Zdravo,
zanima me, če je res in kje piše, da se morajo zaloge blaga oz. materiala razknjiževati mesečno (400/310 oz. 702/660)?
hvala
vodenje zalog
Moderator: Mirko Zbačnik
Da bi to kje pisalo, še nisem zasledila. Je pa vse odvisno, kakšne imate pomožne evidence v blagovnem in materialnem knjigovodstvu.
SRS določa: V dnevniku glavne knjige se na podlagi ustreznih knjigovodskih listin po časovnem zaporedju prikazujejo spremembe sredstev, obveznosti do njihovih virov, prihodkov in odhodkov; v glavni knjigi se te spremembe izkazujejo na ustreznih kontih. V stroškovnem računovodstvu pa nastaja večina razčlenjevalnih razvidov z ustreznimi dnevniki in drugih pomožnih poslovnih knjig.
In časovno zaporedje je vsaka sprememba.
Lp
SRS določa: V dnevniku glavne knjige se na podlagi ustreznih knjigovodskih listin po časovnem zaporedju prikazujejo spremembe sredstev, obveznosti do njihovih virov, prihodkov in odhodkov; v glavni knjigi se te spremembe izkazujejo na ustreznih kontih. V stroškovnem računovodstvu pa nastaja večina razčlenjevalnih razvidov z ustreznimi dnevniki in drugih pomožnih poslovnih knjig.
In časovno zaporedje je vsaka sprememba.
Lp
Ker se pojavlja toliko dvomov o tem, kje je napisano, da se spremembe, ki se nanašajo na delovanje podjetja, vnašajo (evidentirajo, knjižijo) v poslovne knjige sproti, poglejmo nekatere računovodske standarde, kjer je to omenjeno:
- uvod v SRS: Temeljni računovodski predpostavki sta: 1. upoštevanje nastanka poslovnega dogodka,kar pomeni, da je treba računovodske izkaze sestavljati na podlagi RAČUNOVODENJA, ki je zasnovano na temeljnih poslovnih dogodkih. Pri takšnem . . . . . se poslovni dogodki PRIPOZNAJO (knjižijo, evidentirajo, vnesejo v glavno knjigo in analitične evidence) ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu. Zapisujejo se v RAČUNOVODSKE RAZVIDE (torej ko se pojavijo) in o njih se poroča v računovodskih izkazih obdobja, na katero se nanašajo (obodbje je mesec, leto...);
- Zaloge: stvar v zalogi se v KNJIGOVODSKIH RAZVIDIH in bilanci stanja PRIPOZNA: a) če je verjetnost, da bodo pritekale gospodarske kotristi z njo in b) je mogoče njeno nabavno vrednost zanesljivo izmeriti. Stvar v zalogi se v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja pripozna kot sredstvo, ko se ob upoštevanju prevzema na podlagi listin začne obvladovati. - . . ..
- Knjigovodske listine: vpogled v stanje in gibanje sredstev in obveznosti, prihodke, odhodke mora biti zagotovljen OB VSAKEM ČASU . . . .To pa lahko zagotovimo zgolj s sprotnim knjiženjem (vnosom podatkov v knjigovodske razvide in knjigovodske evidence;
- Poslovne knjige: temeljni poslovni knjigi kot GLAVNI KNJIGOVODSKI RAZVID sta dnevnik glavne knjige in glavna knjiga, pomožne poslovne knjige pa so razčlenjevalni razvidi .. .... Vpisi v poslovne knjige si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in SPROTNI. Poslovne knjige so razvidi, ki zagotavljajo podatke za pridobivanje informacij o stanju in gibanju sredstev in obveznosti, stroških, odhodkih in prihodkih, prejemkih in izdatkih ter poslovnem izidu. Vanje se po načelih urejenosti in SPROTNOSTI vnašajo začetne stanja in spremembe, ki jih povzročajo poslovni dogodki.
V vseh teh delih se pojavlja pojem sprotnosti. Sprotnost pomeni takoj, ko je poslovni dogodek nastal in imamo zanj verodostojno listino, ki jo vnesemo v glavni knjigovodski razvid (glavno knjigo). Pogostnost prenosa podatkov iz analitičnih evidenc (razčlenjevalni razvidi) v glavno knjigo je odvisen od pomembnosti podatkov: lahko je dnevno, tedensko, najmanj pa mesečno, saj v nasprotnem primeru ne razpolagamo s podatki o stanju sredstev in obveznosti, prihodkih, stroški in odhodkih (torej ni zagotovljen vpogled OB VSAKEM ČASU-glej knjigovodske listine) . Če je povezava med analitičnimi evidencami in glavno knjigo (računalniški prenos podatkov) potem je prenos teh podatkov dnevno (v zbirnem znesku vseh prevzemnic, izdajnic, dobavnic itd.).
Upam, da nisem bila predolga.
LP
- uvod v SRS: Temeljni računovodski predpostavki sta: 1. upoštevanje nastanka poslovnega dogodka,kar pomeni, da je treba računovodske izkaze sestavljati na podlagi RAČUNOVODENJA, ki je zasnovano na temeljnih poslovnih dogodkih. Pri takšnem . . . . . se poslovni dogodki PRIPOZNAJO (knjižijo, evidentirajo, vnesejo v glavno knjigo in analitične evidence) ko se pojavijo, in ne šele ob plačilu. Zapisujejo se v RAČUNOVODSKE RAZVIDE (torej ko se pojavijo) in o njih se poroča v računovodskih izkazih obdobja, na katero se nanašajo (obodbje je mesec, leto...);
- Zaloge: stvar v zalogi se v KNJIGOVODSKIH RAZVIDIH in bilanci stanja PRIPOZNA: a) če je verjetnost, da bodo pritekale gospodarske kotristi z njo in b) je mogoče njeno nabavno vrednost zanesljivo izmeriti. Stvar v zalogi se v knjigovodskih razvidih in bilanci stanja pripozna kot sredstvo, ko se ob upoštevanju prevzema na podlagi listin začne obvladovati. - . . ..
