Plačilo-blaga pa ne
Moderator: Mirko Zbačnik
Dnevnik knjiženja
Ali si izpisujete dnevnik knjiženja in kdaj ter ali ga hranite v posebnih fasciklih, ali izpisujete mesečno dnevno ob letu?
Datum knjiženja in datum dokumenta
Datum knjiženja = datum prejema dokumenta - npr. prejetega računa, datum dokumenta pa je datum računa.
Ali to velja tudi za prejeti izpisek in obračun plač, npr. izpisek je bil prejet 4.8.2006 z datumom 3.8.2006, plače so bile obračunane 18.8.2006 za mesec julij, temeljnica =datum dokumenta datirana dan 31.7.2006, kaj pa datum knjiženja , je to datum obračuna plač?
P.S. Pri otvoritvi = samo da sem sigurna, so lahko vsi datumi na dan 1.1.2006?
Upam, da nisem zakomplicirala.
Ali to velja tudi za prejeti izpisek in obračun plač, npr. izpisek je bil prejet 4.8.2006 z datumom 3.8.2006, plače so bile obračunane 18.8.2006 za mesec julij, temeljnica =datum dokumenta datirana dan 31.7.2006, kaj pa datum knjiženja , je to datum obračuna plač?
P.S. Pri otvoritvi = samo da sem sigurna, so lahko vsi datumi na dan 1.1.2006?
Upam, da nisem zakomplicirala.
Pozdravljena!
Datum prejema dokumenta, razen v davčnih evidencah, v poslovnih knjigah (analitičnih evidancah, glavni knjigi) nima takšnega pomena. To je pač datum, ki je interno označen na dokumentu in kot tak morebiti še vnešen v našo knjigo prejete pošte.
Datum knjiženja pomeni datum "fizičnega" vnosa/zapisa poslovnega dogodka v poslovne knjige. To je v večini primerov sistemski datum (računalniška obdelava podatkov), zato ga pri vnašanaju podatkov tudi ne označimo, saj se zapiše sam v točno določen prostor, ki je odvisen od računalniškega programa. Lahko je tudi datum prejema dokumenta, če smo na ta dan dokument tudi vnesli v poslovne knjige. - datum prejema izpiska 4.8., je lahko datum knjiženja, če ste ga ta dan vnesli/knjižili v poslovne knjige.
Datum dokumenta je datum razviden iz izvirnega dokumenta- prejetega računa, izdanega računa, prejetega drugega dokumenta, ki se nanaša na evidentiranje v poslovnih knjigah: bančni izpisek na dan 3.8. - je dokument v katerem so vsi prilivi in odlivi TRR določenega dneva. Če boste izpisek vnesli/knjižili 4.8., potem se bo v poslovne knjige (konto 110) vpisal datum 4.8. kot datum knjiženja, datum dokumenta bo 3.8., saj je bil na dan izdan dokument.
Temeljnica za obračun plač ima datum dokumenta, ki se nanaša na datum nastanka poslovnega dogodka, to je na datum, ko je nastala obvezna za obračun plač/prispevkov, kar pa je zadnji dan v mesecu na katerega se nanaša: torej 31.07./julij 07., datum izdaje dokumenta: 18.08. Tudi vse otvoritvene postavke imajo datum 01.01.06, saj je to datum poslovnega dogodka, na katerega se nanašajo: to je prvi dan v letu.
Datum nastanka poslovnega dogodka je tudi datum obdobja, na katerega
se poslovne spremembe nanašajo : prejem blaga, izdaja blaga, prihodki, odhodki za mesec julij 06 in ga običajno zapišemo le v obliki meseca in leta (07/06). Datum poslovnega dogodka spada med temeljno računovodsko predpostavko (poleg upoštevanja časovne neomejenosti delovanja) ki pomeni, da se poslovni dogodki pripoznajo, ko se pojavijo in ne šele ob plačilu in se zapisujejo v računovodske razvide in se o njih poroča v račun. izkazih obdobja, na katero se nanašajo. Poslovni dogodek: plače za mesec julij - obveznost, ki jo izkazujemo v poslovnih knjigah na zadnji obdobja; obračun amortizacije za mesec julij - obveznost, ki jo izkazujemo na zadnji dan obdobja, ko smo dolžni obračunati amortizacijo za konkretni mesec itd.
LP
Datum prejema dokumenta, razen v davčnih evidencah, v poslovnih knjigah (analitičnih evidancah, glavni knjigi) nima takšnega pomena. To je pač datum, ki je interno označen na dokumentu in kot tak morebiti še vnešen v našo knjigo prejete pošte.
Datum knjiženja pomeni datum "fizičnega" vnosa/zapisa poslovnega dogodka v poslovne knjige. To je v večini primerov sistemski datum (računalniška obdelava podatkov), zato ga pri vnašanaju podatkov tudi ne označimo, saj se zapiše sam v točno določen prostor, ki je odvisen od računalniškega programa. Lahko je tudi datum prejema dokumenta, če smo na ta dan dokument tudi vnesli v poslovne knjige. - datum prejema izpiska 4.8., je lahko datum knjiženja, če ste ga ta dan vnesli/knjižili v poslovne knjige.
Datum dokumenta je datum razviden iz izvirnega dokumenta- prejetega računa, izdanega računa, prejetega drugega dokumenta, ki se nanaša na evidentiranje v poslovnih knjigah: bančni izpisek na dan 3.8. - je dokument v katerem so vsi prilivi in odlivi TRR določenega dneva. Če boste izpisek vnesli/knjižili 4.8., potem se bo v poslovne knjige (konto 110) vpisal datum 4.8. kot datum knjiženja, datum dokumenta bo 3.8., saj je bil na dan izdan dokument.
Temeljnica za obračun plač ima datum dokumenta, ki se nanaša na datum nastanka poslovnega dogodka, to je na datum, ko je nastala obvezna za obračun plač/prispevkov, kar pa je zadnji dan v mesecu na katerega se nanaša: torej 31.07./julij 07., datum izdaje dokumenta: 18.08. Tudi vse otvoritvene postavke imajo datum 01.01.06, saj je to datum poslovnega dogodka, na katerega se nanašajo: to je prvi dan v letu.
Datum nastanka poslovnega dogodka je tudi datum obdobja, na katerega
se poslovne spremembe nanašajo : prejem blaga, izdaja blaga, prihodki, odhodki za mesec julij 06 in ga običajno zapišemo le v obliki meseca in leta (07/06). Datum poslovnega dogodka spada med temeljno računovodsko predpostavko (poleg upoštevanja časovne neomejenosti delovanja) ki pomeni, da se poslovni dogodki pripoznajo, ko se pojavijo in ne šele ob plačilu in se zapisujejo v računovodske razvide in se o njih poroča v račun. izkazih obdobja, na katero se nanašajo. Poslovni dogodek: plače za mesec julij - obveznost, ki jo izkazujemo v poslovnih knjigah na zadnji obdobja; obračun amortizacije za mesec julij - obveznost, ki jo izkazujemo na zadnji dan obdobja, ko smo dolžni obračunati amortizacijo za konkretni mesec itd.
LP
Pri prenosu odprtih postavk (iz analitičnih evidenc) v novo poslovno leto kot otvoritvene postavke, ohranijo izvirni dokumenti datume, kakršni so v prvotnih knjiženjih (datum dokumenta, zapadlost dokumenta), le obdobje na katero se poslovni dogodek nanaša (otvoritev) bo 01.01.2006 (in seveda datum knjiženja prenosa bo tekoči datum, ko ste izvedli računalniško obdelavo).
LP
LP


