Datum knjiženja plač

[grom]

Pozdravljeni,

zanima me, v katerem mesecu se plača upošteva kot strošek: v tistem, na katerega se nanaša, ali v tistem, v katerem je izplačana? Gre januarska plača v decembrski ali januarski strošek? Kakšen naj bo datum temeljnice?

Gre za plačo za zaposlenega pri s.p., ki je izplačana 18. za pretekli mesec.

hvala za odgovor.

[indira1]

Kot strošek se upošteva v mesecu za katerega je bila izračunana. Januarska plača je strošek za januar-izplačilo februar

[sobocanka]

Sem nova na forumu in da ne bom prvič začela z kakšnim vprašanjem, bom najprej dala odgovor, ki je: plača se knjiži v tistem obdobju za katerega se izplačuje, npr.: plača za mesec december 2006 - izplačana v janurarju 2007 je strošek za december 2006.

[indira1]

Točno tako! Temeljnica se naredi na 31.12.2006, v glavni knjigi na temeljnici za plače boste imeli obveznost in jo zaprete na datum izplačila-18.01.2007.

[grom]

Hvala za odgovore. V prvem sporočilu sem seveda mislil decembrsko plačo, ne januarsko, za napako se opravičujem.

[anka]

Ali je pravilno, da se kot datum knjiženja upošteva tisti datum, na kateri je bila plača obračunana-ne izplačana; npr. za januar je datum knjiženja npr. 15.2.2007, ker je bil ta datum obračun plač, datum dokumenta pa je 31.1.2007, ker se nanaša na januar 2007 in obdobje 01.07?

[DECO]

Jaz imam npr. ta mesec PLAČA FEBRUAR 07:
- Plača je obračunana 10.3.2007
- Datum dokumenta (interne temeljnice, s katero poknjižim
obračun plač) je 10.3.2007
- Datum izplačila je 15.3.2007

[tejaš]

DECO, na koncu leta se vam tole ne bo izšlo.
Februarska plača, izplačana 15.3.- temeljnica 28.2.07
Decembrska plača, izplačana 15.1.08- temeljnica 31.12.07

Je tudi logično, zaposleni so dela opravili v preteklem mesecu.

[DECO]

December je izjema, ker je pač vse, kar spada pod določeno leto, potrebno poknjižiti pod 31.12. Vendar pa je meni logično, da če je obračun plač narejen 10.2. za Januar in ima računalniški izpis datum 10.2., potem IT ne more biti narejena prej. Je pa res, da pri nas stroškom ne sledimo po mesecih in zato ti datumi niti niso pomembni. Pomembno je le, da je v poslovnem letu poknjiženih 12 plač. Isto velja tudi za prispevke zasebnikov.

[slovan]

Kar pa Deco ni pravilno. Poslovni dogodek mora biti evidentiran v obdobju v katerem je nastal, ne glede na njegov način poravnave. Strošek plač je nastal zadnji dan v določenem mesecu na katerega se nanaša. Sistemski datum nima nič skupnega z datumom obdobja, v katerega strošek spada. Sistemski datum je datum, ko ste "prižgali" računalnik in pričeli na njem delati (torej danes). Tudi obračunali ste lahko danes plače za mesec FEBRUAR, pa vendar strošek plač ne spada v marec, temveč v februar. Zato pa pri obdelavi podatkov poznamo več datumov: datum knjiženja (običajno sistemski datum); datum obdobja v katerega strošek/odhodek/prihodek spada (običajno je označba mesec= februar); datum izdelave temeljnice ali knjigovodske listine (sistemski datum = koledarski datum) itd.

Pa brez zamere!
Slovan

[DECO]

Slovan hvala. Na to napako me davkarija še ni opozorila, bom pa z letom 2007 spremenila način dela.
lp

[Mirko Zbačnik]

Datum knjiženja je lahko datum, ko plače knjižimo, vendar to še ni obdobje, v katerem je strošek evidentiran.