Vodenje knjig - enostavno - kako začeti

Moderator: Mirko Zbačnik

Odgovori
PR6000
Novinec
Novinec
Prispevkov: 3
Pridružen: 16 Jan 2007, 22:27

Vodenje knjig - enostavno - kako začeti

Odgovor Napisal/-a PR6000 »

Pozdrav!

Sem popolnoma nov podjetnik (od decembra 06) in me zanima katere so najnujnejše poslovne kjige, ki jih moram voditi?

Katere podatke moram javljati "organom" (ajpej, davčni urad... ?) )


lp
davido
Novinec
Novinec
Prispevkov: 7
Pridružen: 13 Jan 2007, 23:48
Kraj: Maribor
Kontakt:

friški

Odgovor Napisal/-a davido »

dobrodošel v klubu kaosa, tudi sam sem "friški" od januarja 07 in bolj ko se trudim da bi mi postalo kaj razumljivo manj vem :(
zaenkrat priporočam bralno čtivo :?

pravilnik o poslovnih knjigah....
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=86750
in
uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom ...
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=86845

lp
PR6000
Novinec
Novinec
Prispevkov: 3
Pridružen: 16 Jan 2007, 22:27

Odgovor Napisal/-a PR6000 »

ok, hvala zaenkrat - te "knjige" v drugem, linku lahko vodim verjetno tudi elektronsko - je dovolj kar excelova datoteka?

če, ja - lahko kje najdem že pripravljene tabele, pa samo vpisujem?


hvala
PR6000
Novinec
Novinec
Prispevkov: 3
Pridružen: 16 Jan 2007, 22:27

Odgovor Napisal/-a PR6000 »

pardon, nekaj sem našel že kar na prvi strani (letna poročila)...

še kak predlog?


lp
suzip
Novinec
Novinec
Prispevkov: 5
Pridružen: 15 Jan 2007, 16:28

Odgovor Napisal/-a suzip »

PR6000 jaz vam svetujem, da si poiščete računovodski servis ali osebo ki se na vodenje knjig dobro spozna, ji nekaj plačte in naj vam osebno razloži kako in kaj je potrebno voditi. Iz lastnih izkušenj vam lahko povem, da sem jaz pred dvema letoma ko sem pričela voditi poslovne knjige za s.p. šla k davčni svetovalki ki ima knjigovodski servis, plačala 10 ur (sicer to ni poceni) in se naučila vse osnove knjiženja ter dobila potrebne informacije o oddaji podatkov. Sedaj pa si veliko pomagam s tem forumom, vedno spremljam portal GZS, Durs ...
Še vedno pa kljub vsemu rabim kdaj kakšen nasvet strokovnjakov.
To je samo moj nasvet, ki pa ni nujno da ga upoštevate. Vsekakor vam želim veliko uspeha.
Lep dan!

Mojca
slovan
Super računovodja
Super računovodja
Prispevkov: 7956
Pridružen: 11 Feb 2006, 17:10
Kraj: Ljubljana

Odgovor Napisal/-a slovan »

Pozdravljen/a PR600:

O vodenju knjig po načelu enostavnega knjigovodstva je bilo na tem forumu napisanega že veliko, res pa je, da se je med tem tudi spremenila zakonodaja. Zato sem svoj odgovor iz leta 2006 "posodobila", kar pomeni, da sem vključila vso zakonodajo, ki velja od 01.01.2007 dalje in da je odgovor uporaben za vodenje knjig v letu 2007.

Najprej osnovni predpisi, ki se nanašajo na delovanje s.p.-ja (brez zakona o gospodarskih družbah, ki tudi predpisuje način vodenja poslovnih knjig za zasebnike):

