Danes smo imeli z eno od strank debato ali je potrebno ob zaključnem računu celoletno poslovanje oz.poslovne dogodke (dnevnike, konto kartice, kartice K+D) izpisati na papir.
Ali je res sprejet nov zakon o arhiviranju podatkov, ki pravi, da je dovolj, če v svojih računovodskih usmeritvah sprejmeš sklep oz. v Pravilniku o računovodstvu zapišeš, da boš imel arhiv na računalniškem mediju (CD) v PDF obliki, in ti ni potrebno imeti papirnih izpisov.
Ob inšpekcijskem pregledu običajno moramo predložiti vse v papirni obliki - do sedaj noben inšpektor ni hotel pregledovati podatkov na računalniku.
Ima kdo več informacij o tem?
Hvala.
Arhiviranje podatkov na papir-da ali ne
Moderator: Mirko Zbačnik
Jaz celoletne podatke po zaključnem računu spišem na papir in jih skupaj z vso dokumentacijo predam stranki v hrambo. Sama pa imam podatke shranjene na CD za morebitno kasnejšo uporabo. Inšpektorji hočejo res vse na papirju (se na elektroniko premalo spoznajo?), vendar jim izpišeš samo kar zahtevajo oz. pregledujejo. Kaj pravi nov zakon ne vem, bi pa tudi mene zanimalo, če je res CD dovolj.
DECO
-
Mirko Zbačnik
- Moderator
- Prispevkov: 11764
- Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
- Kraj: Bloke, Postojna
- Kontakt:
Pri odločitvi kako bomo ravnali, je potrebno upoštevali:
- SRS 22.16: (3.odstavek): Podjetje v svojem splošnem aktu določi, kdaj med letom se natisne računalniško vodena glavna knjiga s popolnim pregledom vseh kontov, ob letnem obračunu poslovanja je natis obvezen;
- SRS 22.19: ...Pisni odtisi glavne knjige in dnevnika se praviloma hranijo trajno...
Oporaba SRS ni obvezna, temveč se priporoča predvsem pri notranjem poročanju; ti drugi SRS se imenujejo računovodski standardi zgolj iz formalnih razlogov. Po svoji vsebini so namreč pravila skrbnega računovodenja (iz Uvoda k SRS). To lahko pomeni, da se pravna oseba odloči ali bo glavno knjigo (dnevnik) na koncu leta nastisnila na papir ali pa ju bo shranila na drug nosilec podatkov, ki bo omogačal morebitni kasnejši izpis (če bo davčni organ "zahteval" izpis glavne knjige na papirju).
- Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2), VI. poglavje: informacije in dokumentacija (31. do 38.člen) - 32. člen: hranjenje in vodenje dokumentacije: Dokumenti in evidence iz 31. člena tega zakona se morajo za namene iz prvega odstavka 31. člena tega zakona v fizični oziroma elektronski obliki hraniti do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka, na katerega se nanašajo, če s tem zakonom ali z zakonom o obdavčenju ni drugače določeno. Če se dokumentacija hrani v elektronski obliki, je treba v obdobju iz prvega odstavka tega člena, davčnemu organu zagotoviti dostop do tako shranjenih podatkov brez povzročanja neupravičenih dodatnih stroškov, in če so izpolnjeni naslednji pogoji: - podatki, vsebovani v elektronskem dokumentu ali zapisu, so dosegljivi in primerni za poznejšo uporabo; - podatki so shranjeni v obliki, v kateri so bili oblikovani, poslani ali prejeti --------
Za potrebe davčnega organa so torej poslovne knjige (in knjigovodske listine) lahko v fizični obliki ali pa shranjene tudi v elektronski obliki. V večini primerov (kolikor jih poznam) želijo "imeti" davčni inšpektorji pripravljene podatke in kasnejše izpise v računalniški obliki, kar izhaja tudi iz 38. člena ZDavP-2, pri čemer mora zavezanec dati davčnemu organu na razpolago dokumentacijo, iz katere je razviden popolni opis elektronskega sistema za vodenje poslovnih knjig in evidenc. . V mikro podjetjih pa je dokumentacije malo, tako da se v teh primerih najbrž raje odločajo za izpis kontov glavne knjige na papir.
