zakon o varovanju osebnih podatkov
Moderator: Mirko Zbačnik
zakon o varovanju osebnih podatkov
Razne zalozbe nas bombardirajo s prirocniki na temo varovanja osebnih podatkov in da so kazni 3 mio SIT. Kaj je zdaj s tem? Smo d.o.o., s 5 zaposlenimi. Ali smo kaj dolzni varovat, sporocat, kje bi dobili informacije na to temo. Prirocniki so tako dragi...
Evo povezave http://www.ip-rs.si/index.php?id=505
kjer boste našli tudi vzorec izjave
kjer boste našli tudi vzorec izjave
saj, to stran smo ze vse pregledali, pa nam se zdaj ni jasno. Kaj ce delamo place, to pomeni ze obdelavo osebnih podatkov? Moramo kaj sporocat, moramo napisat pravilnik o varovanju osebnih podatkov?? Uf, kako brezveze zgubljamo cas, namesto da bi se ukvarjali s poslom... Problem je v tem, da take stvari vse pristanejo na mizi racunovodje...
Ody, tvoja informacija ni točna ali pa jo jaz nepravilno tolmačim.
-vseeno je, ali si majhen ali velik. IP-ju ni potrebno prijavljati samo evidenc, ki jih vodiš o svojih zaposlenih v skladu z zakonom, če imaš manj kot 20 redno zaposlenih za nedoločen čas. Vse ostalo se prijavlja, pravilnik pa mora imeti vsak.
Glej:
http://www.racunovodja.com/forum/viewto ... c&start=15
-vseeno je, ali si majhen ali velik. IP-ju ni potrebno prijavljati samo evidenc, ki jih vodiš o svojih zaposlenih v skladu z zakonom, če imaš manj kot 20 redno zaposlenih za nedoločen čas. Vse ostalo se prijavlja, pravilnik pa mora imeti vsak.
Glej:
http://www.racunovodja.com/forum/viewto ... c&start=15
Podjetje ima manj kot 20 zaposlenih, kupcev oz. poslovnih partnerjev - fizičnih oseb nimamo (le podjetja d.o.o., s.p.).
V zvezi z povezavo:
http://www.ip-rs.si/index.php?id=205&tx ... ebf5419659
sprašujem, ali moramo res oddati podatke iz kataloga zbirke osebnih podatkov.
Kot jaz razumem 26., 27. in 28. člen zakona o varstvu osebnih podatkov in obvestila v povezavi, nam tega ni potrebno. Moramo pa imeti pravilnik oz. katalog.
LP
V zvezi z povezavo:
http://www.ip-rs.si/index.php?id=205&tx ... ebf5419659
sprašujem, ali moramo res oddati podatke iz kataloga zbirke osebnih podatkov.
Kot jaz razumem 26., 27. in 28. člen zakona o varstvu osebnih podatkov in obvestila v povezavi, nam tega ni potrebno. Moramo pa imeti pravilnik oz. katalog.
LP
Vop
Ozi,
odgovarjam kar na obe zadnji sporočili skupaj.
1.Podatke iz kataloga je potrebno oddati, če kakorkoli zbirate podatke o fizižnih osebah:
-za svoje delavce ne, ker ji je manj kot 20, a
-za študente, praktikante, invalide, štipendiste, avtorske pogodbe, najemne pogodbe, podjemne pogodbe, biometrijo....
Težko verjamem, da za vas ni nikoli delal niti en študent.
2.Zakon nikjer ne določa najmanjše "količine" podatkov, z drugimi besedami, tudi en študent, ali najem prostora od fizične osebe je dovolj
Lep pozdrav
odgovarjam kar na obe zadnji sporočili skupaj.
1.Podatke iz kataloga je potrebno oddati, če kakorkoli zbirate podatke o fizižnih osebah:
-za svoje delavce ne, ker ji je manj kot 20, a
-za študente, praktikante, invalide, štipendiste, avtorske pogodbe, najemne pogodbe, podjemne pogodbe, biometrijo....
Težko verjamem, da za vas ni nikoli delal niti en študent.
2.Zakon nikjer ne določa najmanjše "količine" podatkov, z drugimi besedami, tudi en študent, ali najem prostora od fizične osebe je dovolj
Lep pozdrav
V podatkih o zaposlenih na podlagi katerih se obračunavajo podjemne pogodbe, avtorske pogodbe, najemnine fizičnim osebam in na konec koncev tudi osebni dohodki so vedno fizične osebe. V kolikor zbiramo podatke o študentih , praktikantih , štipendistih pod okriljem kadrovskih evidenc to nebi smel biti problem. Potrebno je imeti samo pravilnik.
Je pa zakon tako butasto napisan, da mora praktično vsaka firma prijavit zbirko kupcev ali kaj podbnega, ker se vse povsod najde kakšna fizična oseba.
Problem je tudi lahko v tem, da si pred petimi leti nekaj imel v evidenci (skrito v fasciklih) in bi čeprav tega trenutno ne uporabljaš bi moral prijavljati zbirko.
In sedaj firma z enim ali dvema zaposlenima izgublja čas, denar in energijo za butaste pravilnike, sklepe ......za državo, ki pravi da bo poenostavila poslovanje. Do sedaj ga je poenostavila samo sebi. Vse podatke jim je potrebno prinesti na pladnju.
Je pa zakon tako butasto napisan, da mora praktično vsaka firma prijavit zbirko kupcev ali kaj podbnega, ker se vse povsod najde kakšna fizična oseba.