- Zakon o dohodnini (najmanj v delu, ki se nanaša na davek od dohodka iz dejavnosti - to so členi 46. do 68.: V omenjenih členih boste našli tudi kaj se vam prizna kot odhodek (strošek) oziroma v kakšni višini je določen strošek še davčno priznan oziroma davčne olajšave, ki vplivajo na ugotovljeno višino davčne osnove (olajšava za vlaganja v raziskave in razvoj; olajšava za zaposlovanje; olajšava za zavezanca invalida; olajšava za izvajanje praktičnega dela v strokovnem izobraževanju . . . ) Davčne stopnje (122. člen) in izračun davka je na enak način, kot to počnete pri dohodkih fizične osebe (letna napoved dohodnine). Razlika je v tem, da se s.p.-ju med letom ne upošteva splošna olajšava oziroma olajšava za vzdrževane družinske člane. Le-ti se upoštevata šele ob obračunu dohodnine fizične osebe, na podlagi dohodninske napovedi (v to se vključijo tudi drugi obdavčljivi dohodki, ki niso povezani z opravljanjem dejavnosti). Bo pa zasebnik ti dve olajšavi lahko vključil že v davčni obračun za leto 2007 (128. člen), kar pomeni, da bodo akontacija davka iz dejavnosti za leto 2008 nižje.
V 48,49. členu boste našli tudi možnost ugotavljanja prihodkov in odhodkov z upoštevanjem normiranih odhodkov (25% prihodkov za "običajne" zasebnike). V tem primeru bi vodili le evidenco izdanih knjigovodskih listin ter evidenco osnovnih sredstev. Davčni odtegljaj bi poravnavali plačniki davka (npr. kupci vaših storitev). Vse dohodke bi vključili v svojo dohodninsko napoved. Postopek prijave v ta način obdavčevanja je podrobno določen v Zakonu o davčnem postopku (308. člen).
DAVČNI obračun se predloži davčnemu organu najkasneje do 31.03. v tekočem letu za preteklo leto (torej 31.03.2007 za leto 2006). V njem ugotovite obveznost za davek od dohodka iz dejavnosti ( v obračunu upoštevate tudi med letom plačane predhodne akontacije davka), ki jo poravnate najkasneje v 30 dneh po predložitvi davčnega obračuna. Podrobno o tem: 295. do 304. člen Zakona o davčnem postopku.
Zakon o dohodnini najdete:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=85824

Zakon o davčnem postopku
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=85829

- SRS 39: je računovodski standard, ki "predpisuje" način računovodenja, tako za dvostavno kot enostavno knjigovodstvo, oblike bilance stanja in izkaza poslovnega izida za zunanje poročanje.. Kako vodijo poslovne knjige in katere knjige vodijo zasebniki je v prilogi k standardu, in sicer: knjiga prihodkov in odhodkov; evidenco terjatev do kupcev in evidenco obveznosti do dobaviteljev; knjigo ostalih terjatev, knjigo ostalih obveznosti; register osnovnih sredstev. Knjiga prihodkov in odhodkov ima stolpce po vrstah prihodkov in odhodkov, kot na primer: PRIHODKI: prihodki od prodaje proizvodov in storitev; prihodki od prodaje trgovskega blaga; prihodki od dotacije, subvencij; prihodki od obresti;
ODHODKI/STROŠKI: stroški materiala (material, pisarniški material, energija, strokovna literatura); stroški storitev (telefon, reprezentanca, intelektualne storitve, najemnine); nabavna vredost prodanega trgoskega blaga; prispevki za socialno varnost podjetnika; povračila stroškov podjetnika (dnevnice, kilometrina, povračilo stroškov prehrane, prevoza na delo/iz dela.); drugi stroški; amortizacija osnovnih sredstev....Na podlagi teh podatkov na koncu poslovnega leta (ki je enako koledarskemu letu) sestavite (izdelate) izkaz poslovnega izida, v katerem ugotovite tudi svoj izid (ali dohodek ali izgubo). Podatki iz knjige prihodkov in odhodkov so tudi osnova za izdelavo davčnega obračuna - Davka od dohodka iz dejavnosti. Če bi ugotavljali davčno osnovo na podlagi normiranih odhodkov, na koncu leta ne bi sestavljali nobenih izkazov.

- Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za osebe, ki dosegajo dohodek z opravljanjem dejavnosti: evidenca izdanih knjigovodskih listin; evidenca osnovnih sredstev; evedence za potrebe davka na dodano vrednost; evidenca knjigovodskih listin pretokov med podjetjem in gospodinjstvom (za podjetje se smatra zasebnik-s.p.; za gospodinjstvo zasebnik kot fizična oseba). Pretoki so lahko: namesto iz poslovnega računa s.p.-ja poravnate določeno obveznost iz svojega osebnega računa - nastane obveznost do gospodinjstva oziroma pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva; iz poslovnega računa poravnate račun, ki se nanaša na vaše gospodinjstvo in zato ne predstavlja stroška/odhodka s.p.-ja - v tem primeru nastane terjatev do gospodinjstva oziroma odtok denarnih sredstev v gospodinjstvo itd. Zavezanci morajo do 31. decembra tekočega leta obvestiti davčni organ o načinu vodenja poslovnih knjig v naslednjem poslovnem letu: torej do 31.12.2006 ste davčni organ obvestili kako boste vodeli poslovne knjige v letu 2007: enostavno knjigovodstvo
Pravilnik najdete:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=86750

Evidenca osnovnih sredstev:
Zasebniki, ki vodijo poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva morajo vzpostaviti tudi register osnovnih sredstev. V ta register (knjigo) vpisujeje vse spremembe, ki se nanašajo na osnovna sredstva (nabava, prodaja itd.).
Stroški amortizacije se lahko izkažejo kar v izkazu poslovnega izida, lahko pa ta strošek vpišete tudi v knjigo odhodkov in prihodkov, pod odhodke/amortizacija.
Osnovno sredstvo se prične amortizirati prvega dne naslednjega meseca, ko je to razpoložljivo za uporabo. Če ste nabavili osnovno sredstvo npr. 10. 12.2006, je to osnovno sredsto razpoložljivo za uporabo in pričnete obračunavati amortizacijo z mesecem januarjem 2007.
Najprej morate določiti stopnjo amortizacije, ki je odvisna od dobe koristnosti osnovnega sredstva. Če je doba koristnosti recimo 2 leti, je stopnja amortizacije: 100/2= 50% na leto (recimo za računalnike je davčno priznana stopnja 50%)
V knjigo sklepov boste vpisali (SRS 39.8.): Amortizacijo obračunavam po stopnjah, ki so odvisne od dobe koristnosti posameznega osnovnega sredstva, ki se določi ob nabavi oziroma ko je sredstvo dano v uporabo. Amortizacijo obračunavam po metodi enakomernega časovnega amortiziranja.
Zdaj pa še izračun:
nabavna vrednost X stopnja amortizacije = letna amortizacija (5.000EUR X 0,50) = 2.500 EUR.
oziroma splošna formula: nabavna vrednost X odstotek amortizacije : 12 X število mesecev uporabe.
Število mesecev uporabe se upošteva takrat, ko osnovnega sredstva ne uporabljate celo leto in zato je tudi strošek amortizacije odvisen od števila mesecev uporabe v konkretnem poslovnem letu.
Davčno priznane stopnje (priznana amortizacija kot strošek v višini uporabe teh stopenj) najdete v 33. členu Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb.
Zakon najdete:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=85825

- Pravilnik o načinu predložitve letnih poročil, njihove javne objave in obveščanje registerskega organa o javni objavi: javna objava podatkov iz Bilance stanja na dan 31.12., Izkaza poslovnega izida od 01.01. do 31.12. podjetnika. Podatki se pošljejo AJPES-u do 31.03. tekočega leta za preteklo leto. Ista obrazca: BS in IPI sta tudi prilogi k Davčnemu obračunu. Metodološko navodilo je objavljeno v Ur. l. RS 4/2007 na tej povezavi je predlog navodila:
http://racunovodja.com/clanki.asp?clanek=1292

- Pravilnik o obrazcih za obračun prispevkov za socialno varnost za zasebnike (Ur.l.RS 138/2006)). Plačilo prispevkov se izvede do 15. v mesecu za pretekli mesec. Obrazec predložite svoji davčni izpostavi, kjer boste dobili tudi številke računov na katere plačujete te prispevke (vključno z dodatnimi šiframi in sklici). Obrazec in pravilnik najdete tukaj:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=86751

- Pravilnik o postopku za razvrščanje v zavarovalne osnove: ker ste šele začeli z dejavnostjo in ste na podlagi načrtovanih prihodkov in odhodkov ob registraciji, že ugotovili osnovo od katere plačujete prispevke ta pravilnik morda niti ni toliko aktualen, vendar ga kljub temu poglejte, saj bo podlaga za ugotavljanje osnove za prispevke v letu 2007. Verjetno bo kmalu sprememba, če ne zaradi drugega, zaradi prevedbe zneskov v EUR
http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp? ... vilka=2094

- uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo: uporaba za stroške iz 57. člena zakona o dohodnini: stroške, ki se nanašajo na zasebnika/zavezanca:
Uredbo najdete tukaj:
http://www.uradni-list.si/1/ulonline.js ... dhid=86845

- Priporočam vam uporabo spletne strani Davčne uprave RS: Fizične osebe z dejavnostjo, kjer boste našli vse potrebne podatke/napotke, ki so pomembni pri vašem delovanju:
http://www.durs.gov.si/index.php

- na forumu še poiščite odgovore, ki se nanašajo na blagajniško poslovanje oziroma na poslovanje z gotovino: Pravilnik o plačevanju z gotovino in blagajniškem maksimumu (Ur.l.RS 103/2002) in sprememba tega pravilnika v Ur.l.RS 141/06.

In še nekaj primerov evidentiranja/knjiženja prihodkov oziroma stroškov:
- izdan račun za opravljeno storitev: a) vpis v knjigo prihodkov in odhodkov pod prihodke iz opravljene storitve; b) vpis v knjigo terjatev do kupcev (vrednost računa);
- plačilo računa kupca priliv na poslovni račun: a) knjiga terjatev do kupcev (plačilo-zmanjšanje terjatve) b) vpis v evidenco stanja na računih;
- prejem računa za pisarniški material: a) vpis v knjigo prihodkov in odhodkov v stolpev stroškov materiala in b) vpis v knjigo obveznsoti do dobavitelja (znesek računa z DDV-jem);
- plačilo računa iz poslovnega računa: a) knjiga obveznosti do dobaviteljev (plačilo-zmanjšanje obveznosti) in b) evidenca stanja na poslovnem računu;
- obračun prispevkov podjetnika (obračun je sestavljen zadnjega dne v mesecu za tekoči mesec na obrazcu 1)): a) knjiga prihodkov in odhodkov v stolpec prispevki podjetnika po vrstah prispevkov ali v skupnem znesku in b) knjiga drugih obveznosti: obveznost do državnih inštitucij;
- plačilo prispevkov iz poslovnega računa (do 15. v mesecu za pretekli mesec): a)knjiga drugih obveznosti-zmanjšanje obveznosti za plačilo prispevkov in b) evidenca denarnih sredstev; ali
- plačilo prispevkov iz osebnega računa: a) knjiga drugih obveznosti - zmanjšanje obveznosti b)evidenca pretokov med podjetjem/gospodinjstvom (obveznost podjetja do gospodinjstva oziroma pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva v podjetje);
- obračun potnih stroškov podjetnika na podlagi potnih nalogov ali drugih listin: a) knjiga prihodkov/odhodkov v stolpec povračila stroškov podjetnika in b) evidenca pretokov med podjetjem/gospodinjstvom (obveznost do gospodinjstva oziroma pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva v podjetje);
- dvig gotovine iz poslovnega računa za "osebne potrebe": a) evidenca pretokov med podjetjem/gospodinjstvom (zmanjšanje obveznosti do gospodinjstva oziroma odtok denarnih sredstev iz podjetja v gospodinjstvo) b) evidenca denarnih sredstev.

Morda boste iz tega ugotovili, da je za začetek vendarle bolje, da se obrnete na kakšnega računovodjo, ki vas bo uvedel v to področje.

LP
davido
Novinec
Novinec
Prispevkov: 7
Pridružen: 13 Jan 2007, 23:48
Kraj: Maribor
Kontakt:

knjigovodski servisi

Odgovor Napisal/-a davido »

oprosti PR6000 če uporabljam tvoj "forum" za komentar suzip

moje izkušnje:
letos sem se odločil da bom posloval na dejanske stroške z vodenjem poslovnih knjig.
moj PRVI korak v tej smeri je bil, poiskat knj. servis, ko bi mi vodil knjige v celoti, ker sem smatral da je bolj smiselno da čas porabim za mojo dejavnost, kot pa za "pragmatično birokracijo".
informativne pogovore sem imel s tremi servisi in z štirimi znankami, ki opravljajo rač. po firmah.
rezime:
dobival sem na isto vprašanje tako različne interpretacije, da sem ..........

