdi sporno. vsakdo se lahko zmoti in dokument popravi. Za nazaj je pa to malo čudno, bolje je stornacija.

taglavni · Odgovor Napisal/-a **taglavni** » 09 Jun 2006, 13:20

Bodi srečni, da lahko to počnete. Sicer pa običajno programi omogočajo tudi dodeljevanje pravic in s tem možnost, ki omogoča popravke tistim, ki vedo kaj delajo. Si predstavljte, da morate za popravek neke besede ali napačno prevzetega blaga stornirati dokument in še enkrat vnašati. Vmes je pa preteklo 10 dni, vmes so bile so že izdaje.................. Kar se manjkajočih številk tiče pa najprej vprašajte svojega prodajalca programa. Tudi za te zadeve je pri programih, ki to omogočajo 100% urejeno.

meti · Odgovor Napisal/-a **meti** » 09 Jun 2006, 14:19

Da vam program omogoča popravek že kreiranih računov v smislu popravka teksta, se mi ne zdi sporno, če do popravka pride v istem davčnem obdobju za DDV, brisanje celotnega kreiranega računa pa je nekaj povsem drugega. Ste že kdaj pomisnili, kako boste razložili tak izbris ob inšpektorjevem obisku. Izbris kliče k dvomu v pravilnost in možnosti davčne utaje. Kaj pa prejemnik računa? Standardi brisanje ne dovoljujejo, računi pa morjo imeti kronološko zaporedje.

Mirko Zbačnik · Odgovor Napisal/-a **Mirko Zbačnik** » 09 Jun 2006, 14:27

Mislim da programi morajo omogočat popravke, kateri paniso več možni, ko je enkrat sprožem obraćun DDV, oziroma je dogodek prenešen v glavno knjigo.

Če porpavite račun v istem obdobju, ga lahko ponovno pošljete kupcu, le-tapa prvega uniči.

marjetkak · Odgovor Napisal/-a **marjetkak** » 09 Jun 2006, 14:40

S popravki pozicij v resnici ni nič spornega, vprašanje se je nanašalo izključno na brisanje celega dokumenta in kot je že zgoraj navedeno vmes zaradi takega početja manjkajo zaporedne številke.

Ni bilo to mišljeno kot sporno delovanje programa, ampak kot sporen načina dela uporabnikov programa.

Zanima me točno to, kar je napisala Meti, da standardi brisanja ne dovoljujejo. V RS namreč tega ne najdem zapisanega ...

Lp, m.

taglavni · Odgovor Napisal/-a **taglavni** » 09 Jun 2006, 14:50

Ko je davčno obdobje zaključeno se zaklenejo vsi popravki. Program je in mora biti izdelan tako, da davčna niti slučajno ničesar ne najde. Vsi dokumenti si sledijo kronološko (izdani tudi morajo biti).............
Zato sem pa napisal, da lahko poravlja samo tisti, ki ve kaj in v katerem obdobju se lahko še kaj popravi in seveda poskrbi, da ima enak račun potem tudi stranka (v primeru popravljanja izdanih računov mora dobiti najprej vrnjen originalni račun) itd.. Davčno 100% pokrito, vendar prijazno do uporabnika in fleksibilno, če si na primer stranka izbori večji popust se mu dostavi nov račun (ne pa dobropisi, storno računov itd). Če uporabnik nima pojma o pravilnem poslovanju mu tudi preprečevanje popravkov ničesar ne koristi in če imate ogromno storno dokumentov in popravkov je to za dacarja tudi sumljivo.