Ali kdo ve, če je z zakonom ali pravilnikom določeno, da se delavcu pred večdnevno službeno potjo v tujino mora izplačati akontacja za stroške (hotel, prehrana, letalska karta) ali ne?
V podjetju se je namreč porodila ideja, da naj vsak delavec sam poskrbi za sprotno plačilo vseh potnih stroškov (več 100-tisoč SIT), kasneje pa se potni nalog obračuna in povrnejo stroški.
Lp vsem
akontacija potnega naloga
Moderator: Mirko Zbačnik
Dejstvo našega računovodstva je naslednje:
"po zakonu o dohodnini ne morem financirati zaposlenih pred opravljenim delom oz. gre za kreditno razmerje med zaposlenimi in delodajalcem."
Poleg tega se s tem ukrepom poskušajo prisiliti zaposlene k hitrejšemu pripravljanju obračuna potnega naloga.
Ker smatramo, da je ukrep organizacijsko napačen, iščemo načine za ponovno izplačilo akontacije, katere bi radi podkrepili s kakšnim zakonskim aktom.
Lp
"po zakonu o dohodnini ne morem financirati zaposlenih pred opravljenim delom oz. gre za kreditno razmerje med zaposlenimi in delodajalcem."
Poleg tega se s tem ukrepom poskušajo prisiliti zaposlene k hitrejšemu pripravljanju obračuna potnega naloga.
Ker smatramo, da je ukrep organizacijsko napačen, iščemo načine za ponovno izplačilo akontacije, katere bi radi podkrepili s kakšnim zakonskim aktom.
Lp
Samo mnenje: delodajalec ne more in ne sme imeti vpogleda v delavčevo denarnico. Če ga pošlje na sl.pot, mora poskrbeti za dnevnice, potne in ostale stroške, ki se lahko vnaprej predvidijo in v tej višini izplačati akontacijo. Kaj pa, če delavec ne razpolaga s sredstvi, vzame kredit, če je kreditno sposoben in zalaga svoja sredstva za firmo za potne ali materialne stroške?
Upam, da bo kdo postregel s kakšnim členom kakšnega predpisa, gotovo obstoja. Mislim pa, da v primeru, ko definirate akontacijo, to ne more biti kreditiranje zaposlenih. Tudi jim ne plačujete opravljenega dela; dnevnice in potni stroški vendar niso nagrada, ker so odšli na službeno pot, temveč so povračila stroškov.
V pravilnik zapišite, da se akontacije izplačajo .... dni pred potovanjem, obračunane pa morajo biti v roku ... del. dni po opravljeni sl.poti. In pa še sankcije, če se delavci tega ne držijo: delavec ne prejme druge akontacije, ali pa da se akontacija odtegne od plače. Nova pravila razdelite zaposlenim in vsak naj podpiše, da je prejel, prebral in da se strinja.
Upam, da bo kdo postregel s kakšnim členom kakšnega predpisa, gotovo obstoja. Mislim pa, da v primeru, ko definirate akontacijo, to ne more biti kreditiranje zaposlenih. Tudi jim ne plačujete opravljenega dela; dnevnice in potni stroški vendar niso nagrada, ker so odšli na službeno pot, temveč so povračila stroškov.
V pravilnik zapišite, da se akontacije izplačajo .... dni pred potovanjem, obračunane pa morajo biti v roku ... del. dni po opravljeni sl.poti. In pa še sankcije, če se delavci tega ne držijo: delavec ne prejme druge akontacije, ali pa da se akontacija odtegne od plače. Nova pravila razdelite zaposlenim in vsak naj podpiše, da je prejel, prebral in da se strinja.
Strinjam se s predhodnikom.
V skladu ZGD in SRS bi morala imeti vsaka družba Pravilnik o računovodstvu. V sklopu tega ali pa kot samostojni Pravilnik o blagajniškem poslovanju.
V kolikor delavca pošljete na službeno potovanje, mu le to morate tudi omogočiti in tudi če bi bilo to samo v višini ene dnevnice, je delavec ni dolžan založiti.
Zato postavite pravila s Pravilniki.
Lp
V skladu ZGD in SRS bi morala imeti vsaka družba Pravilnik o računovodstvu. V sklopu tega ali pa kot samostojni Pravilnik o blagajniškem poslovanju.
V kolikor delavca pošljete na službeno potovanje, mu le to morate tudi omogočiti in tudi če bi bilo to samo v višini ene dnevnice, je delavec ni dolžan založiti.
Zato postavite pravila s Pravilniki.
Lp
V Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino je v 18. členu navedeno naslednje (če je moj internet ažuren)
"Za službeno potovanje v tujino se lahko izplača upravičencu akontacija v višini predvidenih stroškov, ki morajo biti v nalogu za službeno potovanje natančno razčlenjeni."