LP
- SRS 22.16: (3.odstavek): Podjetje v svojem splošnem aktu določi, kdaj med letom se natisne računalniško vodena glavna knjiga s popolnim pregledom vseh kontov, ob letnem obračunu poslovanja je natis obvezen;
- SRS 22.19: ...Pisni odtisi glavne knjige in dnevnika se praviloma hranijo trajno...
Oporaba SRS ni obvezna, temveč se priporoča predvsem pri notranjem poročanju; ti drugi SRS se imenujejo računovodski standardi zgolj iz formalnih razlogov. Po svoji vsebini so namreč pravila skrbnega računovodenja (iz Uvoda k SRS). To lahko pomeni, da se pravna oseba odloči ali bo glavno knjigo (dnevnik) na koncu leta nastisnila na papir ali pa ju bo shranila na drug nosilec podatkov, ki bo omogačal morebitni kasnejši izpis (če bo davčni organ "zahteval" izpis glavne knjige na papirju).
- Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2), VI. poglavje: informacije in dokumentacija (31. do 38.člen) - 32. člen: hranjenje in vodenje dokumentacije: Dokumenti in evidence iz 31. člena tega zakona se morajo za namene iz prvega odstavka 31. člena tega zakona v fizični oziroma elektronski obliki hraniti do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka, na katerega se nanašajo, če s tem zakonom ali z zakonom o obdavčenju ni drugače določeno. Če se dokumentacija hrani v elektronski obliki, je treba v obdobju iz prvega odstavka tega člena, davčnemu organu zagotoviti dostop do tako shranjenih podatkov brez povzročanja neupravičenih dodatnih stroškov, in če so izpolnjeni naslednji pogoji: - podatki, vsebovani v elektronskem dokumentu ali zapisu, so dosegljivi in primerni za poznejšo uporabo; - podatki so shranjeni v obliki, v kateri so bili oblikovani, poslani ali prejeti --------
Za potrebe davčnega organa so torej poslovne knjige (in knjigovodske listine) lahko v fizični obliki ali pa shranjene tudi v elektronski obliki. V večini primerov (kolikor jih poznam) želijo "imeti" davčni inšpektorji pripravljene podatke in kasnejše izpise v računalniški obliki, kar izhaja tudi iz 38. člena ZDavP-2, pri čemer mora zavezanec dati davčnemu organu na razpolago dokumentacijo, iz katere je razviden popolni opis elektronskega sistema za vodenje poslovnih knjig in evidenc. . V mikro podjetjih pa je dokumentacije malo, tako da se v teh primerih najbrž raje odločajo za izpis kontov glavne knjige na papir.
LP
Slovan hvala.
To vprašanje smo postavili zaradi mlade delovne sile, ki bi kar čez noč postavila vse na novo in na glavo. So polni idej - kar je prav.
Zelo cenimo mlade delavce in njihovo znanje - predvsem računalniško. Manjka jim pa na žalost to kar prinesejo leta in dolgoletno delo na določenih področjih - izkušnje. Brez računalniškega znanja pa tudi nismo, ker nas je čas prisilil v to, da se usposobimo tudi na tem področju; pa čeprav so nas učili knjižiti na tabli za knjiženje.
To vprašanje smo postavili zaradi mlade delovne sile, ki bi kar čez noč postavila vse na novo in na glavo. So polni idej - kar je prav.
Zelo cenimo mlade delavce in njihovo znanje - predvsem računalniško. Manjka jim pa na žalost to kar prinesejo leta in dolgoletno delo na določenih področjih - izkušnje. Brez računalniškega znanja pa tudi nismo, ker nas je čas prisilil v to, da se usposobimo tudi na tem področju; pa čeprav so nas učili knjižiti na tabli za knjiženje.