Problem je tudi lahko v tem, da si pred petimi leti nekaj imel v evidenci (skrito v fasciklih) in bi čeprav tega trenutno ne uporabljaš bi moral prijavljati zbirko.
In sedaj firma z enim ali dvema zaposlenima izgublja čas, denar in energijo za butaste pravilnike, sklepe ......za državo, ki pravi da bo poenostavila poslovanje. Do sedaj ga je poenostavila samo sebi. Vse podatke jim je potrebno prinesti na pladnju.
Kopiram obvestilo iz zgornje povezave, kjer piše o S.P.
04.10.2006
Vpis v register - obvestilo
SPOROČILO ZA JAVNOST
Ljubljana, 4. oktober 2006 – Ker se je že iztekel rok za prijavo zbirk osebnih podatkov v register zbirk pri Informacijskem pooblaščencu (1.10.2006) in v zadnjih dneh beležimo velik porast teh prijav, opozarjamo vse zavezance, da morajo prijavljati samo zbirke, ki vsebujejo osebne podatke, ne pa tudi drugih morebitnih zbirk, ki jih vodijo pri svojem poslovanju (npr. zbirka poslovnih partnerjev, ki je sestavljena zgolj iz gospodarskih družb in/ali samostojnih podjetnikov posameznikov, ni zbirka osebnih podatkov).
V izogib nastanku nepotrebnih stroškov to opozarjamo predvsem zato, ker so se na tržišču začeli pojavljati ponudniki, ki zavezancem svetujejo pri izpolnitvi obveznosti prijave podatkov.
Pooblaščenec predvsem opozarja, da je v primeru, ko posameznik nastopa kot samostojni podjetnik posameznik, zaradi varnosti pravnega prometa pravica do varstva osebnih podatkov posameznika okrnjena in posameznik v funkciji samostojnega podjetnika ne more uživati toliko pravic kot posameznik kot fizična oseba. Na to razlikovanje je opozorilo tudi Ustavno sodišče Republike Slovenije, ki je v odločbi št. U-I-298/04 med drugim zapisalo, da podatke v registru transakcijskih računov zasebnika ni mogoče šteti za osebne podatke, saj se ne nanašajo na fizično osebo kot posameznika, temveč na fizično osebo kot osebo, ki opravlja dejavnost v skladu z veljavnimi predpisi.
Ob upoštevanju navedene odločbe Ustavnega sodišča RS torej sploh ne gre za osebne podatke, kadar gre za podatke, ki so povezani z opravljanjem posameznika v funkciji samostojnega podjetnika posameznika.
Obveznost vnosa zbirke v register zbirk osebnih podatkov pa nastane v primerih, ko upravljavec zbirk osebnih podatkov obdeluje tudi osebne podatke, ki niso nujni za opravljanje dejavnosti samostojnega podjetnika posameznika, npr., če bi zbiral tudi domači naslov posameznika, ki bi bil drugačen kot je sedež samostojnega podjetnika posameznika.
lp
04.10.2006
Vpis v register - obvestilo
SPOROČILO ZA JAVNOST
Ljubljana, 4. oktober 2006 – Ker se je že iztekel rok za prijavo zbirk osebnih podatkov v register zbirk pri Informacijskem pooblaščencu (1.10.2006) in v zadnjih dneh beležimo velik porast teh prijav, opozarjamo vse zavezance, da morajo prijavljati samo zbirke, ki vsebujejo osebne podatke, ne pa tudi drugih morebitnih zbirk, ki jih vodijo pri svojem poslovanju (npr. zbirka poslovnih partnerjev, ki je sestavljena zgolj iz gospodarskih družb in/ali samostojnih podjetnikov posameznikov, ni zbirka osebnih podatkov).
V izogib nastanku nepotrebnih stroškov to opozarjamo predvsem zato, ker so se na tržišču začeli pojavljati ponudniki, ki zavezancem svetujejo pri izpolnitvi obveznosti prijave podatkov.
Pooblaščenec predvsem opozarja, da je v primeru, ko posameznik nastopa kot samostojni podjetnik posameznik, zaradi varnosti pravnega prometa pravica do varstva osebnih podatkov posameznika okrnjena in posameznik v funkciji samostojnega podjetnika ne more uživati toliko pravic kot posameznik kot fizična oseba. Na to razlikovanje je opozorilo tudi Ustavno sodišče Republike Slovenije, ki je v odločbi št. U-I-298/04 med drugim zapisalo, da podatke v registru transakcijskih računov zasebnika ni mogoče šteti za osebne podatke, saj se ne nanašajo na fizično osebo kot posameznika, temveč na fizično osebo kot osebo, ki opravlja dejavnost v skladu z veljavnimi predpisi.
Ob upoštevanju navedene odločbe Ustavnega sodišča RS torej sploh ne gre za osebne podatke, kadar gre za podatke, ki so povezani z opravljanjem posameznika v funkciji samostojnega podjetnika posameznika.
Obveznost vnosa zbirke v register zbirk osebnih podatkov pa nastane v primerih, ko upravljavec zbirk osebnih podatkov obdeluje tudi osebne podatke, ki niso nujni za opravljanje dejavnosti samostojnega podjetnika posameznika, npr., če bi zbiral tudi domači naslov posameznika, ki bi bil drugačen kot je sedež samostojnega podjetnika posameznika.
lp