Knjiženje aranžmaja pot. agencije za obisk partnerja v UK

[Karisma]

Lep pozdrav,
prosila bi za pomoč pri knjiženju dogodkov:
- rezervirali smo pri potovalni agenciji aranžma letalska karta+hotel prenočevanje z zajtrkom za delavca, ki gre na obisk k našemu poslovnemu partnerju
- dobili smo račun, ki vsebuje avio karto+takse+prenočevanje z zajtrkom in znaša 80.000,00 ter nima obračunanega DDV
- obračunali pa so rezervacijo v višini 2.500,00 + DDV = 3.000,00
- za plačilo = 83.000,00

Sedaj pa ne vem točno, na kateri konto bi vse skupaj knjižila. Kaj je pravilno? Običajno, če sami karto kupimo jo knjižim na 411 (brez odbitka DDV), rezervacijo na 489 druge stroške, vendar ali je pravilno, da karto+hotel knjižim na en konto?

Za primer, ko je potekalo izobraževanje na drugem koncu SLO, mi je računovodinja postavila konte:
za kosilo je šlo na reprezentanco konto 417, prenočitev v hotelu pa na nočnino konto 414 (z obrazložitvijo, da da se pokriva z knjiženjem izobraževanja konto 416) Ali je to pravilno?

Upam, da nisem preveč zakomplicirala in da bo kdo mi lahko pomagala.
Hvala in lep dan.

K.