glede na to, da pred davčno inšpekcijo tako ali drugače odgovarjam JAZ, sem rajši odvisen od mnenj in odgovorov na forumih ali pa ta denar porabim za kavo ali špricer, (ki ga ne bom vnesel v stroške:-), izvem kakšne informacije od znancev. (se bom vsaj več družil z ljudmi :-)

lp pa brez zamere

P.S. če bom zaradi nepravilnega "poslovodenja" šel v zapor, bom imel vsaj nov krog znancev, ki mi bodo nosili oranže :-)
Zadnjič spremenil davido, dne 17 Jan 2007, 22:52, skupaj popravljeno 1 krat.
pomagaj si sam in knjigovodski servis ti bo pomagal :-)
DECO
Računovodja
Računovodja
Prispevkov: 549
Pridružen: 10 Feb 2006, 18:32

Odgovor Napisal/-a DECO »

Slovan je napisala:
" Zasebniki, ki vodijo poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva morajo vzpostaviti tudi register osnovnih sredstev. V ta register (knjigo) vpisujeje vse spremembe, ki se nanašajo na osnovna sredstva (nabava, prodaja itd.)."
Če se poslovne knjige vodijo po sistemu dvostavnega knjigovodstva pa register ni potreben? Jaz sem namreč prešla pri vseh strankah iz enostavnega v dvostavno knjigovodstvo in register OS obdržala in vanj vpisujem tudi nova OS.
DECO
slovan
Super računovodja
Super računovodja
Prispevkov: 7956
Pridružen: 11 Feb 2006, 17:10
Kraj: Ljubljana

Odgovor Napisal/-a slovan »

Če zasebnik vodi poslovne knjige po načelih enostavnega knjigovodstva, spada register osnovnih sredstev med poslovne knjige (priloga k SRS - enostavno knjigovodstvo, točka 2.1.), vodi pa ga v skladu s SRS 39.15.
Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost pa register poimenuje Evidenca osnovnih sredstev, ki pa je po vsebini tako analitična evidenca kot register osnovnih sredstev.

Za zavezance, ki vodijo poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva, pa SRS 39.11. določa vrste poslovnih knjig: temeljnih in pomožnih knjig. Med analitičnimi evidencami (razčlenjevalnimi razvidi) je tudi analitična evidenca opredmetenih osnovnih sredstev, ki dopolnjuje konte glavne knjige. Vendar pa je v naslednjem odstavku predpisan register opredmetenih sredstev, ki je obvezen. Le-ta pa se vodi v obliki vnaprej vezane knjige ali računalniško (SRS 39.15.) Če je analitična evidenca vodena računalniško, se lahko v okviru računalniškega programa zagotovijo tudi podatki, ki so potrebni za vodenja registra osnovnih sredstev.

LP
eXtreme
Začetnik
Začetnik
Prispevkov: 58
Pridružen: 02 Mar 2006, 13:17

Odgovor Napisal/-a eXtreme »

Kaj pa če takorekoč nimaš opredmetenih osnovnih sredstev? Imaš knjigo, prazno?
eXtreme
Začetnik
Začetnik
Prispevkov: 58
Pridružen: 02 Mar 2006, 13:17

Odgovor Napisal/-a eXtreme »

Imam en predlog. Če bi imel kdo čas, od tistih, ki se spoznajo na vodenje enostavnega knjigovodstva, bi lahko za vse potrebne knjige izpisal 'imena' stolpcev in pripisal, katere stvari se vnaša pod posamezne stolpce? S tem bi se izognili temam 'v kateri stolpec pišem te in te stroške ipd.'. Če pa to že obstaja bi vas prosil, da me seznanite kje to najdem.

Lep dan,
Miha
Nina
Administratorka
Administratorka
Prispevkov: 2151
Pridružen: 27 Nov 2002, 19:16
Kraj: Kranj
Kontakt:

Odgovor Napisal/-a Nina »

poskusite tukaj, nekaj je pojasnjeno, vse pa verjetno še ne:

http://racunovodja.com/bazaZnanja/index ... igovodstvo

je pa to čistopis s foruma ...
Odgovori