- Knjigovodske listine: vpogled v stanje in gibanje sredstev in obveznosti, prihodke, odhodke mora biti zagotovljen OB VSAKEM ČASU . . . .To pa lahko zagotovimo zgolj s sprotnim knjiženjem (vnosom podatkov v knjigovodske razvide in knjigovodske evidence;
- Poslovne knjige: temeljni poslovni knjigi kot GLAVNI KNJIGOVODSKI RAZVID sta dnevnik glavne knjige in glavna knjiga, pomožne poslovne knjige pa so razčlenjevalni razvidi .. .... Vpisi v poslovne knjige si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in SPROTNI. Poslovne knjige so razvidi, ki zagotavljajo podatke za pridobivanje informacij o stanju in gibanju sredstev in obveznosti, stroških, odhodkih in prihodkih, prejemkih in izdatkih ter poslovnem izidu. Vanje se po načelih urejenosti in SPROTNOSTI vnašajo začetne stanja in spremembe, ki jih povzročajo poslovni dogodki.
V vseh teh delih se pojavlja pojem sprotnosti. Sprotnost pomeni takoj, ko je poslovni dogodek nastal in imamo zanj verodostojno listino, ki jo vnesemo v glavni knjigovodski razvid (glavno knjigo). Pogostnost prenosa podatkov iz analitičnih evidenc (razčlenjevalni razvidi) v glavno knjigo je odvisen od pomembnosti podatkov: lahko je dnevno, tedensko, najmanj pa mesečno, saj v nasprotnem primeru ne razpolagamo s podatki o stanju sredstev in obveznosti, prihodkih, stroški in odhodkih (torej ni zagotovljen vpogled OB VSAKEM ČASU-glej knjigovodske listine) . Če je povezava med analitičnimi evidencami in glavno knjigo (računalniški prenos podatkov) potem je prenos teh podatkov dnevno (v zbirnem znesku vseh prevzemnic, izdajnic, dobavnic itd.).
Upam, da nisem bila predolga.
LP
Morda ste imeli v mislih tale članek: http://www.ozs.si/obrtnik/prispevek.asp ... 22&ID=1513
V poglavju "Načini izkazovanja zalog materiala" boste našli tudi tekst: "Podatke lahko zavedemo v glavno knjigo le enkrat mesečno" in ta tekst: "Poglejmo si še knjiženje v glavni knjigi. Poslovne dogodke lahko evidentiramo na podlagi analitičnih podatkov enkrat mesečno" in to je verjeto to, kar ste mislili.
Od tedaj, ko je bilo to objavljeno, so se spremenili že vsi predpisi, nekateri tudi večkrat.
V poglavju "Načini izkazovanja zalog materiala" boste našli tudi tekst: "Podatke lahko zavedemo v glavno knjigo le enkrat mesečno" in ta tekst: "Poglejmo si še knjiženje v glavni knjigi. Poslovne dogodke lahko evidentiramo na podlagi analitičnih podatkov enkrat mesečno" in to je verjeto to, kar ste mislili.
Od tedaj, ko je bilo to objavljeno, so se spremenili že vsi predpisi, nekateri tudi večkrat.
Članek se nanaša na vodenje enostavnega, dvostavnega knjigovodstva pri podjetnikih posameznikih (s.p.-ji). Za njih velja SRS 39, ki pa še bolj natančno določa čas, v katerem je potrebno vnesti poslovne spremembe:
39.16 - delni izpis:
3. alinea: vpisi si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in SPROTNI;
4. alinea: knjiži se praviloma v osmih dneh od dneva, ko so listine, ki izpričujejo nastanek poslovnega dogodka, izdane oziroma prejete na mesto, kjer se vodijo poslovne knjige, najmanj pa enkrat mesečno; še ne knjižene knjigovodske listine morajo biti na voljo na kraju, kjer se vodijo poslovne knjige;
....
Menim, da ne more biti več dileme o tem, kdaj je potrebno vnesti poslovne spremembe v knjigovodske razvide.
Lepo pozdravljeni!
39.16 - delni izpis:
3. alinea: vpisi si morajo slediti po časovnem zaporedju ter biti urejeni, popolni, pravilni in SPROTNI;
4. alinea: knjiži se praviloma v osmih dneh od dneva, ko so listine, ki izpričujejo nastanek poslovnega dogodka, izdane oziroma prejete na mesto, kjer se vodijo poslovne knjige, najmanj pa enkrat mesečno; še ne knjižene knjigovodske listine morajo biti na voljo na kraju, kjer se vodijo poslovne knjige;
....
Menim, da ne more biti več dileme o tem, kdaj je potrebno vnesti poslovne spremembe v knjigovodske razvide.
Lepo pozdravljeni!
Članek je iz leta 1999 in kot se spomnim, je bil tedaj med podjetniki (s.p.-ji in malimi doo-ji) precej odmeven, saj so mnogi pred tem zaloge razknjiževali skoraj izključno le ob inventurah. Del vsebine: "enkrat mesečno", pa je nekaterim ostal v spominu. Mislim, da je to ta članek, ki ga je imela v mislih Natea in zaradi njegove starosti nisem le skopirala kakega odstavka, temveč dodala povezavo na celotno vsebino; nisem imela namena zavajati ali ignorirati 8-dnevni rok evidentiranja v poslovne knjige, ki je veljal tudi pred več kot dvajsetimi leti, ko sem začela to delo.