V 1. členu pa piše, da velja uredba za zaposlene v državnih organih.
A to pomeni dvoje:
- uredba za gospodarstvo ne velja in
- podjetje ni dolžno izplačati akontacije, če interni pravilnik tega ne predpisuje?
Hvala, Lp
"Za službeno potovanje v tujino se lahko izplača upravičencu akontacija v višini predvidenih stroškov, ki morajo biti v nalogu za službeno potovanje natančno razčlenjeni."
V 1. členu pa piše, da velja uredba za zaposlene v državnih organih.
A to pomeni dvoje:
- uredba za gospodarstvo ne velja in
- podjetje ni dolžno izplačati akontacije, če interni pravilnik tega ne predpisuje?
Hvala, Lp
Povezavo med Uredbo o povračilih stroškov za službena potovanja v tujino in uporabo v podjetjih najdete v kolektivni pogodbi o načinu usklajevanja plač, povračil stroškov .... (Ur.l.RS 76/2006), ki v svojem 17. členu pravi:
Delavec, ki ga delodajalec napoti na službeno pot v tujino, je upravičen do dnevnice, povračila stroškov za prevoz in povračila stroškov za prenočevanje, pod pogoji in v višini, ki ga določa izvršilni predpis, ki ureja povračilo stroškov za službena potovanja v tujino. Edini izvršilni predpis je Uredba, ki ste jo navedli. Drugi predpis je sicer tudi Uredba, o višini povračil stroškov . . .. . ..ki se vštevajo v davčno osnovo (s Prilogo 1: višina dnevnic za službeno potovanje v tujino) in ga uporabljamo v podjetjih predvsem zaradi določanja zgornje meje povračil (zaradi obdavčitve).
Pomeni, da delavec lahko prejme akontacijo za službeno pot, vendar mora biti to navedeno na posameznem nalogu za službeno pot ALIi pa je to področje urejeno z internim aktom. Nalog izdaja odgovorna oseba v podjetju, ki je kot taka tudi opredeljena v internih aktih (ali je to neposredni nadrejeni, direktor ipd) in pomeni nalog finančni službi/računovodski službi za izplačilo potrebnega zneska. Menim da, če je podjetje zainteresirano da delavec potuje na službeno pot, mu je potrebno zagotoviti tudi materialne pogoje za izvršitev delovne naloge. V tem primeru ne gre za nobeno kreditiranje delavca, saj akontacija ni za zadovoljevanje delavčevih privatnih potreb (za kritje njegovih stroškov), temveč za "poravnavo" stroškov, ki nastajajo pri opravljanju delovne naloge, na katero je bil delavec poslan in niso povezani z delavčevo plačo (kritje stroškov podjetja). Nepravočasna predložitev obračuna stroškov po zaključenem potovanju ne more/in ne sme biti vzrok za neizplačevanje upravičenih akontacij, ko službeno potovanje traja dalj časa ali pa je znesek povračil visok.
LP
Delavec, ki ga delodajalec napoti na službeno pot v tujino, je upravičen do dnevnice, povračila stroškov za prevoz in povračila stroškov za prenočevanje, pod pogoji in v višini, ki ga določa izvršilni predpis, ki ureja povračilo stroškov za službena potovanja v tujino. Edini izvršilni predpis je Uredba, ki ste jo navedli. Drugi predpis je sicer tudi Uredba, o višini povračil stroškov . . .. . ..ki se vštevajo v davčno osnovo (s Prilogo 1: višina dnevnic za službeno potovanje v tujino) in ga uporabljamo v podjetjih predvsem zaradi določanja zgornje meje povračil (zaradi obdavčitve).
Pomeni, da delavec lahko prejme akontacijo za službeno pot, vendar mora biti to navedeno na posameznem nalogu za službeno pot ALIi pa je to področje urejeno z internim aktom. Nalog izdaja odgovorna oseba v podjetju, ki je kot taka tudi opredeljena v internih aktih (ali je to neposredni nadrejeni, direktor ipd) in pomeni nalog finančni službi/računovodski službi za izplačilo potrebnega zneska. Menim da, če je podjetje zainteresirano da delavec potuje na službeno pot, mu je potrebno zagotoviti tudi materialne pogoje za izvršitev delovne naloge. V tem primeru ne gre za nobeno kreditiranje delavca, saj akontacija ni za zadovoljevanje delavčevih privatnih potreb (za kritje njegovih stroškov), temveč za "poravnavo" stroškov, ki nastajajo pri opravljanju delovne naloge, na katero je bil delavec poslan in niso povezani z delavčevo plačo (kritje stroškov podjetja). Nepravočasna predložitev obračuna stroškov po zaključenem potovanju ne more/in ne sme biti vzrok za neizplačevanje upravičenih akontacij, ko službeno potovanje traja dalj časa ali pa je znesek povračil visok.
LP
